Menyisipkan formula dan fungsi di Numbers di Mac
Anda dapat membuat sel formula atau fungsi yang secara otomatis melakukan penghitungan menggunakan data di sel yang Anda pilih. Misalnya, Anda dapat membandingkan nilai dalam dua sel, menghitung jumlah atau produk sel, dan sebagainya. Hasil formula atau fungsi muncul di sel yang Anda masukkan.
Anda juga dapat menggunakan fungsi matematika mana pun yang ditentukan sebelumnya yang disertakan dengan Numbers untuk membuat formula. Terdapat lebih dari 250 fungsi untuk aplikasi, meliputi statistik, teknik, dan keuangan, beberapa di antaranya mengambil informasi dari jarak jauh melalui internet. Informasi terperinci mengenai setiap fungsi muncul di Bantuan online Formula dan Fungsi dan di Browser Fungsi, yang muncul saat Anda mengetik tanda sama dengan (=) di sel.
Menyisipkan formula
Anda dapat membuat formula aritmetika sederhana atau rumit untuk melakukan penghitungan nilai di tabel Anda.
Klik sel yang hasilnya ingin Anda munculkan, lalu ketik tanda sama dengan (=).
Editor formula terbuka. Seret sisi kiri editor formula untuk memindahkannya. Anda dapat mengubah ukurannya dengan menyeret dari tepi luarnya.
Klik sel untuk digunakan dalam formula Anda, atau ketik nilai (misalnya, angka seperti 0 atau 5,20).
Ketik operator aritmetika (misalnya, +, -, *, atau /), lalu pilih sel lain yang akan digunakan dalam formula Anda, atau ketik nilai.
Secara default, Numbers menyisipkan + di antara rujukan sel.
Teruskan menambahkan operator dan rujukan sel hingga formula selesai, lalu tekan Return atau klik
di editor formula jika sudah selesai.Jika mengeklik
, Anda akan keluar dari editor formula tanpa menyimpan perubahan Anda.
Jika terdapat kesalahan dalam formula Anda, 
muncul di sel hasil. Klik sel hasil untuk melihat pesan kesalahan. Jika pesan menunjukkan bahwa sel lain menimbulkan kesalahan, Anda dapat mengeklik rujukan sel untuk memilih sel dengan kesalahan.
Menyisipkan fungsi
Klik sel yang hasil fungsinya ingin Anda munculkan, lalu ketik tanda sama dengan (=).
Anda juga dapat mengeklik
di bar alat, lalu pilih Formula Baru.Editor formula terbuka, dan Browser Fungsi muncul di sisi kanan jendela, menampilkan daftar dari semua fungsi. Untuk bantuan dengan fungsi, klik fungsi.
Seret sisi kiri editor formula untuk memindahkannya. Anda dapat mengubah ukurannya dengan menyeret dari tepi luarnya.
Ketik nama fungsi (atau istilah yang terkait dengan fungsi, seperti "alamat") pada bidang pencarian di bagian atas Browser Fungsi, atau telusuri fungsi yang tersedia, lalu klik dua kali nama fungsi yang diinginkan.
Fungsi akan muncul di editor formula dengan semua argumen yang diperlukan dan opsional untuk fungsi.
Anda bisa mendapatkan bantuan untuk fungsi di Browser Fungsi, pilih nilai untuk argumen, tampilkan formula sebagai teks untuk sementara, atau konversikan ke teks secara permanen dengan mengeklik panah di editor formula (seperti yang ditunjukkan di bawah ini).
Mengonversi formula ke teks akan menutup editor formula dan membiarkan versi teks formula di sel.
Saat mengedit sel yang berisi formula, Tampilan Sel Cerdas di bagian bawah jendela menampilkan hasil formula, nilai rujukan sel, kesalahan, dan peringatan.
Pilih argumen di fungsi, lalu masukkan nilai, atau pilih sel untuk disertakan dalam penghitungan dengan melakukan salah satu hal berikut:
Memilih sel: Klik sel.
Memilih cakupan sel di beberapa baris dan kolom: Seret melewati cakupan sel yang ingin Anda sertakan.
Menambahkan nilai satu kolom atau baris: Klik bar di bagian atas kolom atau sebelah kiri baris—atau pilih semua sel di kolom atau baris.
Tekan Return atau klik
di editor formula saat Anda selesai.Jika mengeklik
, Anda akan keluar dari editor formula tanpa menyimpan perubahan Anda.
Jika terdapat kesalahan dalam formula Anda, muncul di sel hasil. Klik sel hasil untuk melihat pesan kesalahan. Jika pesan menunjukkan bahwa sel lain menimbulkan kesalahan, Anda dapat mengeklik rujukan sel untuk memilih sel dengan kesalahan.
Membandingkan nilai menggunakan formula
Anda dapat menggunakan operator perbandingan untuk memeriksa apakah nilai dalam dua sel sama, atau jika satu nilai lebih besar atau lebih kecil. Untuk melakukannya, Anda harus mengatur pernyataan dalam sel—misalnya A1 > A2, berarti nilai di sel A1 lebih besar dari nilai di sel A2. Hasil operator perbandingan ditunjukkan dengan “true” atau “false.”
Klik sel yang hasil perbandingannya ingin Anda munculkan, lalu ketik tanda sama dengan (=).
Editor formula terbuka. Seret sisi kiri editor formula untuk memindahkannya. Anda dapat mengubah ukurannya dengan menyeret dari tepi luarnya.
Klik sel yang nilainya ingin Anda bandingkan, atau ketik nilai untuk dibandingkan.
Ketik operator perbandingan (>, >=, =, <>, <, atau <=), lalu pilih sel yang nilainya ingin Anda bandingkan, atau ketik nilai yang statis untuk dibandingkan.
Tekan Return atau klik
di editor formula saat Anda selesai.Jika mengeklik
, Anda akan keluar dari editor formula tanpa menyimpan perubahan Anda.
Jika terdapat kesalahan dalam formula Anda, muncul di sel hasil. Klik sel hasil untuk melihat pesan kesalahan. Jika pesan menunjukkan bahwa sel lain menimbulkan kesalahan, Anda dapat mengeklik rujukan sel untuk memilih sel dengan kesalahan.
Merujuk ke sel pada formula
Di formula, Anda dapat memasukkan rujukan ke sel, cakupan sel, dan seluruh kolom atau baris data—termasuk sel di tabel lain dan di lembar lain. Numbers menggunakan nilai di sel rujukan untuk menghitung hasil formula. Misalnya, jika Anda memasukkan “A1” di formula, maka akan merujuk ke nilai di sel A1 (sel di Kolom A dan Baris 1).
Catatan: Jika tabel menggunakan kategori dan Anda menambahkan baris baru dalam cakupan sel referensi, hasil formula tidak akan menyertakan baris baru kecuali Anda mengubah referensi sel.
Contoh di bawah ini menunjukkan penggunaan rujukan sel dalam formula.
Jika cakupan rujukan lebih dari satu sel, sel awal dan akhir dipisahkan oleh satu tanda titik dua.
COUNT(A3:D7)
Jika rujukan adalah untuk sel di tabel lain, rujukan harus berisi nama tabel (kecuali nama sel unik dalam semua tabel).
Tabel 2::B2
Perhatikan bahwa nama tabel dan rujukan sel dipisahkan oleh titik dua ganda (::). Saat Anda memilih sel di tabel lain untuk sebuah formula, nama tabel tersebut otomatis disertakan.
Jika rujukan adalah untuk sel di tabel di lembar lain, nama lembar juga harus disertakan (kecuali nama sel unik dalam semua lembar).
SUM(Lembar 2::Tabel 1::C2:G2)
Nama lembar, nama tabel, dan rujukan sel dipisahkan oleh tanda titik dua ganda. Saat Anda mengeklik sel di lembar lain saat sedang membuat formula, nama lembar dan nama tabel otomatis disertakan dalam formula.
Untuk merujuk ke sebuah kolom, Anda dapat menggunakan huruf kolom. Formula di bawah ini menghitung total sel di kolom ketiga:
SUM(C)
Untuk merujuk ke sebuah baris, Anda dapat menggunakan nomor baris. Formula di bawah ini menghitung total sel di baris pertama:
SUM(1:1)
Untuk merujuk ke sebuah baris atau kolom dengan header, Anda dapat menggunakan nama header. Formula di bawah ini menjumlahkan semua sel di baris dengan header “Pendapatan”:
SUM(Pendapatan)
Formula di bawah merujuk ke kolom dengan nama header, “Jumlah Tamu”, dan sel B2 di tabel pada lembar lain.
Mempertahankan rujukan baris atau kolom di formula
Anda dapat mengatur rujukan baris dan kolom di formula untuk menjadi absolut agar Anda dapat menggunakan formula yang sama di tempat lain di spreadsheet tanpa mengubah rujukan sel.
Jika Anda tidak mempertahankan rujukan baris atau kolom, jika Anda memindahkan formula (dengan memotong dan menempel, atau dengan menambahkan baris dan kolom baru), rujukan disesuaikan relatif dengan lokasi formula yang baru.
Klik dua kali sel hasil dengan formula yang ingin Anda edit.
Editor formula terbuka yang menampilkan fungsi. Seret sisi kiri editor formula untuk memindahkannya.
Klik segitiga pada token yang mewakili cakupan sel yang ingin disimpan.
Pilih Pertahankan Baris atau Pertahankan Kolom untuk alamat awal atau akhir cakupan yang dipilih.
Sebagai alternatif, Anda dapat memilih cakupan di editor formula, lalu tekan Command-K untuk menyimpan baris dan kolom cakupan.
Tekan Return atau klik
di editor formula saat Anda selesai.Jika mengeklik
, Anda akan keluar dari editor formula tanpa menyimpan perubahan Anda.
Mengubah formula yang ada
Anda dapat mengedit formula yang ada sehingga merujuk ke sel yang berbeda.
Klik dua kali sel hasil dengan formula yang ingin Anda edit.
Editor formula terbuka yang menampilkan formula. Seret sisi kiri editor formula untuk memindahkannya.
Lakukan salah satu hal berikut:
Mengubah rujukan sel: Pilih alamat sel yang ada yang ingin Anda ubah, lalu pilih sel baru.
Menghapus rujukan sel: Di editor formula, pilih rujukan sel yang tidak diinginkan, lalu tekan Delete pada papan ketik.
Menambah rujukan sel lainnya: Tempatkan titik penyisipan di dalam area argumen untuk formula, lalu klik sel baru yang ingin ditambahkan.
Tekan Return atau klik
di editor formula saat Anda selesai.Jika mengeklik
, Anda akan keluar dari editor formula tanpa menyimpan perubahan Anda.
Jika terdapat kesalahan dalam formula Anda, muncul di sel hasil. Klik sel hasil untuk melihat pesan kesalahan. Jika pesan menunjukkan bahwa sel lain menimbulkan kesalahan, Anda dapat mengeklik rujukan sel untuk memilih sel dengan kesalahan.