Macの「メモ」で共有メモや共有フォルダを管理する
アクセス権を削除したり、表示権限を変更したり、通知を非表示にしたりして、共有メモや共有フォルダを管理します。「メモ」でメモを共有して共同作業するを参照してください。
注記: このガイドの説明にある「メモ」のすべての機能は、iCloudメモで利用できます。ほかのプロバイダのアカウントを使用している場合、一部の機能はご利用いただけません。
共有設定を変更する
共有されたメモやフォルダでできることは、オーナーが設定したアクセス権によって決まります。
閲覧のみのアクセス権を持つ場合: 自分をメモから削除したり、リンクをコピーしたり、参加者が変更したときに表示されるハイライトおよび通知の表示方法を選択したりできます。
変更を行うアクセス権を持つ場合: 上記のすべてに加え、メモを編集したり、メモまたはサブフォルダを追加または削除したり、メインフォルダからメモまたはサブフォルダを移動したりできます。フォルダを追加する/削除するを参照してください。
オーナーまたは共同オーナーの場合: 上記に加えて、既存の参加者の共有設定を変更することもできます。
Macでメモアプリ
に移動します。
Controlキーを押しながら管理したいメモまたはフォルダをクリックしてから、「共有メモを管理」または「共有フォルダを管理」を選択します。
ヒント: 共有メモを管理する場合は、ツールバーで
をクリックするか、参加者の連絡先画像をクリックすることもできます。共有フォルダの場合は、サイドバーで
共有フォルダまたはメモが別の共有フォルダ内にある場合は、「共有フォルダを表示」をクリックして変更を加えなければならない場合もあります。以下のいずれかの操作を行います:
共同作業への参加を依頼する: ウインドウの上部にある「参加者を追加」をクリックします。
アクセス権を削除する/参加依頼をキャンセルする: すべての参加者との共有を停止するには、ウインドウの下部にある「共有を停止」をクリックしてから、「続ける」をクリックします。
1人の参加者との共有を停止するには、ポインタをその人の名前の上に置きます。右側の
をクリックしてから、「参加者を削除」または「参加依頼をキャンセル」を選択します。
注記: 参加者はメモを見ることができなくなりますが、自分は引き続きそのメモにアクセスできます。
メモまたはフォルダを表示したり変更したりできる人を変更する: すべての参加者のアクセス権の設定を変更するには、ウインドウの下部にある「権限」ポップアップメニューをクリックしてから、オプションを選択します。
1人の参加者のアクセス権を変更するには、ウインドウでポインタをその人の名前の上に置きます。右側の
追加で共同作業への参加を依頼する: 「参加者を追加」をクリックしてから、メモまたはメモのフォルダを共同作業する手順を実行します。
リンクをコピーする: 「リンクをコピー」をクリックします。別の共有フォルダ内のメモやフォルダを表示している場合は、メインフォルダへのリンクがコピーされます。
注記: オーナーまたは参加者はリンクをコピーしてほかのユーザに送信できますが、リンクを使用できるのは、メモを開くための参加依頼を受け取った人だけです。
自分に共有されたメモやフォルダから退出する
Macでメモアプリ
Controlキーを押しながら管理したい共有メモまたは共有フォルダをクリックしてから、「共有メモを管理」または「共有フォルダを管理」をクリックします。
Controlキーを押しながらクリックしたメモが共有フォルダ内にある場合は、「共有フォルダを表示」をクリックします。
ウインドウの下部にある「共有から退出」をクリックします。
通知を管理する
参加者とオーナーは、ほかの人がメモを変更したときに表示される通知の表示方法を選択できます。オーナーの選択は参加者の表示環境設定には反映されず、参加者の選択もオーナーの表示環境設定には反映されません。
Macでメモアプリ
Controlキーを押しながら管理したいメモまたはフォルダをクリックしてから、「共有メモを管理」を選択します。
「通知を非表示」を選択します。
このオプションは個々のメモのみに設定できます。共有フォルダには設定できません。
このオプションを選択すると、ほかの参加者がこのメモに変更を加えても、通知は表示されません。
参加者が行った変更をハイライトすることもできます。共有メモのアクティビティを表示するを参照してください。