MacのNumbersで共有スプレッドシートで共同制作をする
共有スプレッドシートのオーナーと共同制作の参加者のどちらであっても、スプレッドシートを開いたあと、ほかの人が行った変更の内容を確認したり、編集アクティビティの表示/非表示を切り替えたりできます。ツールバーの「共同制作」ボタンには、スプレッドシートを現在編集または閲覧している人の数（自分を除く）が表示され、参加者リストにはその名前が表示されます。
共同制作への参加依頼を承諾する
共有スプレッドシートへのリンクを受け取ったときは、オーナーが設定したアクセス権、コンピュータにインストールされているNumbersとmacOSのバージョン、およびiCloud Driveを使用しているかどうかによって、リンクをクリックしたときの動作が変化します。
始める前に、共同制作の最小システム要件を満たしていることを確認してください。
受け取ったメール、メッセージ、または投稿に記載されているリンクをクリックします。
参加依頼に使用されているメールアドレスまたは電話番号がApple IDと関連付けられていない場合は、表示される指示に従ってそのメールアドレスまたは電話番号をApple IDに追加してください。
注記: Apple IDに新たにメールアドレスを関連付けたくない場合は、共有スプレッドシートのオーナーに頼んで、Apple IDにすでに関連付けられているメールアドレスまたは電話番号を使って参加依頼を送り直してもらってください。
必要に応じて、Apple IDでサインインするか、表示される指示に従います。
スプレッドシートは以下の方法で開きます:
Macの場合: MacでiCloud Driveが設定されていてサインインしているかどうか、どこでリンクをクリックしたか（MacのメールやWebページなど）、コンピュータにmacOS Catalina 10.15以降とNumbers 10.2以降が搭載されているかどうかに応じて、スプレッドシートはMacのNumbersまたはNumbers for iCloudで開きます。
MacまたはWindowsコンピュータからiCloud.comを使用している場合: WebブラウザでiCloud.comにサインインしている場合、スプレッドシートはNumbers for iCloudで開き、スプレッドシートマネージャとiCloud Driveに追加されます。
iOS 13.1以降とNumbers 10.2以降が搭載されているiPhoneの場合: スプレッドシートはiPhoneのNumbersで開かれて、スプレッドシートマネージャに追加されます。
iPadOS 13.1以降とNumbers 10.2以降が搭載されているiPadの場合: スプレッドシートはiPadのNumbersで開かれて、スプレッドシートマネージャに追加されます。iPadにNumbersがインストールされていない場合、スプレッドシートはNumbers for iCloudで開かれます。
Androidデバイスの場合や、iOS 13.1、iPadOS 13.1、またはそれ以降とNumbers 10.2以降が搭載されていないデバイスの場合: スプレッドシートはブラウザで開きます。この場合、閲覧はできますが、編集はできません。
共有スプレッドシートで共同制作をする
共有スプレッドシートを開きます。
スプレッドシートを以前に開いた場合は、iCloud Driveの「Numbers」フォルダでそのスプレッドシートを探します。スプレッドシートが見つからない場合は、受信したメール、メッセージ、投稿でリンクをクリックし、要求された場合はApple IDでサインインします。
スプレッドシートを開けない場合は、上記の「共同制作への参加依頼を承諾する」を参照してください。
スプレッドシートを編集します。
自分とほかのユーザがスプレッドシートに加えた編集内容は、リアルタイムで表示されます。カラーのカーソルおよびカラーで選択されたテキストやオブジェクトは、ほかの人が現在編集している個所を示しています。カラーのカーソルの上にポインタを移動すると、だれが編集しているかが表示されます。
必要に応じて以下の操作を実行します:
現在スプレッドシートで作業している人を確認する: ツールバーの
をクリックして参加者リストを開きます。参加者リストでは、スプレッドシートの参加者と現在編集または閲覧している人を確認できます。ボタンには、スプレッドシートを現在編集または閲覧している人の数（自分を除く）が表示されます。
特定の人の編集を追跡する: 参加者リストでその人の名前の横にあるカラーのドットをクリックします。カラーのドットが表示されない場合、その人はスプレッドシートを開いていますが積極的に編集は行っていません。
アクティビティ（カラーのカーソルまたは選択）を非表示にする/表示する: 画面上部の「表示」メニューで、「表示」＞「共同制作アクティビティを非表示」または「表示」＞「共同制作アクティビティを表示」と選択します。
不一致を解消する: 不一致があるときは、ダイアログが表示されます。保持するバージョンを選択します。複数のバージョンを保持する場合、共有バージョンには、その中で最新バージョンが反映されます。
「共同制作」ボタンに感嘆符が表示される場合、コンピュータはオフラインです。行った編集内容は、次回インターネットに接続されたときに自動的にiCloudにアップロードされます。
オフライン中に編集する
インターネットに接続していない場合は、「共同制作」ボタンに感嘆符が表示されます。引き続きスプレッドシートで作業することができ、変更内容は次回オンラインになったときに自動的にiCloudにアップロードされます。
以下に、オフライン中に共有スプレッドシートを編集するときに留意するべきいくつかの点を示します:
変更が適用されたスプレッドシートのコピーを、変更内容がアップロードされる前に別のユーザに送信するには、画面上部の「共有」メニューで「共有」＞「コピーを送信」と選択します。この方法では、変更内容が確実に取り込まれます。これに対し、例えばスプレッドシートをFinderからメールメッセージにドラッグした場合、オフライン中に行った編集内容は取り込まれません。
変更内容が同期されたかどうか分からない場合は、その状態を確認することができます。画面上部の「表示」メニューで、「表示」＞「同期の状態を表示」と選択します。
編集中のオブジェクトまたはシートを、オンラインのほかの参加者が削除した場合、それらに加えた編集内容は、オンラインに戻ったときに書類内にはなくなります。
オフラインでの編集について詳しくは、このAppleサポート記事を参照してください。
共有スプレッドシートへの参加を止める
共有しているスプレッドシートにアクセスする必要がなくなったら、参加者リストから自分自身を削除できます。
ツールバーの
をクリックします。自分の名前の上にポインタを移動し、表示される3つのドットをクリックしてから、「自分を削除」を選択します。
参加者リストから自分の名前を削除すると、iCloud Driveからそのスプレッドシートが削除されます。あとでスプレッドシートにアクセスしたい場合は、元のリンクを使って開くことができます。
注記: ほかの人と共有されているスプレッドシートではNumbersの一部の機能が使用できません。詳しくは、この Appleサポート記事を参照してください。