Puoi aggiungere contenuti a una tabella in più modi. Puoi digitare direttamente nelle celle, copiare e incollare il contenuto da qualche altra parte o utilizzare l'inserimento automatico per copiare lo stesso contenuto tra le celle o per completare schemi o sequenze in tua vece. Dopo aver inserito contenuti in una cella, puoi sempre modificarli o cancellarli.
Puoi aggiungere numeri o il testo che desideri alle celle, poi puoi regolare l'aspetto o il formato, se necessario. Per esempio, puoi modificare le dimensioni o lo stile del font oppure il formato di dati numerici, quali la valuta, le percentuali e altro ancora.
Seleziona una cella di tabella, quindi digita.
Per modificare l'aspetto o il formato dei contenuti della cella, seleziona i contenuti, poi esegui una delle seguenti operazioni:
Modifica il font, lo stile del testo o l'allineamento: fai clic su Cella nella parte superiore della barra laterale Formato 
sulla destra, quindi fai le tue scelte.
Modifica il formato dei dati numerici: fai clic su Dati nella parte superiore della barra laterale Formato a destra, poi fai clic sul menu a comparsa Formato dati e scegli un'opzione.
Per spostarsi nelle celle adiacenti, seleziona una cella, quindi usa i tasti freccia. Usa il tasto Tabulazione per spostarti di una cella a destra.
Puoi utilizzare l'inserimento automatico per riempire rapidamente celle adiacenti in una riga o colonna con la stessa formula o gli stessi dati.
Seleziona le celle con i contenuti che desideri copiare.
Trascina il piccolo cerchio in basso a destra della selezione di celle sulle celle in cui desideri che si ripetano i dati.
L'inserimento automatico sovrascrive i dati esistenti con il contenuto che stai aggiungendo.
L'inserimento automatico non stabilisce una relazione continua tra le celle del gruppo. Dopo l'inserimento automatico, puoi modificare le celle in modo indipendente.
Suggerimento: puoi anche copiare e incollare il contenuto di una cella o di un intervallo di celle, quindi incollarlo in qualsiasi punto della tabella. Se copi più celle, ma ne selezioni una sola come destinazione dei contenuti da incollare, tali contenuti andranno a riempire lo stesso numero di celle che sono state copiate. Se selezioni più celle di destinazione rispetto al numero di celle copiate, i contenuti incollati verranno ripetuti fino a riempirle.
Puoi inserire velocemente contenuti in una riga o una colonna con una sequenza logica di dati, per esempio una serie di numeri, lettere o date. Puoi anche inserire automaticamente dati nelle celle utilizzando uno schema di valori. Ad esempio, se due celle selezionate contengono 1 e 4, quando trascini sulle due celle adiacenti vengono aggiunti i valori 7 e 10 (i valori vengono incrementati di 3).
Digita i primi due elementi della serie nelle prime due celle del corpo (non quelle di intestazione o di piè di pagina) della riga o della colonna in cui desideri inserire i dati.
Ad esempio, digita A e B, 1 gennaio e 2 gennaio, oppure i numeri 1 e 3 nelle prime due celle.
Seleziona le celle appena riempite, quindi trascina il piccolo cerchio in basso a destra della selezione delle celle verso il basso nella colonna o in orizzontale nella riga.
Le sequenze o i modelli vengono inseriti automaticamente nelle celle aggiuntive. Ad esempio, A, B, C..., 1 gennaio, 2 gennaio, 3 gennaio..., oppure lo schema numerico 1, 3, 5..., e così via.
L'inserimento automatico non stabilisce una relazione continua tra le celle del gruppo. Dopo l'inserimento automatico, puoi modificare le celle in modo indipendente.