Berkolaborasi pada spreadsheet bersama di Numbers di Mac
Baik Anda merupakan pemilik spreadsheet bersama atau diundang untuk berkolaborasi, setelah membuka spreadsheet Anda dapat melihat editan yang dibuat oleh orang lain secara real time, menyembunyikan atau menampilkan aktivitas pengeditan, dan lainnya. Jumlah orang yang sedang mengedit atau melihat spreadsheet (tidak termasuk Anda) akan muncul pada tombol Kolaborasi di bar alat, dan namanya akan muncul dalam daftar peserta.
Menerima undangan untuk berkolaborasi
Saat Anda menerima tautan ke spreadsheet bersama, apa yang terjadi saat Anda mengeklik tautan bergantung pada akses dan izin yang diatur oleh pemilik, versi Numbers dan macOS yang diinstal di komputer Anda, dan apakah Anda menggunakan iCloud Drive.
Sebelum memulai, pastikan Anda memenuhi persyaratan sistem minimum untuk berkolaborasi.
Klik tautan di email, pesan, atau postingan yang Anda terima.
Jika alamat email atau nomor telepon yang digunakan untuk mengundang Anda tidak dikaitkan dengan ID Apple Anda, ikuti instruksi yang muncul untuk menambahkan email atau nomor telepon tersebut ke ID Apple Anda.
Catatan: Jika tidak ingin mengaitkan alamat email lain dengan ID Apple, Anda dapat meminta pemilik spreadsheet bersama untuk mengundang Anda lagi menggunakan alamat email atau nomor telepon yang telah dikaitkan dengan ID Apple Anda.
Jika diminta, masuk dengan ID Apple Anda atau ikuti setiap instruksi yang muncul.
Spreadsheet akan dibuka berdasarkan hal berikut:
Pada Mac: Spreadsheet akan dibuka di Numbers untuk Mac atau Numbers untuk iCloud, tergantung apakah iCloud Drive diatur di Mac Anda dan Anda masuk; tempat Anda mengeklik tautan (misalnya, di Mail di Mac Anda atau di halaman web); dan apakah macOS Catalina 10.15 atau lebih baru dan Numbers 11.0 atau lebih baru di komputer Anda.
Di iCloud.com pada komputer Mac atau Windows Anda: Jika Anda masuk ke iCloud.com di browser web, spreadsheet akan terbuka di Numbers untuk iCloud, dan ditambahkan ke pengelola spreadsheet dan iCloud Drive Anda.
Di iPhone dengan iOS 13.1 atau lebih baru dan Numbers 11.0 atau lebih baru: Spreadsheet akan dibuka di Numbers di iPhone Anda dan ditambahkan ke pengelola spreadsheet Anda.
Di iPad dengan iPadOS 13.1 atau lebih baru dan Numbers 11.0 atau lebih baru: Spreadsheet akan dibuka di Numbers di iPad Anda dan ditambahkan ke pengelola spreadsheet Anda. Jika Anda tidak memiliki Numbers terinstal di iPad Anda, spreadsheet akan dibuka di Numbers untuk iCloud.
Di perangkat Android, atau perangkat tanpa iOS 13,1, iPadOS 13,1 atau lebih baru dan Numbers 11.0 atau lebih baru: Spreadsheet akan dibuka di browser tempat Anda dapat melihatnya, tetapi tidak dapat mengeditnya.
Berkolaborasi pada spreadsheet bersama
Membuka spreadsheet bersama.
Jika sebelumnya Anda telah membuka spreadsheet, cari di folder Numbers iCloud Drive. Jika Anda tidak melihat spreadsheet tersebut, klik tautan di email, pesan, atau postingan yang Anda terima, dan masuk dengan ID Apple Anda, jika diminta.
Jika Anda tidak dapat membuka spreadsheet tersebut, lihat “Terima undangan untuk berkolaborasi,” di atas.
Mengedit spreadsheet.
Pengeditan yang Anda dan orang lain lakukan pada spreadsheet akan muncul secara real time. Kursor berwarna dan pemilihan teks dan objek berwarna menunjukkan mana yang sedang diedit orang lain. Pindahkan penunjuk Anda ke atas kursor berwarna untuk melihat siapa yang sedang mengedit.
Lakukan salah satu hal berikut:
Melihat siapa saja yang bekerja di spreadsheet: Klik
di bar alat untuk membuka daftar peserta yang akan menampilkan siapa yang telah bergabung dan sedang mengedit atau melihat spreadsheet.Jumlah orang yang sedang mengedit atau melihat spreadsheet (tidak termasuk Anda) akan muncul pada tombol.
Mengikuti editan seseorang: Klik titik berwarna di samping nama orang dalam daftar peserta. Jika Anda tidak melihat titik berwarna, orang tersebut membuka spreadsheet tetapi tidak sedang berpartisipasi secara aktif.
Menyembunyikan atau menampilkan aktivitas (kursor atau pilihan berwarna): Pilih Lihat > Sembunyikan Aktivitas Kolaborasi atau Lihat > Tampilkan Aktivitas Kolaborasi (dari menu Lihat di bagian atas layar Anda).
Menyelesaikan konflik: Jika ada konflik, Anda akan melihat dialog. Pilih versi yang ingin disimpan; jika Anda menyimpan lebih dari satu versi, maka yang terbaru tetap versi bersama.
Jika tombol Kolaborasi berubah menjadi awan dengan garis diagonal melaluinya, perangkat Anda offline. Pengeditan yang Anda buat diunggah ke iCloud secara otomatis saat perangkat Anda kembali terhubung.
Mengedit saat offline
Saat Anda tidak terhubung ke internet, tombol Kolaborasi berubah menjadi awan dengan garis diagonal melaluinya. Anda dapat terus mengerjakan spreadsheet dan saat Anda kembali online, perubahan diunggah ke iCloud secara otomatis.
Berikut beberapa hal yang perlu diingat saat mengedit spreadsheet bersama saat offline:
Untuk mengirim salinan spreadsheet dengan perubahan ke seseorang sebelum perubahan diunggah, pilih Berbagi > Kirim Salinan (dari menu Berbagi di bagian atas layar Anda). Metode ini memastikan perubahan Anda disertakan. Sebaliknya, jika Anda menyeret spreadsheet dari Finder ke pesan email, misalnya, pengeditan yang Anda buat saat offline tidak akan disertakan.
Jika Anda tidak yakin apakah perubahan Anda diselaraskan, Anda dapat memeriksa statusnya. Pilih Lihat > Tampilkan Status Penyelarasan (dari menu Lihat di bagian atas layar).
Jika peserta lain yang online menghapus objek atau lembar yang sedang Anda edit, pengeditan yang Anda buat ke objek tersebut tidak ada lagi di spreadsheet saat Anda kembali online.
Untuk informasi lainnya mengenai pengeditan offline, lihat artikel Dukungan Apple ini.
Berhenti bergabung dari spreadsheet bersama
Jika Anda tidak ingin lagi memiliki akses ke spreadsheet yang dibagikan dengan Anda, Anda dapat menghapus diri Anda dari daftar peserta.
Klik
di bar alat.Pindahkan penunjuk ke atas nama Anda, klik tiga titik yang muncul, lalu pilih Hapus Saya.
Menghapus nama Anda dari daftar peserta akan menghapus spreadsheet dari iCloud Drive. Jika nanti Anda ingin mengakses spreadsheet lagi, Anda dapat menggunakan tautan awal untuk membukanya.
Catatan: Tidak semua fitur Numbers tersedia untuk spreadsheet yang dibagikan dengan orang lain. Lihat artikel Dukungan Apple ini untuk informasi.