Collaborare a un foglio di calcolo condiviso in Numbers per iCloud
Che tu sia il proprietario di un foglio di calcolo condiviso o sia stato invitato a collaborare, dopo aver aperto il foglio di calcolo, puoi vedere le modifiche apportate dagli altri partecipanti in tempo reale, andare rapidamente nel punto in cui le persone stanno lavorando e molto altro. Il numero di persone che modificano o visualizzano il foglio di calcolo (escludendo te) è visualizzato accanto al pulsante Collaborazione 
nella barra strumenti, e i loro nomi (o indirizzi email o numeri di telefono) sono presenti nell’elenco dei partecipanti.
Accettare un invito a collaborare
Quando ricevi un link a un foglio di calcolo condiviso, la posizione in cui si aprirà (per esempio in Numbers per iCloud o Numbers per Mac) dipenderà da diversi fattori, per esempio l’accesso e l’autorizzazione scelti dal proprietario, il dispositivo in uso quando fai clic sul link di invito e se stai usando iCloud Drive oppure no.
Prima di fare clic sul link di invito, verifica che il tuo dispositivo rispetti i requisiti minimi di sistema per la collaborazione.
Fai clic sul link nell’email, nel messaggio o nel post che hai ricevuto, quindi segui le istruzioni che compaiono.
Se l’indirizzo email o il numero di telefono utilizzato per invitarti non è associato all’Apple Account, segui le istruzioni che vengono visualizzate per aggiungere quell’email o quel numero di telefono al tuo Apple Account.
Nota: se non desideri associare un altro indirizzo email al tuo Apple Account, puoi chiedere al proprietario del foglio di calcolo condiviso di invitarti nuovamente con un indirizzo email o un numero di telefono già associati al tuo Apple Account.
Collaborare a un foglio di calcolo condiviso
Apri il foglio di calcolo condiviso.
Se non vedi il foglio di calcolo che stai cercando nel gestore fogli di calcolo, fai clic sul link nell’email, nel messaggio o nel post che hai ricevuto e, se ti viene richiesto, accedi con il tuo Apple Account.
Se non puoi aprire il foglio di calcolo, consulta Accettare un invito a collaborare.
Modifica il foglio di calcolo.
Le modifiche apportate da te e altre persone compaiono in tempo reale. Cursori e selezioni di testo e oggetti vengono mostrati in colori diversi per indicare il punto in cui altri utenti stanno apportando modifiche. Per vedere chi sta facendo la modifica, sposta il puntatore su un cursore.
Nota: se un foglio di calcolo condiviso usa le convenzioni di formattazione di una lingua diversa dalla tua lingua principale, vedrai un messaggio in fondo al foglio di calcolo che ti indica la formattazione in uso.
Esegui una delle seguenti azioni:
Vedi chi sta collaborando al foglio di calcolo: fai clic sul pulsante Collaborazione
nella barra strumenti per vedere l’elenco dei partecipanti che hanno effettuato l’accesso al foglio di calcolo e che al momento lo stanno modificando o visualizzando.Se sei il proprietario e l’accesso è impostato su “Persone che inviti”, vedi l’indirizzo email o il numero di telefono (invece del nome) delle persone che hai invitato, ma che ancora non hanno aperto il foglio di calcolo.
Segui le modifiche di qualcuno: fai clic sul punto a destra del nome per vedere in quale parte la persona sta lavorando. Se non vedi il punto, la persona non ha aperto il foglio di calcolo.
Mostra o nascondi attività (cursori o selezioni in colori diversi): fai clic sul pulsante Vista
nella barra strumenti, poi scegli “Nascondi attività di collaborazione” o “Mostra attività di collaborazione”.Invita altre persone: se il proprietario del foglio di calcolo condiviso ti ha dato l’autorizzazione di invitare altre persone a collaborare, fai clic su “Aggiungi persone”, scegli come inviare l’invito, poi fai clic su Condividi.
Nota: per informazioni più dettagliate sulle modifiche apportate dai partecipanti (per esempio un elenco delle modifiche apportate dall’ultima volta che hai aperto il foglio di calcolo), apri il foglio di calcolo in Numbers per Mac, Numbers per iPhone o Numbers per iPad; fai clic o tocca il pulsante Collaborazione nella barra strumenti; quindi fai clic o tocca “Mostra tutte le attività”.
Abbandonare un foglio di calcolo condiviso
Se non desideri più avere accesso a un foglio di calcolo che è stato condiviso con te, puoi rimuoverti dall’elenco dei partecipanti.
Esegui una delle seguenti azioni:
Con il foglio di calcolo aperto: fai clic sul pulsante Collaborazione
nella barra strumenti.Nel gestore fogli di calcolo: seleziona un foglio di calcolo, quindi fai clic sul pulsante Collaborazione
nella barra strumenti.
Sposta il puntatore sopra il tuo nome, fai clic sui tre punti visualizzati
, quindi scegli Rimuovimi.
Se rimuovi il tuo accesso, rimuoverai anche il tuo nome dall’elenco dei partecipanti e il foglio di calcolo da iCloud Drive. Se vuoi accedere in un secondo momento al foglio di calcolo, fai clic sul link originale per aprirlo.
Trovare i fogli di calcolo che altri utenti hanno condiviso con te
Prova a eseguire le seguenti operazioni:
Trova il link al foglio di calcolo condiviso che ti è stato inviato (nell’email o nel messaggio originale, per esempio), quindi fai clic su di esso.
Se hai aperto il foglio di calcolo in precedenza, vai sul gestore fogli di calcolo, quindi fai clic su Sfoglia per cercare il foglio di calcolo o premi Comando-F (su Mac) o Ctrl-F (su un dispositivo Windows) per cercarlo in base al nome.
Se elimini un foglio di calcolo condiviso dal gestore fogli di calcolo e successivamente desideri rivederlo, fai clic sul link che hai ricevuto inizialmente. Finché resta condiviso dal proprietario, il foglio di calcolo continuerà ad apparire nel gestore fogli di calcolo.