Macの「メモ」で共有メモや共有フォルダを管理する
アクセス権を削除したり、表示権限を変更したり、通知を非表示にしたりして、共有メモや共有フォルダを管理します。
共有メモまたは共有フォルダのオーナーは、メモまたはサブフォルダを追加または削除したり、メモを編集したり、メインフォルダからメモまたはサブフォルダを移動したりできます。フォルダを追加する/削除するを参照してください。
注記: このガイドの説明にある「メモ」のすべての機能は、iCloudメモで利用できます。ほかのプロバイダのアカウントを使用している場合、一部の機能はご利用いただけません。
自分が所有するメモまたはフォルダの共有を停止する
共有メモまたは共有フォルダのオーナーは、いつでも共有を停止したり、参加者を削除したりできます。
Macでメモアプリ に移動します。
Controlキーを押しながら管理したいメモまたはフォルダをクリックしてから、「共有メモを管理」または「共有フォルダを管理」を選択します。
ヒント: 共有メモを管理する場合は、ツールバーで をクリックして、「共有メモを管理」をクリックすることもできます。共有フォルダの場合は、サイドバーで をクリックします。
次のいずれかを選択します:
すべての参加者とのメモやフォルダの共有を停止する: 「共有を停止」をクリックして、「続ける」をクリックします。
共有フォルダまたはメモが別の共有フォルダ内にある場合は、「共有フォルダを表示」をクリックして変更を加えます。
参加者のメモリストには表示されなくなりますが、自分は引き続きそのメモにアクセスできます。
参加者を削除する: ウインドウ内の参加者の名前の上にポインタを置き、右側で をクリックして、「参加対象から削除」を選択します。
「その他」ボタンの色は、参加者によって異なります。
自分が所有するメモまたはフォルダの参加者を管理する
共有メモまたは共有フォルダのオーナーは、ほかの人に参加を依頼したり、メモまたはフォルダのリンクをコピーしたり、既存の参加者の権限を変更したりできます。
Macでメモアプリ に移動します。
Controlキーを押しながら管理したいメモまたはフォルダをクリックしてから、「共有メモを管理」または「共有フォルダを管理」を選択します。
以下のいずれかの操作を行います:
追加で共同作業への参加を依頼する: 「さらにほかの人と共有」をクリックし、メモやフォルダを共有する手順を実行します。
参加依頼を承諾していない人がいる場合は、その人の名前の下に「参加依頼済み」と表示されます。
リンクをコピーする: 「リンクをコピー」をクリックします。
別の共有フォルダ内のメモやフォルダを表示している場合は、メインフォルダへのリンクがコピーされます。
注記: オーナーまたは参加者はリンクをコピーしてほかのユーザに送信できますが、リンクを使用できるのは、メモを開くための参加依頼を受け取った人だけです。
メモまたはフォルダを表示したり変更したりできる人を変更する: 「アクセス権」ポップアップメニューからオプションを選択します。
共有フォルダまたはメモが別の共有フォルダ内にある場合は、「共有フォルダを表示」をクリックして変更を加えます。
1人の参加者のアクセス権を変更する場合は、参加者の名前の上にポインタを移動し、 をクリックして、「変更可能」または「閲覧のみ」を選択します。
参加者がほかの人とメモまたはフォルダを共有できるかどうかを選択する: 「だれでもほかの人を追加できます」を選択または選択解除します。
メモまたはフォルダを共有できる人を指定するには、参加者の名前の上にポインタを移動し、 をクリックしてから、「ほかの人の追加を許可」を選択します。
自分に共有されたメモやフォルダを管理する
共有されたメモやフォルダでできることは、オーナーが設定したアクセス権によって決まります。
閲覧のみのアクセス権を持つ場合: 自分をメモから削除したり、リンクをコピーしたり、参加者が変更したときに表示されるハイライトおよび通知の表示方法を選択したりできます。
変更を行うアクセス権を持つ場合: 上記のすべてに加え、メモを編集したり、メモまたはサブフォルダを追加または削除したり、メインフォルダからメモまたはサブフォルダを移動したりできます。フォルダを追加する/削除するを参照してください。
Macでメモアプリ に移動します。
管理したい共有メモまたは共有フォルダをクリックして、ツールバーの をクリックします。
「共有メモを管理」をクリックし、次のいずれかを実行します:
自分を参加者から削除する: 自分の名前の上にポインタを置き、 をクリックして、「自分を削除」を選択します。
メモが共有フォルダ内にある場合は、「共有フォルダを表示」をクリックし、自分の名前の上にポインタを移動して をクリックしてから、「自分を削除」を選択します。
ほかの参加者を追加する: オーナーから権限が与えられている場合は、ほかの人をメモに追加することができます。「さらにほかの人と共有」をクリックし、参加依頼を送信する方法を選択して、「共有」をクリックします。
リンクをコピーする: 「リンクをコピー」をクリックします。
別の共有フォルダ内のメモやフォルダを表示している場合は、メインフォルダへのリンクがコピーされます。
注記: オーナーまたは参加者はリンクをコピーしてほかのユーザに送信できますが、リンクを使用できるのは、メモを開くための参加依頼を受け取った人だけです。
通知を管理する
参加者とオーナーは、ほかの人がメモを変更したときに表示される通知の表示方法を選択できます。オーナーの選択は参加者の表示環境設定には反映されず、参加者の選択もオーナーの表示環境設定には反映されません。
Macでメモアプリ に移動します。
Controlキーを押しながら管理したいメモまたはフォルダをクリックしてから、「共有メモを管理」を選択します。
「通知を非表示」を選択します。
このオプションは個々のメモのみに設定できます。共有フォルダには設定できません。
このオプションを選択すると、ほかの参加者がこのメモに変更を加えても、通知は表示されません。
参加者が行った変更をハイライトすることもできます。共有メモでハイライトを表示するを参照してください。