Collaborare a un documento condiviso in Pages per iCloud

Se ricevi un link a un documento condiviso, quello che succede quando lo clicchi dipende dal tipo di accesso e di autorizzazione impostate dal proprietario, dalla versione di Pages e macOS installata sul tuo computer e dal fatto che stia usando iCloud Drive.

Prima di iniziare, assicurati di rispettare i requisiti minimi di sistema per la collaborazione.

1. Clicca (oppure tocca, se visualizzi l’invito su un iPhone o iPad) sul link nell’email, nel messaggio o nel post che hai ricevuto.

   Se l'indirizzo email o il numero di telefono utilizzato per invitarti non è associato all'ID Apple, segui le istruzioni che vengono visualizzate per aggiungere quell'email o quel numero di telefono al tuo ID Apple.

   Nota: Se non desideri associare un altro indirizzo email al tuo ID Apple, puoi chiedere al proprietario del documento condiviso di invitarti nuovamente con un indirizzo email o un numero di telefono già associati al tuo ID Apple.

2. Se richiesto,accedi con il tuo ID Apple o segui le istruzioni che compaiono.

   Il documento si apre come segue:

   • Su un Mac: il documento si apre in Pages per iCloud o in Pages per Mac in base a diversi fattori, per esempio se sul tuo Mac è impostato iCloud e hai effettuato l’accesso, da dove hai cliccato sul link (per esempio in Mail sul tuo Mac o su una pagina web) e se hai macOS Big Sur 11 o versione successiva e Pages 12.1 o versione successiva.

   • In iCloud.com su un computer Mac o Windows: se hai effettuato l’accesso ad iCloud.com, il documento si apre in Pages per iCloud e viene aggiunto al tuo gestore fogli di calcolo e ad iCloud Drive.

   • Su un iPhone con iOS 14.0 o versioni successive e Pages 12.1 o versioni successive: il documento si apre in Pages sul dispositivo e viene aggiunto al tuo gestore documenti.

   • Su un iPad con iPadOS 14.0 o versioni successive e Pages 12.1 o versioni successive: il documento si apre in Pages sul dispositivo e viene aggiunto al tuo gestore documenti.

   • Su un dispositivo Android o un dispositivo senza iOS 14.0, iPadOS 14.0 o versioni successive e Pages 12.1 o versioni successive: il documento si apre in un browser supportato, ma è solo visualizzabile e non modificabile.

1. Apri il documento condiviso.

   Se non vedi il documento che stai cercando nel gestore documento, clicca sul link nell’email, nel messaggio o nel post che hai ricevuto e, se ti viene richiesto, accedi con il tuo ID Apple.

   Se non riesci ad aprire il documento, vedi Accettare un invito a collaborare.

2. Modifica il documento.

   Ogni modifica apportata al documento, da te o da altri, appare in tempo reale. Cursori e selezioni di testo e oggetti vengono mostrati in colori diversi per indicare il punto in cui altri utenti stanno apportando modifiche. Per vedere chi sta facendo la modifica, sposta il puntatore su un cursore.

   

   Nota: Se un documento condiviso usa le convenzioni di formattazione di una lingua diversa dalla tua lingua principale, vedrai un messaggio in fondo al documento che ti indica la formattazione in uso.

3. Esegui una delle seguenti azioni:

   • Vedi chi sta collaborando al documento: clicca sul pulsante Collabora nella barra degli strumenti per vedere l’elenco dei partecipanti che hanno effettuato l’accesso al documento e che al momento lo stanno modificando o visualizzando.

     Se sei il proprietario e l’accesso è impostato su “Solo le persone invitate da te”, vedi l’indirizzo email o il numero di telefono (invece del nome) delle persone che hai invitato, ma che ancora non hanno aperto il documento.

   • Segui le modifiche di qualcuno: clicca sul pallino a destra del nome per vedere in quale parte la persona sta lavorando. Se non vedi il pallino, la persona non ha aperto il documento.

     

   • Nascondi o mostra attività (cursori o selezioni di diversi colori): clicca sul pulsante Vista nella barra degli strumenti, poi scegli Nascondi attività di collaborazione o Mostra attività di collaborazione.

   • Invita altri: se lavori su un Mac con macOS Monterey 12.0 o versioni successive e il proprietario del documento condiviso ti ha dato l’autorizzazione di invitare altre persone a collaborare, clicca su Aggiungi persone, scegli come inviare l’invito, poi clicca su Condividi.

Se non vuoi più avere accesso a un documento condiviso con te, puoi rimuoverti dall’elenco dei partecipanti.

1. Esegui una delle seguenti azioni:

   • Con il documento aperto: clicca sul pulsante Collabora nella barra degli strumenti.

   • Nel gestore documenti: clicca su Condiviso (a sinistra), poi seleziona il documento. Clicca sul pulsante Altro , quindi scegli Dettagli collaborazione.

2. Sposta il puntatore sopra il tuo nome, clicca sui tre pallini visualizzati, quindi scegli Rimuovimi.

   

   Se rimuovi il tuo accesso, rimuoverai anche il tuo nome dall’elenco dei partecipanti e il documento da iCloud Drive. Se vuoi accedere in un secondo momento al documento, clicca sul link originale per aprirlo.

Esegui una delle seguenti azioni:

• Trova il link al documento condiviso che ti è stato inviato (nell’email o nel messaggio originale, per esempio), quindi clicca su di esso.

• Se hai già aperto il documento in precedenza, clicca su Condiviso a sinistra del gestore documenti, poi cerca il documento. Se ci sono più documenti condivisi di quanti possano essere mostrati nella vista corrente, clicca su Vedi tutti.

  Se elimini un documento condiviso dal gestore documenti e successivamente desideri rivederlo, clicca sul link che hai ricevuto inizialmente. Finché resta condiviso dal proprietario, il documento continuerà ad apparire nel gestore presentazioni.