Collaborare a un documento di Pages condiviso sul Mac
Se sei il proprietario di un documento condiviso o sei stato invitato a collaborare, dopo aver aperto il documento puoi vedere le modifiche apportate da altre persone in tempo reale, nascondere o mostrare l'attività di modifica e altro ancora. Il numero di persone che modificano o visualizzano il documento (escluso te stesso) appare sul pulsante Collabora e i loro nomi compaiono nell’elenco dei partecipanti.
Accettare un invito a collaborare
Quando ricevi il link di un documento condiviso, quello che accade quando fai clic sul link dipende dal tipo di accesso e dai permessi impostati dal proprietario, dalle versioni di Pages e di macOS installate sul computer e dal fatto che tu stia utilizzando o meno iCloud Drive.
Prima di iniziare, assicurati di soddisfare i requisiti minimi di sistema per collaborare.
Se l'indirizzo e-mail o il numero di telefono utilizzati per invitarti non sono associati al tuo ID Apple, segui le istruzioni che vengono mostrate per aggiungerli al tuo ID Apple.
Nota: se non desideri associare un altro indirizzo e-mail al tuo ID Apple, potresti chiedere al proprietario del documento condiviso di invitarti ancora utilizzando un indirizzo email o il numero di telefono già associato al tuo ID Apple.
Se richiesto, esegui l’accesso con l’ID Apple o segui le istruzioni visualizzate.
Il documento si apre in base a quanto segue:
Su un Mac: il documento si apre in Pages per Mac o in Pages per iCloud, a seconda se iCloud Drive è stato impostato sul Mac e se hai effettuato o meno l’accesso, in base a dove hai fatto clic sul link (ad esempio, in Mail sul Mac o su una pagina web) e se hai installato o meno macOS Big Sur 11 o versione successiva e Pages 11.2 o versione successiva sul computer.
Su iCloud.com su un computer Mac o Windows: se hai effettuato l'accesso a iCloud.com in un browser web, il documento si apre in Pages per iCloud e viene aggiunto al gestore documenti e a iCloud Drive.
Su un iPhone con installati iOS 14 o versione successiva e Pages 11.2 o versione successiva: il documento si apre in Pages su iPhone e viene aggiunto al gestore documenti.
Su un iPad con installati iPadOS 14 o versione successiva e Pages 11.2 o versione successiva: il documento si apre in Pages su iPad e viene aggiunto al gestore documenti. Se Pages non è installato su iPad, il documento si apre in Pages per iCloud in un browser web.
Su un dispositivo Android o un dispositivo senza iOS 14, iPadOS 14 o versione successiva o Pages 11.2 o versione successiva: il documento si apre in un browser dove puoi visualizzarlo ma non modificarlo.
Collaborare a un documento condiviso
Apri il documento condiviso.
Se hai già aperto il documento in precedenza, cercalo nella cartella Pages di iCloud Drive. Se non vedi il documento, fai clic sul link nell'e-mail, messaggio o post che hai ricevuto e, se richiesto, effettua l'accesso con il tuo ID Apple.
Se non puoi aprire il documento, consulta “Accettare un invito a collaborare” sopra.
Modifica il documento.
Le modifiche apportate da te e altre persone compaiono in tempo reale. Cursori e selezioni di testo e oggetti vengono visualizzati in colori diversi per indicare il punto in cui gli altri utenti stanno apportando modifiche. Sposta il puntatore su un cursore per vedere chi sta effettuando la modifica.
Esegui una delle seguenti azioni:
Visualizzare chi sta lavorando al documento: fai clic su
nella barra degli strumenti per aprire l’elenco dei partecipanti, che mostra chi partecipa al documento e chi lo sta modificando o visualizzando in quel momento.Seguire le modifiche di qualcuno: fai clic sul punto accanto al nome della persona nell'elenco dei partecipanti. Se non vedi il puntino, la persona ha il documento aperto, ma non partecipa attivamente.
Mostrare o nascondere l’attività (cursori o selezioni in colori diversi): scegli Vista > Nascondi attività di collaborazione oppure Vista > Mostra attività di collaborazione (dal menu Vista nella parte superiore dello schermo).
Risolvere i conflitti: in caso di conflitti, verrà visualizzata una finestra di dialogo. Scegli la versione che desideri mantenere; se mantieni più di una versione, quella più recente resta la versione condivisa.
Se il pulsante Collabora diventa una nuvola sbarrata con una linea diagonale, il dispositivo non è in linea. Qualsiasi modifica che apporti viene caricata automaticamente su iCloud non appena il dispositivo viene collegato.
Modifiche non in linea
Quando il dispositivo non è connesso a internet, il pulsante Collabora diventa una nuvola sbarrata con una linea diagonale. Puoi continuare a lavorare al documento e la prossima volta che ti colleghi alla rete, le modifiche vengono caricate automaticamente su iCloud.
Ecco alcune cose da tenere a mente quando si modifica un documento condiviso senza connessione:
per inviare una copia del documento con le modifiche a qualcun altro prima che le modifiche vengano caricate, scegli Condividi > Invia una copia (dal menu Condividi nella parte superiore della schermata). Questo metodo garantisce che le modifiche vengano incluse. Al contrario, se, ad esempio, trascini il documento dal Finder al corpo di un’e-mail, le modifiche che hai apportato quando non eri in linea non vengono incluse.
In caso di dubbio riguardo alla sincronizzazione delle modifiche, puoi controllarne lo stato. Scegli Vista > Mostra stato sincronizzazione (dal menu Vista nella parte superiore dello schermo).
Se altri partecipanti collegati alla rete eliminano oggetti che stai modificando, le modiche apportate a tali oggetti non saranno più presenti nel documento quando ti collegherai nuovamente alla rete.
Per maggiori informazioni sulla modifica non in linea, consulta il seguente articolo del supporto Apple.
Abbandonare un documento condiviso
Se non desideri più avere accesso a un documento che è stato condiviso con te, puoi rimuoverti dall'elenco dei partecipanti.
Fai clic su
nella barra degli strumenti.Sposta il puntatore sul tuo nome, fai clic sui tre punti che appaiono, quindi scegli Esci.
La rimozione del tuo nome dall'elenco dei partecipanti rimuove il documento da iCloud Drive. Se successivamente desideri accedere di nuovo al documento, puoi utilizzare il link originale per aprirlo.
Nota: nei documenti condivisi con altri non sono disponibili tutte le funzionalità di Pages. Per informazioni, consulta l’articolo del supporto Apple Informazioni sulla collaborazione con Pages, Numbers e Keynote.