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MacのNumbersでスプレッドシートを送信する
AirDrop、「メール」、「メッセージ」、またはその他のサービスを使って、Numbersスプレッドシートのコピーを送信できます。別のフォーマット(PDF、Microsoft Excel、CSV、またはTSV)で送信することもできます。
コピーをNumbersまたは別のフォーマットで送信する
コピーにパスワードを追加することにより、コピーへのアクセスを制限できます。ほかの人がスプレッドシートを変更することを防止するために、スプレッドシートをロックすることもできます。
スプレッドシートを開き、「共有」>「コピーを送信」>「<送信オプション>」と選択します。
コピーのフォーマットを選択し、設定を指定します:
PDF: この形式のファイルは、「プレビュー」や「Adobe Acrobat」などのアプリケーションで開いたり、場合によっては編集したりできます。ページレイアウトのオプションを選択します。「イメージの品質」ポップアップメニューをクリックして、イメージ品質を選択します。(イメージ品質を高くすればするほど、ファイルサイズは大きくなります)。操作補助技術(VoiceOverなど)のためにイメージ、描画、オーディオ、またはビデオの説明を追加した場合、それらは自動的に書き出されます。コメントを含めるには、「コメントを含める」チェックボックスを選択します。大きな表のためのアクセシビリティタグを含めるには、「詳細オプション」をクリックしてから「オン」を選択します。
Excel: すべての表へのリンクを含む概要のワークシートを含めるかどうかを選択します。古いバージョンのMicrosoft Excel(1997~2004)と互換性を保つ必要がある場合は、「詳細オプション」をクリックして、ポップアップメニューから「.xls」を選択します。
CSV: 書き出し先のファイルでは、セルの内容がカンマで区切られた値として表示されます。表の名前を含める場合は、「表の名前を含める」チェックボックスを選択します。テキストエンコーディングを変更するには、「詳細オプション」の隣にある開閉用三角ボタンをクリックします。
TSV: 書き出し先のファイルでは、セルの内容がタブストップで区切られた値として表示されます。表の名前を含める場合は、「表の名前を含める」チェックボックスを選択します。テキストエンコーディングを変更するには、「詳細オプション」の隣にある開閉用三角ボタンをクリックします。
パスワードのチェックボックスがある場合は、以下のいずれかの操作を行います:
パスワードを設定する: 「開くときにパスワードを要求」チェックボックスを選択し、パスワードを入力します。これは、コピーにのみ適用されます。
元のスプレッドシートのパスワードを保持する: 「開くときにパスワードを要求」チェックボックスが選択されていることを確認します。
送信するコピーに別のパスワードを使用する: 「開くときにパスワードを要求」チェックボックスを選択し、「パスワードを変更」をクリックしてから、新しいパスワードを設定します。
パスワードを設定せずにコピーを送信する: 「開くときにパスワードを要求」チェックボックスの選択を解除します。
「次へ」をクリックしてから、要求された情報を入力します(メールを送信する場合のメールアドレスなど)。
選択した方法のアカウントにサインインしていない場合は、続行する前にサインインするよう要求されます。AirDropの場合は、受信者が承諾するとスプレッドシートが送信されます。
追加のフォーマットオプションについては、MacのNumbersで別のファイルフォーマットに書き出すを参照してください。
スプレッドシートを送信、投稿、または共有しやすくするためにファイルサイズを縮小できます。