Invitare gli altri a collaborare a una presentazione in Keynote per iCloud

Prima di iniziare, assicurati di rispettare i requisiti di iCloud e i requisiti minimi di sistema per la collaborazione.

1. Esegui una delle seguenti azioni:

   • Con la presentazione aperta: fai clic sul pulsante Collaborazione nella barra strumenti.

     

   • Nel gestore documenti: seleziona una presentazione, quindi fai clic sul pulsante Collaborazione nella barra strumenti.

2. Fai clic su “Opzioni di condivisione”.

3. Fai clic sul menu a comparsa “Chi può accedere”, poi scegli un’opzione:

   

   • Persone invitate da te: possono aprire la presentazione solo le persone invitate da te e che accedono con un Apple Account. Non è necessario che dispongano di un Apple Account quando le inviti, ma dovranno crearne uno per poter aprire la presentazione condivisa.

     Se inviti qualcuno tramite indirizzo email o numero di telefono non associato al proprio Apple Account, questa persona non potrà accettare l’invito finché non aggiungerà l’indirizzo email o il numero di telefono al suo Apple Account. Vengono fornite le istruzioni appena tocca o fa clic sul link nell’invito.

   • Chiunque disponga del link: chiunque può toccare il link per aprire la presentazione. Per proteggere la presentazione con una password, fai clic su “Aggiungi password”, quindi segui le istruzioni.

     Nota: se hai già aggiunto una password a questa presentazione, puoi fare clic su “Modifica password” per modificarla o rimuoverla.

4. Fai clic sul menu a comparsa Autorizzazione, poi scegli un’opzione:

   

   • Modifiche abilitate: i destinatari possono modificare, stampare e scaricare la presentazione condivisa.

   • Solo visualizzazione: le persone possono visualizzare, stampare e scaricare la presentazione condivisa, ma non possono modificarla.

   Se imposti l’accesso su “Persone invitate da te” (nel passaggio precedente), puoi cambiare le impostazioni di autorizzazione individuali dopo aver condiviso la presentazione.

5. Se non vuoi che i partecipanti possano invitare altre persone, deseleziona il riquadro vicino a “Chiunque può aggiungere utenti”.

   Questa casella è visibile solamente se configuri l’accesso come “Solo le persone che inviti” nel passaggio 3 qui sopra e il permesso su “Modifiche abilitate” nel passaggio 4 sopra.

6. Scegli un metodo per inviare il link:

   

   Nota: se disponi di accesso solo da web a iCloud, non puoi inviare il link tramite email, ma puoi solo copiarlo.

   • Email: fai clic sul pulsante Email, fai clic su Condividi, poi digita uno o più indirizzi nel campo corrispondente. Componi il messaggio, quindi fai clic su Invia.

   • Condividere il link in un altro modo: fai clic su “Copia link”, quindi esegui una delle seguenti operazioni:

     • Se l’accesso alla presentazione è impostato su “Persone invitate da te”: inserisci gli indirizzi email o i numeri di telefono delle persone che desideri invitare, quindi fai clic su Condividi. Fai clic su “Copia link”, poi incollalo nell’app che desideri usare per condividerlo (per esempio, un messaggio di testo o una chat).

     • Se l’accesso alla presentazione è impostato su “Chiunque abbia il link”: fai clic su Condividi, copia il link visualizzato, poi incollalo nell’app che desideri usare per condividerlo (per esempio, un messaggio di testo o una chat).

   Importante: quando fai clic su Condividi, viene creato un link alla presentazione (che ne include il titolo) su iCloud.com. Se il titolo o il contenuto della presentazione è confidenziale, ricorda di chiedere ai destinatari di non inoltrare il link ad altre persone.

Dopo aver condiviso una presentazione, viene visualizzato un segno di spunta accanto al pulsante Collaborazione per indicarne l’avvenuta condivisione.

Se sei il proprietario della presentazione il cui accesso è impostato su “Persone invitate da te” o se il proprietario di una presentazione condivisa ti dà l’autorizzazione ad aggiungere altre persone, puoi invitare altre persone ad accedere alla presentazione utilizzando il proprio Apple Account.

1. Esegui una delle seguenti azioni:

   • Con la presentazione aperta: fai clic sul pulsante Collaborazione nella barra strumenti, poi fai clic su “Aggiungi persone”.

   • Nel gestore documenti: seleziona la presentazione, fai clic sul pulsante Collaborazione nella barra strumenti, quindi fai clic su “Aggiungi persone”.

   

2. Fai clic sul menu a comparsa Permessi, poi imposta il permesso di modifica per i nuovi partecipanti.

   Questa impostazione ha effetto solo sulle persone che hai appena invitato; non modifica i permessi delle persone che hai già invitato.

   Nota: se non vuoi che le persone appena aggiunte abbiano la facoltà di invitare altre persone, deseleziona il riquadro “Chiunque può aggiungere altre persone” sotto il menu a comparsa Autorizzazioni.

3. Scegli un metodo per inviare l’invito:

   • Email: fai clic su Email, fai clic su Condividi, inserisci gli indirizzi email o i numeri di telefono delle persone che desideri invitare, quindi fai clic su Invia.

   • Condividere il link in un altro modo: fai clic su “Copia link”, inserisci gli indirizzi email o i numeri di telefono delle persone che desideri invitare, quindi fai clic su Condividi. Fai clic su “Copia link”, poi incollalo nell’app che desideri usare per condividerlo (per esempio, un messaggio di testo o una chat).

   Nota: se disponi di accesso solo da web a iCloud, non puoi inviare il link tramite email, ma puoi solo copiarlo.

Se l’accesso alla presentazione è impostato su “Chiunque abbia il link”, puoi invitare più persone a collaborare alla presentazione inviando loro un link che non richiede nessun Apple Account per visualizzare la presentazione.

1. Esegui una delle seguenti azioni:

   • Con la presentazione aperta: Fai clic sul pulsante Collaborazione nella barra strumenti, poi fai clic su “Invia link”.

     

   • Nel gestore documenti: seleziona la presentazione, fai clic sul pulsante Collaborazione nella barra strumenti, quindi fai clic su “Invia link”.

2. Scegli un metodo per inviare il link:

   • Email: fai clic su Email, fai clic su Continua, poi digita e invia il messaggio email.

   • Condividere il link in un altro modo: fai clic su “Copia link”, quindi fai clic su Continua. Fai clic su “Copia link”, poi incollalo nell’app che desideri usare per condividerlo (per esempio, un messaggio di testo o una chat).

   Nota: se disponi di accesso solo da web a iCloud, non puoi inviare il link tramite email, ma puoi solo copiarlo.

Se una presentazione condivisa è di tua proprietà o se stai collaborando a una presentazione il cui accesso è impostato su “Chiunque abbia il link”, potresti voler individuare il link della presentazione condivisa per poterla, ad esempio, salvare in un luogo facilmente accessibile o per vedere quali informazioni contiene.

1. Visualizza i dettagli della collaborazione alla presentazione eseguendo una delle seguenti azioni:

   • Con la presentazione aperta: fai clic sul pulsante Collaborazione nella barra strumenti.

   • Nel gestore documenti: seleziona una presentazione, quindi fai clic sul pulsante Collaborazione nella barra strumenti.

2. Per visualizzare il link, esegui una delle seguenti azioni:

   • Se la presentazione è di tua proprietà e l’accesso alla presentazione è impostato su “Persone invitate da te”: fai clic su “Opzioni di condivisione”, quindi su “Copia link”.

   • Se l’accesso alla presentazione è impostato su “Chiunque abbia il link”: fai clic su “Invia link”, fai clic su “Copia link”, quindi fai clic su Continua.

   Viene visualizzato il link. Per salvarlo in un luogo più accessibile o per vedere più facilmente l’intero link, fai clic su “Copia link” (sotto il link), poi incollalo da un’altra parte.