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Creare e utilizzare le firme nei messaggi
Puoi creare un testo predefinito, chiamato “firma” da includere nei messaggi. Per esempio, potresti creare una firma con il numero di cellulare da utilizzare per gli amici e un'altra con il numero di telefono dell'ufficio per il lavoro. Se utilizzi più account e-mail in Mail, puoi creare una firma per ogni account.
Creare una firma
Scegli Mail > Preferenze, quindi fai clic su Firme.
Nella colonna a sinistra, seleziona l'account e-mail per il quale desideri utilizzare la firma, quindi fai clic sul pulsante Aggiungi
.
Puoi trascinare le firme da un account all'altro oppure su e da “Tutte le firme”. Se crei una firma in “Tutte le firme”, devi trascinarla su un account per utilizzarla.
Nella colonna centrale, digita un nome per la firma.
Il nome appare nel menu a comparsa Firma nell'intestazione del messaggio quando scrivi un messaggio.
Nella colonna a destra (l'anteprima), crea la firma.
Puoi utilizzare i menu Formato o Modifica di Mail per cambiare il font o il layout, convertire testo in link o controllare l'ortografia. Per aggiungere un'immagine, trascina il file sull'anteprima.
Per eliminare un gruppo, selezionalo, quindi fai clic sul pulsante Rimuovi . Quando elimini una firma da Tutte le firme, viene cancellata anche dagli account che la utilizzano.
Se desideri che la firma venga visualizzata dopo il testo originale dei messaggi a cui rispondi o di quelli che inoltri, deseleziona “Firma prima del testo citato”.
Selezionare una firma di default
Se hai creato più firme per un account e-mail, ne puoi scegliere una da aggiungere automaticamente ai messaggi che invii da tale account.
Scegli Mail > Preferenze, quindi fai clic su Firme.
Seleziona un account nella colonna sinistra.
fai clic sul menu a comparsa “Scegli firma”, quindi scegli una firma.
Per alternare automaticamente tra le firme, scegli “In ordine casuale” o ”In ordine sequenziale”.
Usare le firme
Aggiungere una firma a un messaggio: fai clic sul menu a comparsa Firma nell'intestazione del messaggio, quindi scegli una firma. Se una firma non è disponibile nel menu a comparsa come dovrebbe, scegli “Modifica firme” per aprire le preferenze Firme, quindi verifica che la firma si trovi nell'account.
Eliminare una firma da un messaggio: seleziona la firma, quindi premi il tasto Elimina.
Sostituire una firma in un messaggio: elimina la firma esistente, quindi aggiungi un'altra firma.
Modificare la firma di default: scegli Mail > Preferenze, fai clic su Firme, fai clic sul menu a comparsa “Scegli firma”, quindi scegli Nessuna o un'altra firma. Se utilizzi più di un account e-mail in Mail, assicurati che l'account desiderato sia selezionato nella colonna sinistra.
In base alla modalità di gestione delle firme da parte del server di posta di un destinatario, la tua firma può apparire al destinatario come un allegato o un'immagine.
Se utilizzi iCloud Drive su Mac e altri dispositivi, le firme vengono aggiornate automaticamente e sono disponibili su tali dispositivi. Per ulteriori informazioni, consulta Archiviare la Scrivania e i documenti su iCloud.
Se hai bisogno di inviare un documento PDF firmato, puoi utilizzare Evidenzia in Mail per creare una firma scritta a mano e aggiungerla al documento. Puoi anche utilizzare l'app Anteprima per compilare e firmare moduli in PDF.