MacのPagesでコメントを追加する/プリントする
テキスト、オブジェクト、グラフ、および表のセルにコメントを追加できます。テキストにコメントが添付されていることを示すため、書類の左余白に小さい正方形が表示されます(これもハイライトされます)。図形に添付されたコメントも、小さい正方形で示されます。表のセル内のコメントは、セルの隅にある三角形で示されます。コメントを表示したくない場合は、非表示にすることができます。書類をプリントするときにコメントを含めるか含めないかを選択できます。
1つの書類で複数のユーザが作業しているときは、各ユーザのコメントは一意のカラーで表示され、作成者名も含まれます。コメントにはだれでも返信できます。返信機能は特に、共同作業をするときに便利です。コメントを追加したあと、返信を交わすことでリアルタイムで会話ができます。
MacにPagesがインストールされていると、レビューツールバーまたは「コメントと変更点」パネルを使用してコメントをレビューおよび編集することもできます。
注記: コメントは、そのプリントオプションを選択しない限り、プリントされた書類には表示されません。
コメントを追加する/編集する/削除する
自分のコメントを追加して編集することができ、だれでもコメントを削除できます。
テキストを選択するか、コメントを追加したい表のセルまたはオブジェクトをクリックしてから、以下のいずれかの操作を行います:
ツールバーの をクリックします。
書類の上部にあるレビューツールバーで、 をクリックします。レビューツールバーが表示されるのは、書類内にコメントまたはトラッキングされた変更がある場合です。
コメントを入力してから、「終了」をクリックします(またはコメントの外側をクリックします)。
コメントを表示、編集、または削除するには、以下のいずれかの操作を行います:
コメントを開く: コメントマーカーをクリックします(またはハイライトされたテキストの上にポインタを移動します)。
コメントを編集する: コメントの作成者である場合は、コメントを開き、テキストをクリックして、入力します。コメントに返信がある場合、テキストをクリックしても元のコメントは編集できません。代わりに、コメント上部に表示された自分の名前の右側にあるタイムスタンプの上にポインタを移動します。下矢印が表示されたらクリックし、「コメントを編集」を選択してから、変更を行います。
コメントを削除する: コメントの下部にある「削除」をクリックします。コメントに返信がある場合は、この操作によって会話全体が削除されます。個々の返信を削除できるのは、返信の作成者であるか、書類のオーナーである場合だけです。
「コメントと変更点」パネルでコメントを追加、編集、削除することもできます。このサイドバーを開くには、ツールバーの をクリックしてから、「コメントパネルを表示」(または「コメントおよび変更パネルを表示」)を選択します。
コメントテキストのサイズを変更する
画面上部の「Pages」メニューで、「Pages」>「設定」と選択します。
「一般」をクリックします。
「テキストサイズ」ポップアップメニューをクリックして、サイズを選択します。
この設定はすべてのPages書類に適用されます。設定はいつでも変更できます。
コメントをレビューする
コメントマーカーをクリックします(またはハイライトされたテキストの上にポインタを移動します)。
必要に応じて以下の操作を実行します:
コメントまたは会話をレビューする: テキストをスクロールします。コメントが省略されている場合は、「さらに表示」をクリックします。返信が非表示にされている場合は、「その他[n]件の返信を表示」のリンクをクリックします。「コメントと変更点」パネルでコメントをレビューすることもできます。このサイドバーを開くには、ツールバーの をクリックしてから、「コメントパネルを表示」を選択します。
次または前のコメント(またはハイライト)に移動する: コメント下部の矢印をクリックします。
コメントに返信する/返信を編集する
(コピーを送信するか、編集権限付きで共同作業への参加を依頼することで)書類を共有した相手は、コメントに返信できます。
コメントマーカーをクリックします(またはハイライトされたテキストの上にポインタを移動します)。
必要に応じて以下の操作を実行します:
返信を追加する: コメント下部の「返信」をクリックし、返信を入力してから「終了」をクリックします。返信できる回数に制限はありません。
返信を編集する: 編集したい返信のタイムスタンプ(自分の名前の右側)の上にポインタを移動します。下矢印が表示されたらクリックし、「返信を編集」を選択します。変更を行ってから「終了」をクリックします。
返信を削除する: 名前(または、書類のオーナーである場合は目的の人の削除したい返信)の右側にあるタイムスタンプの上にポインタを移動します。下矢印が表示されたらクリックし、「返信を削除」を選択します。
左側の「コメントと変更点」パネルでも、コメントに返信したり、返信を編集したりできます。このサイドバーを開くには、ツールバーの をクリックしてから、「コメントパネルを表示」を選択します。
会話を削除する
コメントマーカーをクリック(またはハイライトされたテキストの上にポインタを移動)してから、会話下部の「削除」をクリックします。
コメントを表示する/非表示にする
書類や「コメントと変更点」パネル(表示されている場合)で、コメントを表示または非表示にすることができます。
必要に応じて以下の操作を実行します:
ツールバーの をクリックしてから、「コメントパネルを表示」または「コメントパネルを非表示」を選択します。
画面上部の「表示」メニューで、「表示」>「コメントパネルを表示」または「コメントパネルを非表示」と選択します。
「Pages」ウインドウの左側の「コメントと変更点」パネルの上部にある開閉用矢印をクリックしてから、「コメントを非表示」を選択します。
「変更のトラッキング」がオンの場合、コメントを非表示にすると、レビューツールバーは表示されますが、コメントはナビゲーションに表示されません。
書類をほかの人に送信して、それを受け取った人がiPhoneまたはiPadで開くと、リーディング表示で開きます。そのため、コメントを編集したり追加したりするには、受信者が最初に画面上部にある をタップする必要があります。受信者がMacで書類を開いた場合は、コメントは常に編集可能です。
「コメントと変更点」パネルでコメントを管理する
「Pages」ウインドウの左側の「コメントと変更点」パネルで、コメントを編集およびレビューできます。書類で変更をトラッキングしている場合は、変更もここに表示されます。
「コメントと変更点」パネルを開くには、ツールバーの をクリックしてから、「コメントパネルを表示」を選択します。
パネルの表示内容を変更するには、パネル上部にある開閉用矢印をクリックして、ページや日付で並べ替えたり、コメントを作成者でフィルタしたり、コメントや変更点を非表示にしたりします。
「ページで並べ替え」を選択した場合は、書類をスクロールするとパネルがスクロールします。
コメントを作成者でフィルタしているために自分のコメントがパネルに表示されない状態でコメントを追加した場合は、フィルタが「すべてを表示」に戻ります。
「コメントと変更点」パネルを閉じるには、ツールバーの をクリックしてから、「コメントパネルを非表示」を選択します。
コメントをプリントする
コメントが含まれている書類をプリントすると、ページの左側の列にコメントが示され、対応するテキストとオブジェクトの横の書類に番号付きフラグが示されます。コメントが多すぎて左側の列に収まらない場合、コメントは1つまたは複数の追加のページに続きます。
「ファイル」>「プリント」と選択します。
ページ選択用のコントロールの下のポップアップメニューで、「ページ」を選択します。
ポップアップメニューが表示されない場合は、「詳細を表示」をクリックします。
「コメントをプリント」チェックボックスを選択してから、「プリント」をクリックします。
また、書類をPDFとして書き出し、コメントを含めることもできます。
プリントとプリントオプションについて詳しくは、書類または封筒をプリントするを参照してください。PDFにコメントを含める場合は、Word、PDF、または別のファイルフォーマットに書き出すを参照してください。