Mengelola catatan dan folder bersama di Catatan di Mac
Kelola catatan dan folder bersama dengan menghapus akses, mengubah izin melihat, menyembunyikan pemberitahuan, dan lainnya. Lihat Berbagi catatan dan berkolaborasi di Catatan.
Catatan: Semua fitur Catatan yang dijelaskan di petunjuk ini tersedia saat menggunakan catatan iCloud. Beberapa fitur tidak tersedia saat menggunakan akun dari penyedia lainnya.
Mengubah pengaturan berbagi
Hal yang dapat Anda lakukan dengan catatan dan folder bersama tergantung pada izin yang diberikan oleh pemilik kepada Anda.
Jika Anda memiliki izin hanya lihat: Anda dapat menghapus diri Anda dari catatan, menyalin catatan, dan memilih cara sorotan serta pemberitahuan muncul saat peserta membuat perubahan.
Jika Anda memiliki izin untuk membuat perubahan: Anda dapat melakukan semua hal di atas ditambah dengan mengedit catatan, menambahkan atau menghapus catatan atau subfolder, dan memindahkan catatan atau subfolder ke luar folder utama. Lihat Menambahkan dan menghapus folder.
Jika Anda pemilik atau pemilik bersama: Anda dapat melakukan semua hal di atas ditambah mengubah pengaturan berbagi untuk peserta yang ada.
Buka app Catatan
di Mac Anda.
Control-klik catatan atau folder yang ingin Anda kelola, lalu pilih Kelola Catatan Bersama atau Kelola Folder Bersama.
Kiat: Untuk mengelola catatan bersama, Anda juga dapat mengeklik
atau gambar kontak peserta di bar alat. Untuk folder bersama, klik
Jika folder atau catatan bersama ada dalam folder bersama lain, Anda mungkin perlu mengeklik Tampilkan Folder Bersama untuk membuat perubahan. Lakukan salah satu hal berikut:
Mengundang peserta untuk berkolaborasi: Klik Tambah Peserta di bagian atas jendela.
Menghapus akses atau membatalkan undangan: Untuk berhenti berbagi dengan semua peserta, klik Berhenti Berbagi di bagian bawah jendela, lalu klik Lanjutkan.
Untuk berhenti berbagi dengan satu peserta, pindahkan penunjuk ke nama mereka. Klik
di sebelah kanan, lalu pilih Hapus Peserta atau Batalkan Undangan.
Catatan: Peserta tidak akan melihat catatan lagi, tetapi Anda akan tetap memiliki akses ke catatan.
Mengubah siapa yang dapat melihat dan membuat perubahan ke catatan atau folder: Untuk mengubah pengaturan izin untuk semua peserta, klik menu pop-up Izin di bagian bawah jendela, lalu pilih opsi.
Untuk mengubah izin untuk satu peserta, gerakkan penunjuk ke nama mereka di jendela. Klik
Mengundang lebih banyak orang untuk berkolaborasi: Klik Tambah Peserta, lalu ikuti langkah untuk Berkolaborasi di catatan atau folder catatan.
Menyalin tautan: Klik Salin Tautan. Jika Anda melihat catatan atau folder yang ada di dalam folder bersama lain, tautan yang Anda salin ditujukan ke folder utama.
Catatan: Meskipun pemilik atau peserta dapat menyalin tautan untuk dikirim ke orang lain, hanya orang yang telah diundang untuk membuka catatan yang dapat menggunakan tautan.
Meninggalkan catatan atau folder yang dibagikan dengan Anda
Buka app Catatan
Control-klik catatan atau folder bersama yang ingin Anda kelola, lalu klik Kelola Catatan Bersama atau Kelola Folder Bersama.
Jika catatan yang Anda Control-klik berada di folder bersama, klik Tampilkan Folder Bersama.
Klik Tinggalkan Berbagi di bagian bawah jendela.
Mengelola pemberitahuan
Peserta dan pemilik dapat memilih cara pemberitahuan muncul saat orang lain membuat perubahan ke catatan. Pilihan pemilik tidak memengaruhi preferensi melihat milik peserta, dan sebaliknya.
Buka app Catatan
Control-klik catatan atau folder yang ingin Anda kelola, lalu pilih Kelola Catatan Bersama.
Pilih “Sembunyikan peringatan.”
Anda dapat mengatur pilihan ini hanya untuk catatan terpisah—bukan untuk folder bersama.
Dengan dipilihnya opsi ini, Anda tidak akan diberi tahu saat peserta lain membuat perubahan ke catatan ini.
Anda juga dapat menyorot perubahan yang dibuat peserta. Lihat Melihat aktivitas di catatan bersama.