Rispondere, inoltrare o reindirizzare i messaggi

1. Seleziona un messaggio nell'elenco dei messaggi.

   Per includere solo una parte del messaggio originale nella risposta, seleziona il testo da includere.

   Se selezioni il messaggio più in alto in una conversazione, tutti i messaggi della conversazione vengono selezionati.

2. Sposta il puntatore sopra l'intestazione del messaggio, quindi fai clic su uno dei seguenti pulsanti:

   • Rispondi per rispondere solo al mittente.

   • “Rispondi a tutti” per rispondere al mittente e agli altri destinatari.

   • Inoltra per scegliere nuovi destinatari.

   Puoi aggiungere o rimuovere destinatari, se necessario.

3. Aggiungi il tuo testo.

   Se includi il messaggio originale, potrebbero apparire delle barre verticali (chiamate barre di citazione) accanto al messaggio.

   Puoi fare in modo che il testo venga visualizzato come citazione:

   • Aggiungere barre di citazione al testo: scegli Formato > Livello citazione > Aumenta o Formato > Livello citazione > Riduci. Questo cambia anche il livello di citazione usato per il testo selezionato.

   • Incollare il testo come testo citato: scegli Modifica > Incolla come citazione.

4. Se il messaggio originale conteneva degli allegati, decidi se includerli:

   • Includere gli allegati in una risposta: fai clic sul pulsante “Includi allegati” nella barra degli strumenti della finestra del messaggio oppure scegli Modifica > Allegati > Includi allegati originali nella risposta.

   • Escludere gli allegati in una risposta: fai clic sul pulsante “Escludi allegati” nella barra degli strumenti della finestra del messaggio oppure scegli Messaggio > Rimuovi allegati.

5. Quando sei pronto, fai clic sul pulsante Invia .

Se preferisci omettere sempre il messaggio originale dalle risposte, scegli Mail > Preferenze, fai clic su Modifica, quindi deseleziona “Includi il testo del messaggio originale”.

• Fai clic su Rispondi nella notifica. La risposta viene indirizzata a tutti i destinatari; per rispondere solo al mittente, fai clic sul pulsante Rispondi nella barra degli strumenti della finestra del messaggio.

  Inoltre, puoi fare clic ovunque in una notifica di Mail per aprire il messaggio, quindi rispondere.

• Seleziona il messaggio, quindi scegli Messaggio > Inoltra come allegato.

  Inoltre, puoi trascinare i messaggi da inoltrare uno alla volta in un messaggio.

Mail deve essere aperta prima che possa inoltrare o rispondere ai messaggi automaticamente. Per inviare risposte automatiche quando Mail non è aperto, per esempio quando sei in vacanza, contatta il provider dell'account e-mail.

1. Scegli Mail > Preferenze, quindi fai clic su Regole.

2. Fai clic su Aggiungi, quindi inserisci un nome per la regola.

3. Indica se una o tutte le condizioni devono essere vere affinché la regola venga applicata.

4. Imposta le condizioni che determinano i messaggi ai quali rispondere o inoltrare automaticamente.

5. Scegli le opzioni dal menu a comparsa “Esegui le seguenti azioni”.

   • Inoltrare messaggi: scegli “Inoltra messaggio” dal primo menu a comparsa, quindi inserisci gli indirizzi e-mail ai quali desideri ricevere i messaggi inoltrati. Fai clic su Messaggio e inserisci il testo da includere con il messaggio inoltrato. Per esempio, potresti spiegare che si tratta di un inoltro automatico dei messaggi.

   • Rispondere ai messaggi: scegli “Rispondi al messaggio” dal primo menu a comparsa, fai clic su “Rispondi con un messaggio di testo,” quindi inserisci la tua risposta. Mail include il testo completo del messaggio originale nella risposta.

6. Fai clic su OK.

Rifletti attentamente sulle regole che crei. Potresti infatti inviare messaggi inavvertitamente o creare cicli di messaggi (risposte alle risposte che hai inviato). Se possibile, esegui una verifica le regole.

• Seleziona un messaggio, scegli Messaggio > Reindirizza, aggiungi un indirizzo al messaggio, quindi fai clic sul pulsante Invia .

  Il destinatario vede solo l'indirizzo del mittente originale e la risposta del destinatario viene inviata solo al mittente originale. Non puoi reindirizzare messaggi da un account Exchange.