Modificare le impostazioni di un documento condiviso in Pages sul Mac
Se sei il proprietario di un documento condiviso con altri utenti, puoi visualizzare o modificare le impostazioni di accesso e autorizzazione in qualsiasi momento.
Se l'accesso a un documento è impostato su “Persone che inviti”, puoi anche impostare dei permessi diversi per ciascun individuo.
Visualizzare accesso e permessi
Fai clic su
nella barra degli strumenti.Viene visualizzato l'elenco dei partecipanti. I partecipanti possono modificare il documento a meno che non vedi “Solo visualizzazione” sotto il loro nome.
Se sei il proprietario, un riepilogo delle impostazioni di accesso e di autorizzazione appare sotto “Opzioni di condivisione”; fai clic su “Opzioni di condivisione” per vedere i dettagli.
Per visualizzare i permessi di una persona, sposta il puntatore sul nome nell'elenco dei partecipanti, quindi fai clic su tre punti che appaiono sulla destra.
Modificare l'accesso per tutti
Se sei il proprietario del documento o se il proprietario ti ha dato il permesso di invitare altri, puoi modificarne l'accesso in qualsiasi momento, ma questa azione avrà effetto su tutti coloro che collaborano al documento. Di seguito i risultati delle modifiche delle impostazioni:
Da “Persone che inviti” a “Chiunque abbia il link”: le persone che hai invitato in origine possono ancora aprire il documento, insieme a chiunque altro disponga del link. Loro non hanno bisogno di accedere con l’indirizzo e-mail o con il numero di telefono che hai utilizzato per inviare il link.
Da “Chiunque abbia il link” a “Persone che inviti”: il link originale non funzionerà più per nessuno. Solo coloro che ricevono un invito da te e che effettuano l'accesso con il proprio ID Apple possono accedere al documento.
Fai clic su
nella barra degli strumenti.Click Share Options, click the Access pop-up menu, then choose a setting.
Quando cambi l'impostazione, chi ha il documento aperto riceve un avviso e quando esegui una modifica la persona perderà l'accesso al documento che si chiuderà immediatamente. In caso contrario, la nuova impostazione avrà effetto quando la persona chiude l'avviso.
Modificare i permessi per tutti
Se sei il proprietario di un documento condiviso il cui accesso è impostato su “Persone che inviti”, o se il proprietario di un documento condiviso ti ha dato il permesso di invitare altri utenti, puoi rapidamente modificare i permessi di tutti.
Fai clic su
nella barra degli strumenti.Fai clic su “Opzioni di condivisione”, fai clic sul menu a comparsa dei permessi, quindi scegli l'opzione desiderata.
Chiunque abbia il documento aperto quando modifichi i permessi riceverà un avviso. Le nuove impostazioni hanno effetto quando chiudono l'avviso.
Modificare i permessi o rimuovere l'accesso per un partecipante
Se sei il proprietario di un documento condiviso con accesso impostato su “Persone che inviti”, o se il proprietario ti ha dato il permesso di invitare altri utenti, puoi cambiare i permessi per una persona senza influenzare i permessi di altri. Puoi anche rimuovere il loro accesso al documento.
Nota: i partecipanti con il permesso di aggiungere persone al documento non possono modificare i permessi o l'accesso del proprietario.
Fai clic su
nella barra degli strumenti.Sposta il puntatore sul nome della persona, fai clic sui tre punti che appaiono accanto ad esso, quindi fai clic su un'opzione.
Chiunque abbia il documento aperto quando modifichi i loro permessi riceverà un avviso. La nuova impostazione avrà effetto quando l'avviso viene chiuso.
Se scegli “Rimuovi accesso”, viene chiesto alla persona di chiudere il documento e viene rimosso dal loro iCloud Drive. Qualsiasi modifica fatta sul documento rimane.