Menggunakan Pages, Numbers, dan Keynote dengan Box

Berkolaborasi dengan orang lain secara real-time di file Pages, Numbers, dan Keynote yang disimpan di Box. Anda juga dapat melihat pratinjau, mengedit, dan membuat dokumen baru secara online di box.com.

Berikut yang Anda perlukan

Anda dapat berkolaborasi di file menggunakan Box dengan perangkat Apple dan versi perangkat lunak berikut:

• iPhone atau iPad dengan iOS atau iPadOS 16.0 atau versi yang lebih baru, Mac dengan macOS Ventura 13.0 atau versi yang lebih baru, serta Pages, Numbers, atau Keynote versi 14.0 atau versi yang lebih baru.

• Box untuk iPhone atau iPad atau Box Drive dan Box Tools untuk Mac.

Untuk berkolaborasi di file Pages, Numbers, atau Keynote secara online di box.com, Anda perlu Safari 11.1.2 atau versi yang lebih baru atau Google Chrome di Mac. Jika menggunakan PC, Anda perlu Google Chrome atau Microsoft Edge.

Memulai

1. Kunjungi box.com, lalu daftar untuk mendapatkan akun Box personal¹. Telah memiliki akun? Jika ya, lanjutkan ke langkah berikutnya.

2. Jika Anda memiliki akun pribadi, masuk, lalu klik atau ketuk inisial Anda di sudut kanan atas browser. Pilih Pengaturan Akun, lalu pilih Integrasi.

   Untuk akun perusahaan, Admin Box Enterprise dapat mengakses pengaturan Integrasi di Konsol Admin > Pengaturan > App.

3. Untuk menyalakan kolaborasi , centang kotak di bawah Kolaborasi iWork.

4. Untuk melihat pratinjau file Pages, Numbers, dan Keynote secara online di Box, centang kotak di bawah Pratinjau iWork.

Berkolaborasi di file Pages, Numbers, atau Keynote

Setelah Box diatur dan kolaborasi iWork dinyalakan, Anda dapat secara otomatis mengedit dengan orang lain secara real-time di file Pages, Numbers, atau Keynote mana pun yang telah tersimpan di Box.

1. Untuk mulai berkolaborasi di file baru, pindahkan atau simpan file Anda di Box:

   • Di Mac, seret file ke folder Box di bar samping Finder. Jika Box tidak tersedia di bar samping Finder, buka app Box dari folder Aplikasi.

   • Di iPhone atau iPad, pindahkan atau salin file Anda ke dalam Box di manajer dokumen, spreadsheet, atau presentasi pada Pages, Numbers, atau Keynote atau gunakan app File.²

   • Online di akun Box, masuk ke akun, lalu seret file ke layar Semua File. Atau, klik Unggah, pilih File, lalu pilih file Pages, Numbers, atau Keynote.

2. Untuk mengundang orang lain, buka file dari folder Box, klik atau ketuk tombol Bagikan, lalu undang orang:

   • Di Mac, klik Berkolaborasi di Box, klik Lanjutkan jika perlu, masuk ke Box, pilih dokumen di box.com, lalu klik Bagikan untuk mengundang peserta.

   • Di iPhone atau iPad, ketuk Undang Orang di Box, lalu undang peserta.

   • Online di akun Box Anda, pilih file di box.com, lalu klik Bagikan untuk mengundang peserta.

3. Setelah mulai berkolaborasi, klik atau ketuk tombol Kolaborasi guna melihat tindakan yang dilakukan peserta dan mengelola file:

   • Anda dapat melihat hasil edit yang dibuat oleh orang lain secara real time dan tindakan yang mereka lakukan baru-baru ini di Aktivitas Terbaru.

   • Untuk mengubah izin dokumen Anda, klik atau ketuk Kelola File Bersama di Box. Daftar peserta akan dibuka di browser secara online di box.com. Klik atau ketuk kolom Izin untuk peserta yang akan diubah statusnya.

Mengedit saat offline

Jika tidak terhubung ke internet, Anda masih dapat mengedit file bersama. Hasil edit yang Anda lakukan saat offline disimpan selama setidaknya 30 hari dan diunggah ke Box secara otomatis ketika Anda kembali online. Peserta lain akan melihat perubahan Anda setelah perubahan tersebut diunggah. Anda dapat memeriksa status penyelarasan file dari manajer dokumen, spreadsheet, atau presentasi di iPhone atau iPad atau dengan memilih Lihat > Tampilkan Status Penyelarasan di Mac.

Melihat pratinjau, mengedit, dan membuat file Pages, Numbers, dan Keynote secara online di Box

Anda dapat melihat pratinjau, mengedit, dan membuat file Pages, Numbers, dan Keynote di dalam browser saat masuk ke akun Box Anda.³

Dari layar File dan Folder secara online di Box:

• Pilih file untuk melihat pratinjaunya.

• Untuk mengedit file, pilih file, pilih Buka di bar alat, lalu pilih Pages, Numbers, atau Keynote di Web.

• Untuk membuat file Pages, Numbers, atau Keynote baru, klik Baru. Setelah itu, pilih dokumen Pages, spreadsheet Numbers, atau presentasi Keynote.

Saat berkolaborasi di file Pages, Numbers, dan Keynote secara online dalam Box, Anda tidak dapat melihat aktivitas terbaru dari peserta. Informasi ini hanya dapat dilihat oleh peserta yang menggunakan Pages, Numbers, atau Keynote di Mac, iPad, atau iPhone.

Persyaratan dan privasi

Saat menggunakan kolaborasi iWork atau melihat pratinjau atau file iWork di web, file Anda akan disimpan untuk sementara di server Apple.

Penggunaan Anda atas fitur pratinjau, pengeditan, dan kolaborasi iWork di web tunduk pada Persyaratan Layanan dan Kebijakan Privasi iWork di Web Apple.

Jika Anda memiliki akun Box pribadi, Anda dapat mematikan kolaborasi Box dan melihat pratinjau di tab Integrasi Pengaturan Akun. Jika Anda memiliki akun Box enterprise, hubungi perusahaan Anda.

Pelajari lebih lanjut

• Dapatkan bantuan mengenai Pages, Numbers, dan Keynote.

• Dapatkan bantuan mengenai Box.