Modificare le impostazioni di una presentazione condivisa in Keynote per iCloud
Se sei il proprietario di una presentazione condivisa con altri, o se il proprietario ti ha dato l'autorizzazione di aggiungere altre persone (richiede macOS 12 o versioni successive), puoi vedere o cambiare le impostazioni di accesso e autorizzazione in qualsiasi momento.
Se l'accesso alla presentazione è impostato su “Persone invitate da te”, puoi anche impostare un permesso diverso per ogni persona.
Vedere accessi e permessi
fai clic sul pulsante Collaborazione
nella barra degli strumenti.
Vedrai l'elenco dei partecipanti. Le persone nell'elenco possono modificare la presentazione, a meno che sotto il loro nome non ci sia la dicitura “Sola visualizzazione”.
Se sei il proprietario, sotto le Opzioni di condivisione vedrai un riepilogo delle impostazioni di accesso e permesso; fai clic su “Opzioni di condivisione” per vedere i dettagli.
Modificare l'accesso per tutti
Se una presentazione condivisa è di tua proprietà, o se il proprietario ti ha dato l'autorizzazione di invitare altre persone, puoi modificare l'accesso in qualsiasi momento, ma la modifica ha effetto su tutte le persone che collaborano. Ecco i risultati della modifica dell'impostazione:
Da “Persone invitate da te” a “Chiunque abbia il link”: le persone inizialmente invitate da te possono ancora accedere alla presentazione, quindi non devono accedere prima a iCloud.com.
Da “Chiunque abbia il link” a “Persone invitate da te”: il link originale non funziona più per nessuno. Solo coloro che ricevono un invito da te e che accedono con il proprio ID Apple potranno aprire la presentazione.
fai clic sul pulsante Collaborazione
nella barra degli strumenti.Fai clic su “Opzioni di condivisione”, poi fai clic sul menu a comparsa “Chi può accedere” e scegli un'opzione.
Modificare i permessi per tutti
Se sei il proprietario di una presentazione condivisa con accesso impostato su “Persone invitate da te”, o se il proprietario ti ha dato l'autorizzazione di aggiungere altre persone, puoi assegnare rapidamente a tutti lo stesso tipo di autorizzazione.
fai clic sul pulsante Collaborazione
nella barra degli strumenti.Fai clic su “Opzioni di condivisione”, poi fai clic sul menu a comparsa Permessi e scegli un'opzione.
Per verificare i permessi di una persona, sposta il puntatore sopra il suo nome, poi fai clic sui tre punti visualizzati
.
Chiunque abbia la presentazione aperta nel momento in cui apporti questa modifica vedrà un avviso. Le nuove impostazioni diventano effettive quando l'altra persona chiude l'avviso.
Modificare i permessi o rimuovere l'accesso per un partecipante
Se sei il proprietario di una presentazione condivisa con accesso impostato su “Persone invitate da te”, o se il proprietario ti ha dato l'autorizzazione di aggiungere altre persone, puoi modificare l'autorizzazione di una singola persona senza influire sugli altri utenti. Puoi anche rimuovere l'accesso di un singolo alla presentazione.
Nota: i partecipanti con l'autorizzazione di aggiungere altre persone alla presentazione non possono cambiare l'autorizzazione o l'accesso del proprietario.
fai clic sul pulsante Collaborazione
nella barra degli strumenti.Sposta il puntatore sul nome della persona, fai clic sui tre punti visualizzati
, poi fai clic su un'opzione. Nota: se hai condiviso la presentazione solo con un'altra persona, dovrai fare clic su “Opzioni di condivisione” per apportare le modifiche.
Chiunque abbia la presentazione aperta vedrà un avviso. Le nuove impostazioni avranno effetto quando la persona chiude l'avviso.
Se scegli “Rimuovi accesso”, alla persona viene chiesto di chiudere la presentazione, che verrà rimossa dal suo iCloud Drive. Qualsiasi modifica fatta sulla presentazione rimane.