Invitare altri utenti a collaborare in Keynote su iPad
Puoi invitare in tempo reale altre persone a lavorare con te su una presentazione inviando loro un link. Tutti coloro che lavorano sulla presentazione possono vederne le modifiche mentre vengono eseguite.
Per default solamente le persone da te invitate a collaborare sulla presentazione possono accedervi e apportare modifiche. Puoi invece consentire a chiunque dispone del link di accedere alla presentazione. Se vuoi impedire alle altre persone di apportare modifiche, puoi impostare i permessi della presentazione sulla sola visualizzazione.
Invitare altre persone a collaborare
Queste istruzioni presuppongono che tu abbia eseguito l'accesso al dispositivo con il tuo ID Apple e che Keynote sia impostato per usare iCloud Drive.
Esegui una delle seguenti azioni:
Se la presentazione è aperta: tocca
. Se non visualizzi il pulsante, tocca Modifica [icona] nella parte superiore dello schermo, quindi tocca .Se la presentazione è chiusa: nel gestore presentazioni o nell'app File, apri la cartella di Keynote in iCloud Drive, tocca Seleziona nell'angolo superiore destro, tocca la presentazione (viene visualizzato un segno di spunta), tocca Condividi nella parte inferiore dello schermo, quindi tocca “Aggiungi persone”.
Tocca “Opzioni di condivisione”.
Al di sotto di “Chi può accedere”, tocca un'opzione:
Solo le persone che inviti: Solo le persone che accedono con un ID Apple possono aprire la presentazione. Non è necessario che dispongano di un ID Apple quando le inviti, ma dovranno crearne uno per poter aprire la presentazione condivisa.
Chiunque abbia il link: chiunque abbia il link della presentazione condivisa può toccare o fare clic sul link per aprire la presentazione. Per proteggerlo con una password, tocca “Aggiungi password”.
Se questa presentazione ha già una password, questa verrà applica anche alla presentazione condivisa, quindi non è necessario inserirne una nuova. Se desideri modificarla, tocca “Cambia password”.
Al di sotto di Permessi, tocca un'opzione per impostare ciò che possono fare gli altri:
Può apportare modifiche: le altre persone possono modificare e stampare la presentazione condivisa.
Solo visualizzazione: le altre persone possono visualizzare e stampare la presentazione condivisa, ma non possono modificarla.
Tuttavia, se imposti l'accesso su “Solo le persone che inviti” (al passaggio 3), puoi modificare le impostazioni dei permessi individuali dopo aver condiviso la presentazione.
Tocca “Aggiungi persone” nell'angolo superiore sinistro.
Tocca un metodo per l'invio del link.
Per inviare il link utilizzando un servizio come Twitter, il relativo account deve essere configurato sul dispositivo. (Se utilizzi già l'account sul dispositivo, allora è configurato; in caso contrario, configuralo in Impostazioni.) Per utilizzare un servizio non elencato, tocca “Copia link”.
Digita un indirizzo e-mail o un numero di telefono per ciascuna persona.
Se l'indirizzo e-mail o il numero di telefono utilizzato per invitarli non è associato al loro ID Apple, i collaboratori non saranno in grado di accettare l'invito fino a quando non aggiungeranno l'indirizzo e-mail o il numero di telefono al proprio ID Apple. Le istruzioni sono fornite quando toccano o fanno clic sul link nell'invito.
Inserisci le altre eventuali informazioni richieste, quindi invia o pubblica il messaggio.
Se scegli “Copia link”, tocca il punto in cui desideri incollare il link, quindi tocca Incolla.
Il link compare nel corpo dell'e-mail, del messaggio o del post insieme al titolo della presentazione; assicurati di non modificarlo o eliminarlo.
Importante: quando tocchi Condividi, su iCloud viene creato un link alla presentazione (comprensivo del suo titolo). Se il titolo o il contenuto della presentazione è confidenziale, ricorda di chiedere ai destinatari di non inoltrare il link ad altre persone.
Dopo aver condiviso una presentazione, sul pulsante Collabora viene visualizzato un segno di spunta 
che indica che la presentazione è condivisa. Per visualizzare tutte le tue presentazioni condivise, tocca Recenti nella parte inferiore del gestore presentazioni.
Invitare altre persone
Se sei il proprietario di una presentazione condivisa con accesso impostato “Solo le persone che inviti”, puoi invitare altre persone.
Nota: se l'accesso alla presentazione è impostato su “Chiunque abbia il link”, non puoi invitare nuove persone come descritto in questa sezione. Invece, puoi inviare loro il link (consulta la sezione seguente).
Esegui una delle seguenti azioni:
Se la presentazione è aperta: tocca Collabora, quindi tocca “Aggiungi persone” nella parte inferiore dell’elenco dei partecipanti.
Se la presentazione è chiusa: nel gestore presentazioni o nell'app File, apri la cartella di Keynote in iCloud Drive, tocca Seleziona nell'angolo superiore destro, tocca la presentazione (viene visualizzato un segno di spunta), tocca Condividi nella parte inferiore dello schermo, quindi tocca “Aggiungi persone”.
Tocca “Opzioni di condivisione”, quindi tocca l'impostazione dei permessi per le nuove persone.
Questa impostazione ha effetto solo sulle nuove persone che stai per invitare; non modifica i permessi di chi hai già invitato.
Tocca “Invia link”, tocca un metodo per l'invio del link, quindi inserisci tutte le informazioni richieste.
Il link può essere visualizzato nel corpo dell'e-mail, del messaggio o del post come grafica stilizzata con il titolo della presentazione; assicurati di non modificarlo o eliminarlo.
Puoi modificare individualmente i permessi per le nuove persone dopo aver inviato o pubblicato il link.
Per i dettagli su come impostare i permessi e inviare il link, consulta la sezione “Invitare altre persone a collaborare” sopra.
Inviare il link a più persone
Se l'accesso alla presentazione è impostato su “Chiunque abbia il link”, puoi dare a nuove persone l'accesso alla presentazione semplicemente inviando loro il link della presentazione.
Nota: se l'accesso alla presentazione è impostato su “Solo le persone che inviti”, aggiungi nuove persone inviando loro un invito a collaborare (consulta l'attività sopra).
Esegui una delle seguenti azioni:
Se la presentazione è aperta: tocca
.Se la presentazione è chiusa: nel gestore presentazioni o nell'app File, apri la cartella di Keynote in iCloud Drive, tocca Seleziona nell'angolo superiore destro, tocca la presentazione (viene visualizzato un segno di spunta), tocca Condividi nella parte inferiore dello schermo, quindi tocca “Aggiungi persone”.
Tocca “Invia link”, quindi tocca un metodo per l'invio del link.
Indirizzo e-mail, messaggio o post, quindi invia o pubblica il link.
Per i dettagli su come inviare il link, consulta la sezione “Invitare altre persone a collaborare” sopra.
Copiare e incollare il link
Se sei il proprietario di una presentazione condivisa o se stai collaborando a una presentazione il cui accesso è impostato su “Chiunque disponga del link”, puoi copiare il link della presentazione condivisa e incollarlo da qualche altra parte. Ad esempio, potresti farlo per salvare il link in una posizione in cui potrai accedervi più facilmente.
Se il proprietario ha limitato l'accesso alle sole persone invitate, il link funzionerà solo per i partecipanti invitati.
Esegui una delle seguenti azioni:
Se la presentazione è aperta: tocca
.Se la presentazione è chiusa: nel gestore presentazioni o nell'app File, apri la cartella di Keynote in iCloud Drive, tocca Seleziona nell'angolo superiore destro, tocca la presentazione (viene visualizzato un segno di spunta), tocca Condividi nella parte inferiore dello schermo, quindi tocca “Aggiungi persone”.
Esegui una delle seguenti azioni:
Tocca “Copia link” (oppure, se sei il proprietario, tocca “Opzioni di condivisione”, quindi tocca “Copia link”). Vedrai questa opzione se la presentazione è stata condivisa solo con le persone invitate.
Tocca “Invia link”, quindi tocca “Copia link”. Vedrai questa opzione se la presentazione è stata condivisa con chiunque abbia il link.
Tocca il punto in cui desideri incollare il link, quindi tocca Incolla.
Suggerimento: puoi pubblicare il link condiviso su un sito web che supporta le presentazioni di Keynote incorporate (come ad esempio Medium o WordPress), in modo che gli utenti possano navigare nella presentazione in un player sul sito. Consulta Pubblicare una presentazione in un blog con Keynote su iPad.
Se la presentazione è protetta da una password, per motivi di sicurezza non inviare la password con il link.