Pendahuluan kolaborasi di Numbers
Anda dapat berkolaborasi dengan orang lain secara real time dengan mengirimkan tautan ke spreadsheet Numbers Anda. Karena spreadsheet bersama dan setiap perubahannya disimpan di iCloud, orang yang sedang mengerjakan spreadsheet dapat melihat saat perubahan dibuat.
Sebagai pemilik spreadsheet, Anda mengontrol siapa yang memiliki akses ke spreadsheet, dan apa yang dapat mereka lakukan:
Akses spreadsheet: Anda dapat mengirim tautan yang dapat digunakan siapa pun untuk membuka spreadsheet. Atau, Anda dapat mengundang orang tertentu, yang harus masuk ke iCloud dengan ID Apple mereka untuk membuka spreadsheet.
Izin pengeditan: Anda dapat memilih apakah orang lain dapat membuat perubahan ke spreadsheet, atau hanya melihatnya.
Anda dapat mengubah pengaturan akses dan izin atau berhenti berbagi spreadsheet kapan pun.
Persyaratan iCloud
Untuk mengundang orang lain berkolaborasi pada spreadsheet, Anda harus masuk ke iCloud dan menyalakan iCloud Drive.
Jika Anda hanya mengundang orang tertentu untuk berkolaborasi pada spreadsheet, orang tersebut harus masuk ke iCloud untuk melihat atau mengedit spreadsheet. Jika Anda mengundang seseorang menggunakan alamat email atau nomor telepon yang tidak terkait dengan ID Apple mereka, mereka tidak akan dapat menerima undangan hingga mereka menambahkan alamat email atau nomor telepon ke ID Apple mereka. Instruksi diberikan saat orang tersebut mengetuk atau mengeklik tautan di undangan.
Persyaratan sistem minimum
Untuk melihat atau mengedit spreadsheet bersama, orang yang Anda bagikan dokumen harus masuk ke iCloud dan menyalakan iCloud Drive. Mereka juga memerlukan salah satu hal berikut:
Mac dengan macOS Mojave 10.14 atau lebih baru dan Numbers 6.2 atau lebih baru
iPhone dengan iOS 12 atau lebih baru dan Numbers 5.2 atau lebih baru
iPad dengan iOS 12 atau iPadOS dan Numbers 5.2 atau lebih baru
Mac atau komputer Windows dengan browser yang didukung
Siapa pun dengan perangkat Android, atau perangkat iOS atau iPadOS yang tidak memenuhi persyaratan sistem minimum, dapat melihat tapi tidak mengedit spreadsheet.
Catatan: Tidak semua fitur Numbers tersedia untuk spreadsheet bersama. Lihat artikel Dukungan Apple Mengenai kolaborasi untuk Pages, Numbers, dan Keynote.
Jika spreadsheet Anda disimpan di Box alih-alih iCloud, Anda masih dapat berkolaborasi menggunakan kontrol kolaborasi di Box. Lihat artikel Dukungan Apple mengenai menggunakan iWork dengan Box.