Invitare altri utenti a collaborare in Pages sul Mac
Puoi invitare in tempo reale altre persone a lavorare con te su un documento inviando loro un link. Tutti coloro che lavorano sul documento possono vederne le modifiche mentre vengono eseguite.
Di default, solamente le persone da te invitate a collaborare sul documento e che effettuano l’accesso utilizzando l’ID Apple possono visualizzarlo e apportare modifiche. Tuttavia, puoi modificare i privilegi di accesso in modo che chiunque abbia il link possa aprirlo (senza ID Apple), o fare in modo che le altre persone possano visualizzare il documento, ma non modificarlo.
Dopo aver condiviso un documento, puoi invitare più persone a unirsi in qualsiasi momento. Le modalità di invito dipendono dai privilegi di accesso scelti, nello specifico, potrebbe essere richiesto o meno l’ID Apple per eseguire l’accesso.
Suggerimento: se il documento è protetto da una password, per motivi di sicurezza non inviare la password con il link.
Invitare altre persone a collaborare
Per poter invitare altre persone a collaborare a un documento, assicurati di aver effettuato l’accesso con l’ID Apple, di aver configurato Pages in modo che utilizzi iCloud Drive e che il documento che vuoi condividere sia salvato in iCloud Drive.
Con il documento aperto, fai clic su
nella barra laterale.Se l’opzione Collabora non è visibile nel menu a comparsa in alto, fai clic sul menu a comparsa, quindi scegli Collabora.
Per modificare le persone che possono accedere al documento, fai clic sulla freccia di apertura sotto Collabora, fai clic sul menu a comparsa “Chi può accedere” e scegli un’opzione (se non visualizzi queste opzioni, assicurati di aver salvato il documento su iCloud):
Solo le persone invitate: possono aprire il documento solo le persone invitate che accedono con il loro ID Apple. Non è necessario che dispongano di un ID Apple quando le inviti, ma dovranno crearne uno per poter aprire il documento condiviso.
Se l’indirizzo email o il numero di telefono utilizzato per invitarli non è associato al loro ID Apple, i collaboratori non saranno in grado di accettare l’invito fino a quando non aggiungeranno l’indirizzo email o il numero di telefono al proprio ID Apple. Quando selezionano il link nell’invito vengono fornite istruzioni su come procedere.
Chiunque disponga del link: chiunque abbia il link al documento condiviso può toccare o fare clic sul link per aprire il documento.
Per modificare chi può apportare modifiche al documento, fai clic sul menu a comparsa Permessi, quindi scegli un’opzione.
Modifiche abilitate: le altre persone possono modificare, stampare e scaricare il documento condiviso.
Sola visualizzazione: le altre persone possono visualizzare, stampare e scaricare il documento condiviso, ma non possono modificarlo. Non possono eliminare o rispondere ai commenti nell’elenco delle attività e quando si uniscono a un documento non vengono visualizzate notifiche.
Nota: tuttavia, se imposti l’accesso su “Solo le persone invitate” (passaggio precedente), puoi modificare le impostazioni dei singoli permessi dopo aver condiviso il documento.
Se non vuoi che tutti i partecipanti siano in grado di invitare altri utenti, deseleziona la casella accanto all’opzione “Consenti agli altri di invitare”.
La casella di controllo è visibile solo se imposti l’accesso su “Solo le persone invitate” nel terzo passaggio indicato sopra.
Scegli un metodo per inviare l’invito a collaborare (se il documento non è salvato su iCloud Drive, ti verrà richiesto di spostarlo lì):
Mail o Messaggi: digita un indirizzo email o un numero di telefono corrispondente a ciascun destinatario, se vuoi aggiungi una nota, quindi fai clic su Invia (in Mail) oppure premi Invio (in Messaggi). A ciascun destinatario viene inviato un link per accedere al file.
Note: per condividere un link al documento nell’app Note, scegli o digita il nome dei destinatari, fai clic su “Condividi link”, scegli la nota in cui vuoi salvarlo oppure creane una nuova, se vuoi aggiungi del testo, quindi tocca Salva.
Invita con link: copia il link al file, in modo da poterlo pubblicare o inviare utilizzando qualsiasi servizio internet già configurato sul Mac. Digita un indirizzo email o un numero di telefono per ogni partecipante, quindi fai clic su “Copia link”. Apri l’app che vuoi utilizzare per condividere il link, fai clic nel punto in cui vuoi incollarlo, quindi scegli Modifica > Incolla (dal menu Modifica nella parte superiore dello schermo), oppure premi Comando-V sulla tastiera.
Importante: il link al documento che viene generato, quando quando inviti altri collaboratori include il titolo del documento. Se il titolo o il contenuto del documento è confidenziale, ricorda di chiedere ai destinatari di non inoltrare il link ad altre persone.
Dopo che condividi un documento, viene mostrato il pulsante di collaborazione 
per indicare che il documento è condiviso.
Invitare altre persone ad accedere al documento
Se crei un documento il cui accesso è impostato su “Solo le persone invitate” oppure se il proprietario di un documento condiviso concede agli altri utenti di aggiungerne altri, puoi invitare altre persone a unirsi al documento tramite ID Apple.
Nota: se l’accesso del documento è impostato su “Chiunque disponga del link”, segui le istruzioni indicate in Inviare il link a più persone (senza nessun ID Apple).
Esegui una delle seguenti azioni:
Scegli File > Gestisci documento condiviso (dal menu File nella parte superiore dello schermo).
Fai clic su
nella barra strumenti, quindi fai clic su “Gestisci documento condiviso”.In iCloud Drive, fai clic tenendo premuto il tasto Ctrl sul file, quindi scegli “Gestisci documento condiviso”.
Seleziona “Condividi con più persone”, quindi scegli il metodo che preferisci per inviare l’invito a collaborare.
Mail o Messaggi: digita un indirizzo email o un numero di telefono corrispondente a ciascun destinatario, se vuoi aggiungi una nota, quindi fai clic su Invia (in Mail) oppure premi Invio (in Messaggi). A ciascun destinatario viene inviato un link per accedere al file.
Note: per condividere un link al documento nell’app Note, scegli o digita il nome dei destinatari, fai clic su “Condividi link”, scegli la nota in cui vuoi salvarlo oppure creane una nuova, se vuoi aggiungi del testo, quindi tocca Salva.
Invita con link: copia il link al file, in modo da poterlo pubblicare o inviare utilizzando qualsiasi servizio internet già configurato sul Mac. Digita un indirizzo email o un numero di telefono per ogni partecipante, quindi fai clic su “Copia link”. Apri l’app che vuoi utilizzare per condividere il link, fai clic nel punto in cui vuoi incollarlo, quindi scegli Modifica > Incolla (dal menu Modifica nella parte superiore dello schermo), oppure premi Comando-V sulla tastiera.
Fai clic su Fine.
Nota: il link può essere visualizzato nel corpo messaggio come grafica stilizzata con il titolo del documento; assicurati di non modificarlo o eliminarlo.
Qualsiasi partecipante può copiare il link a un documento e incollarlo da qualche altra parte. Ad esempio, per salvarlo in un posto da cui è facilmente accessibile. Se il proprietario ha limitato l’accesso alle sole persone invitate, il link funzionerà solo per coloro che hanno ricevuto l’invito.
Puoi modificare le impostazioni di condivisione per le nuove persone dopo aver inviato il link.
Inviare il link a più persone (senza nessun ID Apple)
Se l’accesso per il tuo documento è impostato su “Chiunque disponga del link”, puoi invitare altre persone a collaborare inviando loro un link che non richiede nessun ID Apple per visualizzare i contenuti.
Nota: se l’accesso del documento è impostato su “Solo persone invitate”, segui le istruzioni fornite nella sezione Invitare altre persone ad accedere al documento.
Con il documento aperto, fai clic su
nella barra laterale.Scegli il metodo che preferisci per inviare il link.
Mail o Messaggi: digita un indirizzo email o un numero di telefono corrispondente a ciascun destinatario, se vuoi aggiungi una nota, quindi fai clic su Invia (in Mail) oppure premi Invio (in Messaggi). A ciascun destinatario viene inviato un link per accedere al file.
Note: per condividere un link al documento nell’app Note, scegli o digita il nome dei destinatari, fai clic su “Condividi link”, scegli la nota in cui vuoi salvarlo oppure creane una nuova, se vuoi aggiungi del testo, quindi tocca Salva.
Condividi il link in modo diverso: fai clic su “Copia link”, quindi fai clic sul punto in cui desideri incollare il link. Scegli Modifica > Incolla (dal menu Modifica nella parte superiore dello schermo) oppure premi Comando-V sulla tastiera.
Importante: il link al documento che viene generato, quando quando inviti altri collaboratori include il titolo del documento. Se il titolo o il contenuto del documento è confidenziale, ricorda di chiedere ai destinatari di non inoltrare il link ad altre persone.