Mengubah pengaturan spreadsheet bersama di Numbers di iPhone
Jika Anda membagikan spreadsheet dengan orang lain, Anda dapat melihat atau mengubah pengaturan akses dan izinnya kapan pun.
Mengubah akses atau izin untuk semua orang
Jika Anda adalah pemilik spreadsheet bersama dengan akses diatur ke “Hanya orang yang diundang”, atau jika pemilik memberikan Anda izin untuk mengundang orang lain, Anda dapat mengubah akses atau izin untuk semua peserta.
Di spreadsheet bersama, ketuk
di bar alat, ketuk Kelola Spreadsheet Bersama, lalu ketuk Pilihan Berbagi. Lakukan salah satu hal berikut:
Untuk mengubah siapa yang dapat mengakses spreadsheet, pilih opsi di bagian Siapa yang dapat mengakses:
Hanya yang diundang: Tautan awal tidak akan dapat digunakan lagi oleh siapa pun. Hanya orang yang menerima undangan dari Anda dan orang yang masuk ke Akun Apple milik mereka yang dapat mengakses spreadsheet.
Siapa pun dengan tautan: Orang yang awalnya Anda undang tetap dapat membuka spreadsheet, bersama orang lain yang memiliki tautan. Orang tersebut tidak perlu masuk dengan alamat email atau nomor telepon yang Anda gunakan untuk mengirim tautan.
Untuk mengubah siapa yang dapat membuat perubahan pada spreadsheet, pilih opsi di bagian Izin:
Dapat mengubah: Orang dapat mengedit spreadsheet bersama.
Hanya lihat: Orang dapat melihat spreadsheet bersama, tetapi tidak dapat mengeditnya. Mereka tidak dapat membalas atau menghapus komentar dalam daftar aktivitas, dan saat mereka bergabung dengan spreadsheet, tidak ada pemberitahuan yang muncul.
Untuk mengubah siapa yang dapat mengundang orang lain untuk berbagi spreadsheet, pilih opsi di bagian Menambahkan Orang:
Siapa pun dapat menambahkan orang: Semua peserta dapat mengundang orang baru untuk berkolaborasi di spreadsheet.
Hanya Anda dapat menambahkan orang: Hanya pemilik spreadsheet yang dapat mengundang peserta.
Ketuk Kembali, lalu ketuk Selesai.
Mengubah akses atau izin untuk masing-masing peserta
Jika Anda mengatur akses spreadsheet ke “Hanya orang yang diundang”, Anda dapat mengatur izin berbeda untuk setiap orang.
Di dokumen spreadsheet, ketuk
di bar alat, lalu ketuk Kelola Spreadsheet Bersama.Ketuk peserta dan pilih salah satu hal berikut:
Dapat mengubah: Peserta ini dapat mengedit spreadsheet bersama.
Hanya lihat: Peserta ini masih dapat membuka dan membaca spreadsheet, tapi tidak lagi dapat mengedit atau berkomentar.
Hapus Akses: Spreadsheet dihapus dari iCloud Drive peserta, dan tautan ke spreadsheet tidak akan dapat digunakan lagi. Setiap editan yang dibuat ke spreadsheet akan tetap disimpan.
Untuk mengizinkan peserta mengundang orang lain ke spreadsheet atau mengubah akses dan izin spreadsheet, nyalakan “Dapat menambahkan orang”.
Ketuk Kembali, lalu ketuk Selesai.
Siapa pun yang dengan spreadsheet yang dibuka akan menerima peringatan saat Anda mengubah pengaturannya, dan jika perubahan Anda menyebabkan orang tersebut kehilangan akses ke spreadsheet, spreadsheet akan langsung ditutup. Atau, pengaturan baru akan berlaku saat orang tersebut menutup peringatan.