MacのNumbersでほかのユーザに共同制作への参加を依頼する
ほかの人にスプレッドシートへのリンクを送信して、リアルタイムの共同制作への参加を依頼できます。参加者がスプレッドシートを変更すると、その内容がすべての人に表示されます。
デフォルトでは、参加を依頼した相手のみがスプレッドシートにアクセスして変更できます。許可する権限を変更することもできます:
スプレッドシートにアクセスするリンクを知っている人なら誰でも
閲覧のみの権限（ほかの人は変更を加えることができません）
ほかのユーザに共同制作への参加を依頼する
ほかのユーザにスプレッドシートの共同制作への参加を依頼するには、最初にスプレッドシートをiCloudに保存する必要があります。Apple IDでサインインし、NumbersでiCloud Driveを使用するよう設定していることを確認します。
ツールバーの
をクリックします。スプレッドシートがiCloud Driveに保存されていない場合は、そこに移動することを求めるメッセージが表示されます。
「対象」ポップアップメニューをクリックし、オプションを選択します:
参加依頼した人: 参加依頼を受けてApple IDでサインインした人のみが、スプレッドシートを開くことができます。Apple IDを持っていない受信者が共有スプレッドシートを開くには、事前にApple IDを作成する必要があります。
Apple IDに関連付けられていないメールアドレスまたは電話番号を使用している相手に参加を依頼する場合、相手が参加依頼を承諾するにはそのメールアドレスまたは電話番号をApple IDに追加する必要があります。参加依頼に記載されたリンクをタップまたはクリックすると、そのための手順が表示されます。
リンクを知っている人はだれでも: 共有スプレッドシートへのリンクを知っている人はだれでも、リンクをタップまたはクリックすることでスプレッドシートを開くことができます。プレゼンテーションをパスワードで保護する場合は、「パスワードを追加」をクリックします。
スプレッドシートにすでにパスワードが設定されている場合は、共有時にもそのパスワードが使用されるため、新たに設定する必要はありません。パスワードを変更したい場合は、「パスワードを変更」をクリックします。
「アクセス権」ポップアップメニューをクリックし、オプションを選択します:
変更可能: ユーザは、共有スプレッドシートを編集およびプリントできます。
閲覧のみ: ユーザは、共有スプレッドシートを閲覧およびプリントできますが、編集はできません。アクティビティリストのコメントへの返信やコメントの削除はできません。またこれらのユーザがスプレッドシートに参加しても通知は表示されません。
アクセスを「参加依頼した人」に設定した場合は、スプレッドシートの共有後に共有スプレッドシートの設定を変更できます。
macOS 12以降がインストールされていて、すべての参加者がほかのユーザに参加を依頼できるようにしたくない場合は、「だれでもほかの人を追加できます」の横にあるチェックボックスの選択を解除します。
参加依頼を送信する方法をクリックします:
AirDrop: 受信者が同じネットワークに接続していてスプレッドシートを承諾できる場合は、AirDropを使用します。スプレッドシートを送信したい人を選択します。受信者がファイルを受け取るには、そのファイルを承諾する必要があります。
「メール」または「メッセージ」: 「メール」と「メッセージ」はどちらも、1つ以上のメールアドレスまたは電話番号にコピーを直接送信します。コピーにはカスタムメモを添付できます。参加者ごとにメールアドレスまたは電話番号を入力します。Apple IDに関連付けられていないメールアドレスまたは電話番号を使用している相手に参加を依頼する場合、相手が参加依頼を承諾するにはそのメールアドレスまたは電話番号をApple IDに追加する必要があります。参加依頼に記載されたリンクをタップまたはクリックすると、手順が表示されます。リンクがメッセージ本文内にスプレッドシートのタイトル付きで表示されます。
重要: メッセージ内のリンクは編集または削除しないでください。
リンクをコピー: スプレッドシートのリンクをコピーすることで、スプレッドシートを簡単に送信、投稿したり、スプレッドシートにアクセスしたりできます。リンクを送信する場合は、Macですでに設定してあるインターネットサービスを使用できます。「リンクをコピー」をクリックし、リンクの共有に使用するアプリケーションを開いてから、画面上部の「編集」メニューで「編集」＞「ペースト」と選択するか、キーボードのCommand＋Vキーを押します。
重要: 「共同制作」をクリックしたときに作成されるスプレッドシートのリンクには、スプレッドシートのタイトルが含まれます。スプレッドシートのタイトルや内容が機密の場合は、リンクをほかのユーザに転送しないように受信者に依頼してください。
参加依頼を送信する準備ができたら、「共有」をクリックします。
「共同制作」ボタン 
には、あなたがスプレッドシートを共有したことを示すチェックマークが表示されます。受信者が参加依頼を承諾すると、スプレッドシートに参加している参加者数がボタン 
の右側に表示されます。
参加者を追加する
設定したスプレッドシートのアクセス方法に応じて、ファイルの共同制作者を追加するかリンクを送信することで、参加者を追加することができます。
ヒント: スプレッドシートがパスワードで保護されている場合は、セキュリティを保つため、パスワードをリンクと一緒に送信しないでください。
以下のいずれかを実行します:
画面上部の「ファイル」メニューで、「ファイル」＞「共有スプレッドシートを管理」と選択します。
ツールバーの
をクリックしてから、「共有スプレッドシートを管理」をクリックします。 iCloud Driveで、Controlキーを押したままファイルをクリックし、「共有スプレッドシートを管理」を選択します。
以下のいずれかを実行します:
ほかのユーザに共同制作への参加を依頼する: この方法は、アクセスが「参加依頼した人」に設定されている共有スプレッドシートのオーナーであるか、スプレッドシートのオーナーから参加者を追加する権限が付与されている場合に使用します。「人を追加」をクリックし、新しい参加者を追加する方法をクリックしてから、「共有」をクリックします。詳しくは、ほかのユーザに共同制作への参加を依頼するを参照してください。
ほかのユーザにリンクを送信する: この方法は、スプレッドシートのアクセスが「リンクを知っている人はだれでも」に設定されている場合に使用します。「リンクをコピー」をクリックし、リンクをペーストする位置をクリックします。画面上部の「編集」メニューから「編集」＞「ペースト」と選択するか、キーボードのCommand＋Vキーを押します。
注記: リンクがメッセージ本文内に、スプレッドシートのタイトル付きのアイコンで表示される場合があります。このアイコンは編集または削除しないでください。
参加者はスプレッドシートのリンクをコピーして別の場所にペーストできます。例えば、簡単にアクセスできる場所にリンクを保存できます。オーナーが参加を依頼した人にアクセスを制限した場合、参加依頼された人のみがリンクを使用してアクセスできます。
リンクの送信後に、追加した人の共有設定を変更できます。
アクセス権の設定とリンクの送信方法について詳しくは、ほかのユーザに共同制作への参加を依頼するを参照してください。