Aggiungere o modificare categorie in Numbers per iCloud
Puoi utilizzare le categorie per organizzare i dati nella tabella. Ad esempio, se disponi di un foglio di calcolo che utilizzi per tenere traccia delle vendite delle camicie, potresti creare una categoria che raggruppi le vendite per mese.
Ci sono due modi per creare una categoria: scegliere una colonna sorgente dei dati che vuoi raggruppare, o selezionare manualmente le righe che vuoi raggruppare. Scegliere una colonna sorgente è più indicato se la tabella contiene già i dati che vuoi raggruppare. Selezionare manualmente le righe è invece consigliabile quando i dati che vuoi raggruppare non sono presenti nella tabella. Ad esempio, nella tabella sottostante, se desideri raggruppare i dati relativi ai venditori che lavorano a tempo pieno rispetto a quelli che lavorano part-time (dati che non sono attualmente inseriti nella tabella), puoi aggiungere manualmente le righe corrispondenti a ciascun gruppo.
Una tabella può avere una categoria principale e fino a quattro sottocategorie. Puoi modificare la gerarchia, rinominare o eliminare le categorie e molto altro.
Creare una categoria usando una colonna sorgente
Quando crei una categoria selezionando una colonna sorgente, Numbers per iCloud organizza automaticamente i dati in gruppi che condividono valori comuni nella colonna sorgente.
Seleziona la colonna che desideri usare per creare la categoria.
Sposta il puntatore sulla lettera della colonna, fai clic sulla freccia visualizzata, quindi scegli “Aggiungi categoria per nome colonna”.
Le righe della tabella vengono organizzate automaticamente in gruppi che condividono un valore comune nella colonna sorgente.
Per aggiungere una sottocategoria, seleziona un’altra colonna della tabella, fai clic sulla freccia rivolta verso il basso sul suo bordo, quindi scegli “Aggiungi categoria per nome colonna”.
La tabella viene riorganizzata per mostrare la sottocategoria sotto la categoria principale.
Puoi creare categorie anche utilizzando i controlli nella barra laterale. Fai clic sul pulsante Organizza
nella barra strumenti, fai clic su Categorie nella parte superiore della barra laterale, quindi fai clic sul menu a comparsa “Aggiungi una categoria” quindi scegli una colonna.
Puoi inserire testo e numeri in una tabella organizzata per categorie come in una tabella standard. La tabella viene riorganizzata automaticamente in base alle modifiche apportate ai dati.
Creare una categoria da una selezione di righe
Se non ci sono dati nella colonna sorgente per la categoria che desideri aggiungere, puoi creare categorie manualmente selezionando le righe che desideri raggruppare. Ad esempio, per una tabella che elenca le università che ti interessano, con colonne per stato, retta universitaria e distanza, potresti volerle organizzare ordinandole per università che vuoi visitare. Puoi selezionare la riga di ciascuna università che desideri aggiungere al gruppo.
Seleziona le righe che desideri raggruppare.
Sposta il cursore sul numero di una riga nella selezione, fai clic sulla freccia che viene visualizzata, quindi scegli “Crea gruppo per le righe selezionate”.
Se non ci sono altre categorie nella tabella, viene aggiunta alla fine della tabella una colonna sorgente chiamata Categoria 1. Le righe vengono organizzate in due gruppi, Gruppo 1 e Gruppo 2; uno per i dati selezionati e uno per i dati non selezionati.
Se la tabella è già organizzata per categorie,al nuovo gruppo viene assegnato un nome segnaposto nella colonna sorgente esistente (invece di creare una nuova categoria).
Cambiare la gerarchia delle categorie
Se la tabella contiene sottocategorie, puoi spostare una categoria verso l’alto o verso il basso nella gerarchia per riorganizzare i dati. Ad esempio, se disponi di una tabella per tenere traccia delle vendite di camicie per data di vendita e per venditore, puoi riordinare i risultati e organizzarli in categorie dando la precedenza al venditore, poi alla data di vendita.
Seleziona la riga riepilogo (quella contenente il nome del gruppo) per il gruppo che desideri spostare.
Sposta il puntatore sul bordo della riga (a sinistra della prima colonna della riga), fai clic sulla freccia che viene visualizzata, quindi scegli “Innalza livello” per spostare la categoria in alto nella gerarchia o “Abbassa livello” per spostarla in basso.
Mostrare o nascondere la colonna sorgente
Puoi nascondere la colonna sorgente per ridurre la quantità di dati mostrati in una tabella organizzata per categorie. La tabella rimane organizzata per categorie secondo i dati nella colonna nascosta.
Seleziona la tabella, fai clic sul pulsante Organizza
nella barra degli strumenti, quindi su Categorie nella parte superiore della barra laterale.Fai clic su “Nascondi colonna” sotto la categoria di cui desideri nascondere la colonna sorgente; per mostrarla di nuovo, fai clic su “Mostra colonna”.
Rinominare una categoria
Nella colonna sorgente della categoria, seleziona il testo dell’intestazione della colonna, digita un nuovo nome e premi A capo.
Nota: l’etichetta della categoria che viene visualizzata sopra il nome del gruppo nella riga riepilogo non può essere modificata.
Attivare o disattivare le categorie
Se desideri visualizzare la tabella originale con dati non classificati, puoi disattivare le categorie. Puoi riattivare le categorie in qualsiasi momento; i dati vengono raggruppati in base alle modifiche apportate quando le categorie erano disattivate.
Seleziona la tabella, fai clic sul pulsante Organizza
nella barra degli strumenti, quindi su Categorie nella parte superiore della barra laterale.Deseleziona il riquadro Categorie.
Per visualizzare nuovamente la tabella organizzata per categorie, seleziona il riquadro Categorie.
Eliminare una categoria
Puoi eliminare una categoria, in modo che i dati non siano più organizzati in gruppi (i dati restano nella tabella). Quando elimini una categoria che ha delle sottocategorie, queste si spostano a un livello superiore nella gerarchia.
Seleziona la tabella, fai clic sul pulsante Organizza
nella barra degli strumenti, quindi su Categorie nella parte superiore della barra laterale.Fai clic sull’icona Cestino
a destra della categoria che vuoi eliminare.