Macの「メモ」でメモを共有する/共同作業する
「メモ」で、友達にメモのコピーを送信できます。また、iCloudのメモやメモを含むフォルダをリアルタイムに共同作業してもらえるよう、ほかの人に参加依頼のリンクを共有することで、全員が最新の変更点を見ることができます。
注記: このガイドの説明にある「メモ」のすべての機能は、iCloudメモで利用できます。ほかのプロバイダのアカウントを使用している場合、一部の機能はご利用いただけません。共有メモで共同作業するには、アップグレード済みのiCloudメモを使う必要があります。
メモのコピーを共有する
Macでメモアプリ
に移動します。
共有したいメモを開きます。
以下のいずれかの操作を行います:
メモリストまたはギャラリー表示から: Controlキーを押しながら共有したいメモをクリックし、「メモを共有」を選択します。トラックパッドで2本指を使用して(Magic Mouseでは1本指で)メモを左にスワイプして、
をクリックすることもできます。
メモから: ツールバーで
をクリックします。
ポップアップメニューをクリックしてから、「コピーを送信」を選択します。
注記: コピーを共有すると、メモの静的コピーを送信するだけなので、受信者はメモを変更できず、メモがアップデートされても再度送信されるまではそれを見ることもできません。
iCloudを使ってメモまたはメモのフォルダを共同作業する
ほかの人と共同作業をする場合は、iCloudでメモまたはメモが含まれるフォルダのリンクを共有できます。共有する項目にアクセスできる人や、編集アクセス権を設定できます。共有メモや共有フォルダを管理するを参照してください。
重要: 共有フォルダに追加したメモは、そのフォルダを共有するすべての人と自動的に共有されます。メモを共有フォルダに追加する前に、メモの内容がそのフォルダを共有するすべての人を対象としたものであることを確認してください。ロックしたメモや、ロックしたメモを含むフォルダでは共同作業ができません。
Macでメモアプリ
に移動します。
以下のいずれかの操作を行います:
メモで共同作業をする: 共有したいメモを開いてから、ツールバーの
をクリックします。ポップアップメニューをクリックしてから、「リンクを共有」を選択します。
ヒント: 「メッセージ」でメモを共有すると、共有したメモに誰かが変更を加えるたびに、「メッセージ」のチャットでアップデートが届きます。
フォルダで共同作業をする: Controlキーを押しながら共有したいフォルダをクリックし、「フォルダを共有」を選択します。
サイドバーのフォルダの横にある
をクリックして、「フォルダを共有」を選択することもできます。
アクセスおよび権限を変更するには、「あなたが選択した人は編集ができます」をクリックしてから、次のいずれかを設定します:
参加対象: 「選択した人」または「リンクを知っている人は誰でも」を選択します。「選択した人」を選択した場合は、「アクセス権リクエスト」をオンにできます。
注記: メモへのアクセス権をリクエストすると、オーナーのApple Accountに関連付けられているアドレスにメールが送信されます。
権限: 「編集が可能」または「閲覧とダウンロードが可能」を選択します。
共有メモを開いて編集するには、以下のいずれかの操作を実行します:
メモを共有した場合: MacまたはiCloud.comでメモを選択します。
メモがほかの誰かによって共有された場合: 受信したリンクをクリックして、「開く」をクリックします。
注記: セキュリティのため、参加依頼の送信に使用されたメールアドレスまたは電話番号がApple Accountに関連付けられている場合にのみ、ほかの人が共有したメモを開くことができます。そうでない場合は、Apple Accountにメールアドレスまたは電話番号を追加するよう求められます。共有項目を開くためのメールアドレスまたは電話番号を確認するを参照してください。メモを開いたあと、メモリストにそのメモが保持されます。
参加者の名前に言及して重要な最新情報を知らせるには、名前の前に「@」マークを入力します。言及のあるメモを表示できるのは、iOS 14.5、iPadOS 14.5、またはmacOS 11.3以降が搭載されているデバイスのみです。自分またはほかの参加者がiCloudメモに言及を追加すると、それ以前のバージョンのiOS、iPadOS、またはmacOSが搭載されているデバイスではそのメモが非表示になります(自分と参加者の両方)。iCloud.comでも表示できません。一部のデバイスでメモが非表示になる理由を参照してください。
共有メモでアクティビティを表示する
共有メモに変更を加えた人の詳細を表示できます。自分やほかの人が共有メモで変更を行うと、そのメモを開いているすべての参加者が変更内容をほぼリアルタイムで確認できます。自分がそのメモを開いていないときに誰かが変更を行うと、メモリストまたはギャラリー表示のそのメモの左側に小さな黄色い点が表示されるので、未読の変更があることがわかります。
「システム設定」で2ファクタ認証を有効にしてiCloudキーチェーンをオンにしている参加者は、ほかの人の変更を即座に確認できます。また、メモのほかの人が作業している場所に、色分けされた三角形が表示されます。情報を自動入力するようにiCloudキーチェーンを設定するを参照してください。
Macでメモアプリ
に移動します。
共有メモをクリックしてから、メモ内のテキストを2本指で右にスワイプします。
ツールバーの
または参加者の連絡先画像をクリックしてから、「ハイライトを表示」を選択することもできます。
各参加者の名前と最後にメモを編集した時刻が左側に表示され、変更したテキストが色分けして表示されます。
ヒント: 前回メモを表示したとき以降の変更内容の概要や、各参加者によるアクティビティの日別の一覧を表示できます。ツールバーの
または参加者の連絡先画像をクリックしてから、「すべてのアクティビティを表示」を選択します。
フォルダのアクティビティを表示する
Macでメモアプリ
に移動します。
以下のいずれかの操作を行います:
Controlキーを押しながら共有したいフォルダをクリックし、「フォルダのアクティビティを表示」を選択します。
サイドバーのフォルダの横にある
をクリックして、「フォルダのアクティビティを表示」を選択します。