MacのNumbersで共有スプレッドシートの最新アクティビティを表示する
共有スプレッドシートで行われたことに関する最新情報を簡単に確認できます。アクティビティリストには、スプレッドシートへの参加を依頼した人が、以下のいずれかのことをいつ行ったかが記録されます:
追加、編集、サイズ変更、移動、ペーストなどの編集操作（スタイルの変更は含まれません）。
コメントの追加やコメントへの返信。
共同制作スプレッドシートへの初めての参加。
パスワードの変更やスプレッドシートの復元などのスプレッドシートの管理操作。
さまざまなアクティビティについて通知を受けることもできます。
共有スプレッドシートのアクティビティを表示する
共有スプレッドシートのアクティビティがリストで表示されるので、前回そのスプレッドシートを開いたとき以降の変更内容を確認できます。
共有スプレッドシートで、以下のいずれかの操作を行います:
画面上部の「表示」メニューで、「表示」＞「アクティビティパネルを表示」と選択します。
このオプションが表示されない場合は、モードを終了するかサイドバーを閉じる必要がある場合があります。
ツールバーの
をクリックしてから、「すべてのアクティビティを表示」をクリックします。変更内容の詳細なリストがサイドバーに表示されます。最新の編集とコメントが最初に表示されます。参加者の追加やファイルの管理に関連するアクティビティは下部に表示されます。
必要に応じて以下の操作を実行します:
開閉用矢印をクリックして、その他の詳細な変更内容（複数の場所で行われた同じ参加者による編集など）を表示します。
ハイライトされたアクティビティをクリックすると、変更された場所が表示され、すべての最新情報に確認済みのマークが付きます。
ヒント: 共有スプレッドシートを開いたときにアクティビティの概要を素早く確認したい場合は、ツールバーの
をクリックしてから、「最新アクティビティ」の下で最新情報を確認します。前回確認したときから何も変更されていない場合は、メッセージで、最新情報をすべて知っていることが伝えられます。
留意すべき点がいくつかあります:
アクティビティリストには、少なくとも過去30日以内にスプレッドシート内で行われたアクティビティが含まれます。これには自分が行ったアクティビティも含まれます。ほかのユーザによる最新のアクティビティのみがハイライトされます。
新しく追加された参加者は、アクティビティリストで共同制作のすべての履歴を閲覧できます（少なくとも30日は遡ることができます）。
公開スプレッドシート（アクセスが「リンクを知っている人はだれでも」に設定されていて、アクセス権が「変更可能」に設定されているスプレッドシート）では、アクティビティリストと通知で「ゲスト」とマークされている参加者はiCloudにサインインしていません。
属性が「不明な人」になっているコメントは、以前にスプレッドシートにコメントを追加して、そのあと参加をやめた参加者が行ったものです。
現在スプレッドシートで作業している参加者を確認する
共有スプレッドシートの参加者がリアルタイムで行っている作業を確認できます。スプレッドシートでは、参加者のカーソルと選択部分が、参加者ごとに割り当てられたカラーで表示されます。参加者リストに表示される参加者のドットは、ハイライトに使用されているカラーを示しています。
参加者がリアルタイムで行っている作業を確認するには:
ツールバーの
をクリックします。必要に応じて以下の操作を実行します:
特定の人の編集を追跡する: 参加者リストで参加者名をクリックし、その参加者がスプレッドシート内で作業している場所にジャンプします。
アクティビティ（異なるカラーのカーソルまたは選択）を表示する/非表示にする: 参加者リストの下の「アクティビティ設定」をクリックしてから、「参加者のカーソルを表示」の横のチェックボックスを選択または選択解除します。画面上部の「表示」メニューから、「表示」＞「参加者のカーソルを表示」、または「表示」＞「参加者のカーソルを非表示」と選択することもできます。
の横の数字は、そのスプレッドシートを開いている参加者の数（自分を除く）を示しています。
アクティビティの通知を管理する
共有スプレッドシートで共同制作をする場合は、ほかのユーザが参加したり、スプレッドシートで編集やコメントが行われたときに通知を受けるよう選択できます。
以下のいずれかを実行します:
画面上部の「ファイル」メニューから、「ファイル」＞「アクティビティ設定」と選択します。
ツールバーの
をクリックしてから、「アクティビティ設定」をクリックします。
ほかのユーザが参加、編集、またはコメントするときに表示される通知のオン/オフを切り替えます。
参加者のカーソルやアクティビティのハイライトの表示/非表示を切り替えることもできます。
「完了」をクリックします。
通知が届かない場合は、Numbersの通知を許可する必要がある場合があります。
macOS Ventura 13以降: アップルメニュー
＞「システム設定」と選択し、「通知」をクリックします。「Numbers」をクリックして、「通知を許可」をオンにします。macOS 12以前: アップルメニュー
＞「システム環境設定」と選択し、「通知と集中モード」をクリックしてから、「通知」をクリックします。左側のリストで「Numbers」をクリックし、「通知を許可」をオンにします。