Invitare altri utenti a collaborare in Keynote su iPad

Per invitare gli altri a collaborare a una presentazione, assicurati di aver effettuato l’accesso allo stesso Apple Account, di aver configurato Keynote affinché utilizzi iCloud Drive e, infine, che la presentazione che vuoi condividere sia salvata in iCloud Drive.

1. Vai all’app Keynote su iPad.

2. Esegui una delle seguenti operazioni:

   • Se la presentazione è aperta: Tocca nella barra strumenti. Se non visualizzi il pulsante, tocca nella parte superiore dello schermo, quindi tocca .

   • Se la presentazione è chiusa: nel gestore documenti o nell’app File, apri la cartella Keynote in iCloud Drive, quindi tocca Seleziona nell’angolo in alto a destra. Tocca la presentazione (viene visualizzata una casella di spunta), quindi tocca Condividi nella parte inferiore dello schermo.

3. Se l’opzione Collabora non è visibile nel menu a comparsa in alto, tocca il menu a comparsa, quindi tocca Collabora.

   

4. Per modificare le persone che possono accedere alla presentazione, fai clic sulla freccia sotto Collabora, quindi scegli una delle opzioni disponibili sotto “Chi può accedere”. Se le opzioni non sono disponibili, assicurati che la presentazione sia salvata su iCloud.

   • Solo le persone invitate: possono aprire la presentazione solo le persone invitate che accedono al proprio Apple Account. Non è necessario che dispongano di un Apple Account quando le inviti, ma dovranno crearne uno per poter aprire la presentazione condivisa.

     Se l’indirizzo email o il numero di telefono utilizzato per invitarli non è associato al loro account Apple, i collaboratori non saranno in grado di accettare l’invito fino a quando non aggiungeranno l’indirizzo email o il numero di telefono al proprio account Apple. Quando selezionano il link nell’invito vengono fornite istruzioni su come procedere.

   • Chiunque disponga del link: chiunque abbia il link della presentazione condivisa può toccare o fare clic sul link per aprire la presentazione.

5. Per cambiare le persone che possono apportare modifiche alla presentazione, tocca una delle opzioni sotto Permessi:

   • Modifiche abilitate: le altre persone possono modificare, stampare e scaricare la presentazione condivisa.

   • Sola visualizzazione: le altre persone possono visualizzare, stampare e scaricare la presentazione condivisa, ma non possono modificarla.

   Nota: tuttavia, se imposti l’accesso su “Solo le persone invitate” (passaggio precedente), puoi modificare le impostazioni dei singoli permessi dopo aver condiviso il documento.

6. Se non vuoi che tutti i partecipanti siano in grado di invitare altri utenti, disattiva “Consenti agli altri di invitare”.

7. Per tornare ai controlli Collabora, tocca Indietro.

8. Tocca un metodo per inviare l’invito a collaborare. Se la presentazione non è salvata su iCloud Drive, ti viene chiesto di spostarla lì.

   • Mail o Messaggi: digita un indirizzo email o un numero di telefono corrispondente a ciascun destinatario, se vuoi aggiungi una nota, quindi tocca Invia. A ciascun destinatario viene inviato un link per accedere al file.

   • Invita con link: copia il link al file, in modo da poterlo pubblicare o inviare utilizzando qualsiasi servizio internet già configurato sul dispositivo. Digita un indirizzo email o un numero di telefono per ogni partecipante, quindi tocca “Condividi link”. Apri l’app che desideri utilizzare per condividere il link, tocca il punto in cui desideri incollare il link, quindi tocca Incolla.

   Importante: il link alla presentazione che viene generato quando inviti altri partecipanti include il nome della presentazione. Se il titolo o il contenuto della presentazione è confidenziale, ricorda di chiedere ai destinatari di non inoltrare il link ad altre persone.

Dopo che condividi una presentazione, viene mostrato il pulsante di collaborazione per indicare che il documento è condiviso.

Se crei una presentazione il cui accesso è impostato su “Solo le persone invitate” oppure se il proprietario di una presentazione condivisa concede agli altri utenti di aggiungerne altri, puoi invitare altre persone a collaborare alla presentazione con il proprio Apple Account.

1. Vai all’app Keynote su iPad.

2. Esegui una delle seguenti operazioni:

   • Se la presentazione è aperta: tocca , quindi tocca “Gestisci presentazione condivisa”.

   • Se la presentazione è chiusa: nel gestore documenti o nell’app File, apri la cartella Keynote in iCloud Drive, tocca Seleziona nell’angolo in alto a destra, tocca la presentazione (viene visualizzato un segno di spunta), quindi tocca Condividi nella parte inferiore dello schermo.

3. Seleziona “Condividi con più persone”, quindi scegli il metodo che preferisci per inviare l’invito a collaborare.

   • Mail o Messaggi: digita un indirizzo email o un numero di telefono corrispondente a ciascun destinatario, se vuoi aggiungi una nota, quindi tocca Invia. A ciascun destinatario viene inviato un link per accedere al file.

   • Invita con link: copia il link al file, in modo da poterlo pubblicare o inviare utilizzando qualsiasi servizio internet già configurato sul dispositivo. Digita un indirizzo email o un numero di telefono per ogni partecipante, quindi tocca “Condividi link”. Apri l’app che desideri utilizzare per condividere il link, tocca il punto in cui desideri incollare il link, quindi tocca Incolla.

   Importante: il link alla presentazione che viene generato quando inviti altri partecipanti include il nome della presentazione. Se il titolo o il contenuto della presentazione è confidenziale, ricorda di chiedere ai destinatari di non inoltrare il link ad altre persone.

Puoi modificare le impostazioni di condivisione per le nuove persone dopo aver inviato il link.

Se l’accesso per la tua presentazione è impostato su “Chiunque disponga del link”, puoi invitare altre persone a collaborare inviando loro un link che non richiede nessun Apple Account per visualizzare i contenuti.

1. Vai all’app Keynote su iPad.

2. Esegui una delle seguenti operazioni:

   • Se la presentazione è aperta: Tocca nella barra strumenti. Se non visualizzi il pulsante, tocca nella parte superiore dello schermo, quindi tocca .

   • Se la presentazione è chiusa: nel gestore documenti o nell’app File, apri la cartella Keynote in iCloud Drive, quindi tocca Seleziona nell’angolo in alto a destra. Tocca la presentazione (viene visualizzata una casella di spunta), quindi tocca Condividi nella parte inferiore dello schermo.

3. Scegli il metodo che preferisci per inviare il link.

   • Mail o Messaggi: digita un indirizzo email o un numero di telefono corrispondente a ciascun destinatario, se vuoi aggiungi una nota, quindi tocca Invia. A ciascun destinatario viene inviato un link per accedere al file.

   • Condividi il link in modo diverso: Tocca “Copia link”, tocca il punto in cui desideri incollare il link, quindi tocca Incolla.

   Importante: il link alla presentazione che viene generato quando inviti altri partecipanti include il nome della presentazione. Se il titolo o il contenuto della presentazione è confidenziale, ricorda di chiedere ai destinatari di non inoltrare il link ad altre persone.