Macの共有Pages書類で共同作業をする
共有書類のオーナーと共同作業の参加者のどちらであっても、書類を開いたあと、ほかの人が行った変更の内容をリアルタイムで確認したり、ほかの人が編集している場所に素早く移動したりなどができます。
共同作業への参加依頼を承諾する
共有書類へのリンクをクリックしたときに共有書類がどこで開くか(例えば、Pages for iCloudまたはMacのPages)は、オーナーが設定したアクセス権、コンピュータにインストールされているPagesとmacOSのバージョン、およびiCloud Driveを使用しているかどうかなど、さまざまな要因によって決まります。
参加依頼のリンクを開く前に、デバイスが共同作業の最小システム要件を満たしていることを確認します。
受信したメール、メッセージ、または投稿のリンクをクリックしてから、表示される指示に従います。
参加依頼に使用されているメールアドレスまたは電話番号がApple IDと関連付けられていない場合は、表示される指示に従ってそのメールアドレスまたは電話番号をApple IDに追加できます。
注記: Apple IDに新たにメールアドレスを関連付けたくない場合は、共有書類のオーナーに頼んで、Apple IDにすでに関連付けられているメールアドレスまたは電話番号を使って参加依頼を送り直してもらってください。
共有書類で共同作業をする
共有書類を開きます。
書類を以前に開いた場合は、iCloud Driveの「Pages」フォルダでその書類を探します。書類が見つからない場合は、受け取った参加依頼でリンクをクリックし、要求された場合はApple IDでサインインします。
書類を開けない場合は、共同作業への参加依頼を承諾するを参照してください。
書類を編集します。
自分とほかのユーザが書類に加えた編集内容は、リアルタイムで表示されます。カーソルおよび選択されたテキストやオブジェクトは異なるカラーで表示され、ほかの人が現在編集している個所を示します。カーソルの上にポインタを移動すると、だれが編集しているかが表示されます。
不一致がある場合はダイアログが表示され、保持したいバージョンを選択できます。複数のバージョンを保持する場合、共有バージョンには、その中で最新のバージョンが反映されます。
オフライン中に編集する
「共同作業」ボタンが対角線の引かれたクラウドに変わった場合、デバイスはオフラインです。
引き続き書類で作業することができ、変更内容は次回オンラインになったときに自動的にiCloudにアップロードされます。
再接続後、共有書類では最新アクティビティを表示できます。
以下に、オフラインで共有書類を編集するときに留意するべきいくつかの点を示します:
変更内容が同期されたかどうか分からない場合は、その状態を確認することができます。画面上部の「表示」メニューで、「表示」>「同期の状態を表示」と選択します。
編集中のオブジェクトを、オンラインのほかの参加者が削除した場合、それらのオブジェクトに加えた編集内容は、オンラインに戻ったときに書類内にはなくなります。
詳しくは、Appleサポート記事「Pages、Numbers、Keynoteで書類を共同作業する」の「オフライン中に編集する」セクションを参照してください。
共有書類への参加をやめる
共有している書類にアクセスする必要がなくなったら、参加者リストから自分自身を削除できます。
共有書類で、ツールバーの をクリックしてから、「共有書類を管理」をクリックします。
参加者リストで、自分の名前の上にポインタを移動し、 をクリックしてから、「自分を削除」を選択します。
「完了」をクリックします。
参加者リストから自分の名前を削除すると、iCloud Driveからその書類が削除されます。あとで書類にアクセスしたい場合は、元のリンクを使って開くことができます。
注記: ほかの人と共有されている書類では、一部のPagesの機能が使用できません。Appleサポート記事「Pages、Numbers、Keynoteの共同作業について」を参照してください。