
Invitare altri utenti a collaborare in Keynote su iPad
Puoi invitare in tempo reale altre persone a lavorare con te su una presentazione inviando loro un link. Tutti coloro che lavorano sulla presentazione possono vederne le modifiche mentre vengono eseguite.
Di default, soltanto le persone che inviti a collaborare e che effettuano l'accesso utilizzando un ID Apple possono entrare e apportare modifiche. In alternativa, puoi consentire l'accesso a chiunque abbia il link alla presentazione oppure puoi consentire la visualizzazione ma non le modifiche.
I partecipanti possono anche presentare una presentazione condivisa con te. Per ulteriori informazioni sulle presentazioni con più presentatori, consulta Riprodurre una presentazione con più presentatori.
Invitare altre persone a collaborare
Per invitare gli altri a collaborare a una presentazione, assicurati di aver effettuato l'accesso con il tuo ID Apple, di aver configurato Keynote affinché utilizzi iCloud Drive e, infine, che la presentazione che vuoi condividere sia salvata in iCloud Drive.
Esegui una delle seguenti azioni:
Se la presentazione è aperta: Tocca
nella barra degli strumenti. Se non visualizzi il pulsante, tocca
nella parte superiore dello schermo, quindi tocca
.
Se la presentazione è chiusa: nel gestore presentazioni o nell'app File, apri la cartella Keynote in iCloud Drive, poi tocca Seleziona nell'angolo in alto a destra. Tocca la presentazione (viene visualizzata una casella di spunta), quindi tocca Condividi nella parte inferiore dello schermo.
Se l'opzione Collabora non è visibile nel menu a comparsa in alto, tocca il menu a comparsa, quindi tocca Collabora.
Per modificare le persone che possono accedere alla presentazione, fai clic sulla freccia sotto Collabora, quindi scegli una delle opzioni disponibili sotto “Chi può accedere”. Se le opzioni non sono disponibili, assicurati che la presentazione sia salvata su iCloud.
Solo le persone invitate: solo le persone invitate che accedono con il loro ID Apple possono aprire la presentazione. Non è necessario che dispongano di un ID Apple quando le inviti, ma dovranno crearne uno per poter aprire la presentazione condivisa.
Se l'indirizzo email o il numero di telefono utilizzato per invitarli non è associato al loro ID Apple, i collaboratori non saranno in grado di accettare l'invito fino a quando non aggiungeranno l'indirizzo email o il numero di telefono al proprio ID Apple. Quando toccano o fanno clic sul link nell'invito, vengono mostrate le istruzioni.
Chiunque abbia il link: chiunque abbia il link della presentazione condivisa può toccare o fare clic sul link per aprire la presentazione.
Per cambiare le persone che possono apportare modifiche alla presentazione, tocca una delle opzioni sotto Permessi:
Modifiche abilitate: le persone possono modificare la presentazione condivisa.
Solo visualizzazione: le persone possono visualizzare la presentazione ma non possono modificarla.
Nota: tuttavia, se imposti l'accesso su “Solo le persone invitate” (passaggio precedente), puoi modificare le impostazioni dei singoli permessi dopo aver condiviso il documento.
Se non vuoi che tutti i partecipanti siano in grado di invitare altri utenti, disattiva “Consenti agli altri di invitare”.
Per tornare ai controlli Collabora, tocca Indietro.
Tocca un metodo per inviare l'invito a collaborare. Se la presentazione non è salvata su iCloud Drive, ti viene chiesto di spostarla lì.
AirDrop: tocca il nome della persona a cui vuoi inviare il documento. Questa persona deve essere collegata alla stessa rete e deve accettare il file prima di poterlo ricevere.
Mail o Messaggi: digita un indirizzo email o un numero di telefono corrispondente a ciascun destinatario, se vuoi aggiungi una nota, quindi tocca Invia. A ciascun destinatario viene inviato un link per accedere al file.
Importante: fai attenzione a non modificare né eliminare il link contenuto nel messaggio.
Invita con link: copia il link al file, in modo da poterlo pubblicare o inviare utilizzando qualsiasi servizio internet già configurato sul dispositivo. Digita un indirizzo email o un numero di telefono per ogni partecipante, quindi tocca “Condividi link”. Apri l'app che desideri utilizzare per condividere il link, tocca il punto in cui desideri incollare il link, quindi tocca Incolla.
Importante: il link alla presentazione che viene generato quando fai clic su Condividi include il titolo della presentazione. Se il titolo o il contenuto della presentazione è confidenziale, ricorda di chiedere ai destinatari di non inoltrare il link ad altre persone.
Quando mandi l'invito, sul pulsante Collaborazione viene visualizzato un segno di spunta che sta ad indicare che hai condiviso la presentazione.
Invitare altre persone
Se sei il proprietario di una presentazione, il cui accesso è impostato su “Solo le persone invitate”, oppure se il proprietario di una presentazione condivisa ti ha concesso il permesso di aggiungere persone, puoi invitarle in qualsiasi momento.
Suggerimento: se la presentazione è protetta da una password, per motivi di sicurezza non inviare la password con il link.
Esegui una delle seguenti azioni:
Se la presentazione è aperta: tocca
, quindi tocca “Gestisci presentazione condivisa”.
Se la presentazione è chiusa: nel gestore presentazioni o nell'app File, apri la cartella di Keynote in iCloud Drive, tocca Seleziona nell'angolo superiore destro, tocca la presentazione (viene visualizzato un segno di spunta), quindi tocca Condividi nella parte inferiore dello schermo.
Esegui una delle seguenti azioni:
Invitare altre persone a collaborare: utilizza questo metodo se sei il proprietario di una presentazione condivisa il cui accesso è impostato su “Solo le persone che inviti” o se il proprietario della presentazione ti ha dato il permesso di aggiungere altri. Tocca “Condividi con altre persone”, quindi tocca un metodo per invitare un nuovo partecipante. Consulta Invitare altre persone a collaborare.
Inviare il link a più persone: utilizza questo metodo se i permessi di accesso alla presentazione sono impostati su “Chiunque abbia il link”. Tocca “Copia link”, tocca il punto in cui desideri incollare il link, quindi tocca Incolla.
Suggerimento: puoi pubblicare il link condiviso su un sito web che supporta le presentazioni di Keynote incorporate (come ad esempio Medium o WordPress), in modo che gli utenti possano navigare nella presentazione in un player sul sito. Consulta Pubblicare una presentazione in un blog con Keynote su iPad.
Nota: il link può essere visualizzato nel corpo messaggio come grafica stilizzata con il titolo della presentazione; assicurati di non modificarlo o eliminarlo.
Qualsiasi partecipante può copiare il link a una presentazione e incollarlo da qualche altra parte. Ad esempio, per salvarlo in un posto da cui è facilmente accessibile. Se il proprietario ha limitato l'accesso alle sole persone invitate, il link funzionerà solo per coloro che hanno ricevuto l'invito.
Puoi modificare le impostazioni di condivisione per le nuove persone dopo aver inviato il link.
Per i dettagli su come impostare i permessi e inviare il link, consulta Invitare altre persone a collaborare.