Membagikan catatan dan berkolaborasi di Catatan di Mac
Di app Catatan, Anda dapat mengirimkan salinan catatan ke teman. Anda juga dapat membagikan tautan untuk mengundang orang untuk berkolaborasi secara real time di catatan atau di folder catatan di iCloud, dan semua orang akan melihat perubahan terbaru.
Catatan: Semua fitur Catatan yang dijelaskan di petunjuk ini tersedia saat menggunakan catatan iCloud. Beberapa fitur tidak tersedia saat menggunakan akun dari penyedia lainnya. Anda harus menggunakan catatan iCloud yang ditingkatkan untuk berkolaborasi di catatan bersama.
Membagikan salinan catatan
Buka app Catatan
di Mac Anda.
Buka catatan tempat Anda ingin bagikan.
Lakukan salah satu hal berikut:
Dari daftar catatan atau tampilan galeri: Control-klik catatan yang ingin Anda bagikan, lalu pilih Bagikan Catatan. Anda juga dapat menggesek ke kiri di catatan menggunakan dua jari di trackpad (satu jari di Magic Mouse), lalu mengeklik
.
Dari catatan: Klik
Klik menu pop-up, lalu pilih Kirim Salinan.
Catatan: Dengan membagikan salinan, Anda hanya mengirim salinan statis catatan—penerima tidak dapat membuat perubahan pada catatan atau melihat versi catatan yang diperbarui kecuali Anda mengirimkannya lagi kepada mereka.
Berkolaborasi di catatan atau folder catatan menggunakan iCloud
Untuk berkolaborasi dengan orang lain, Anda dapat membagikan tautan ke catatan atau folder catatan di iCloud. Anda dapat mengatur siapa yang dapat mengakses apa yang Anda bagikan dan mengatur izin mengedit. Lihat Mengelola catatan dan folder bersama.
Penting: Catatan yang Anda tambahkan ke folder bersama secara otomatis dibagikan dengan semua orang yang berbagi folder. Sebelum Anda dapat menambahkan catatan ke folder bersama, pastikan konten catatan ditujukan untuk semua orang yang berbagi folder. Anda tidak dapat berkolaborasi di catatan terkunci atau di folder dengan catatan terkunci.
Buka app Catatan
Lakukan salah satu hal berikut:
Berkolaborasi di catatan: Buka catatan yang ingin Anda bagikan, lalu klik
Kiat: Jika Anda membagikan catatan di Pesan, Anda mendapatkan pembaruan di percakapan Pesan setiap kali seseorang membuat perubahan pada catatan bersama.
Berkolaborasi di folder: Control-klik folder yang ingin Anda bagikan, lalu pilih Bagikan Folder.
Anda juga dapat mengeklik
di samping folder di bar samping, lalu memilih Bagikan Folder.
Untuk mengubah akses dan izin, klik “Orang yang Anda pilih dapat mengedit”, lalu atur salah satu hal berikut:
Yang dapat mengakses: Pilih “Orang yang Anda pilih” atau “Siapa pun dengan tautan”. Dengan “Orang yang Anda pilih”, Anda dapat menyalakan Permintaan Akses.
Catatan: Meminta akses ke catatan akan mengirimkan email ke alamat yang dikaitkan dengan Akun Apple pemilik.
Izin: Pilih “Dapat mengedit” atau “Dapat melihat dan mengunduh”.
Untuk membuka dan mengedit catatan bersama, lakukan salah satu hal berikut:
Jika Anda membagikan catatan: Pilih catatan di Mac Anda atau di iCloud.com.
Jika catatan dibagikan dengan Anda oleh orang lain: Klik tautan yang Anda terima, lalu klik Buka.
Catatan: Demi keamanan, Anda hanya dapat membuka catatan yang dibagikan orang lain jika alamat email atau nomor telepon yang digunakan untuk mengirim undangan dikaitkan dengan Akun Apple Anda. Jika tidak, Anda diminta untuk menambahkan alamat email atau nomor telepon ke Akun Apple Anda. Lihat Verifikasi alamat email atau nomor telepon Anda untuk membuka item bersama. Setelah Anda membuka catatan, catatan tetap berada di daftar catatan Anda.
Untuk menyebut dan memberi tahu peserta pembaruan penting, ketik tanda @ diikuti dengan namanya. Anda hanya dapat melihat catatan dengan sebutan di perangkat yang memiliki iOS 14.5, iPadOS 14.5, atau macOS 11.3 atau lebih baru. Jika Anda atau peserta lain menambahkan sebutan ke catatan iCloud, catatan tersebut akan disembunyikan bagi Anda dan peserta di perangkat apa pun dengan versi iOS, iPadOS, atau macOS yang lebih lama. Ini juga tidak dapat dilihat di iCloud.com. Lihat Mengapa catatan disembunyikan di sebagian perangkat.
Melihat aktivitas di catatan bersama
Anda dapat melihat detail siapa yang melakukan perubahan di catatan bersama. Semua peserta yang membuka bidang bersama dapat melihat perubahan yang Anda dan orang lain buat hampir secara real time. Jika Anda tidak membuka catatan saat seseorang membuat perubahan, titik kuning kecil muncul di sebelah kiri catatan di daftar catatan atau tampilan galeri untuk memberi tahu Anda bahwa ada perubahan yang belum dibaca.
Peserta yang mengaktifkan autentikasi dua faktor dan menyalakan Rantai Kunci iCloud di Pengaturan Sistem dapat segera melihat perubahan orang lain, dan segitiga berkode warna menampilkan tempat orang lain bekerja di catatan. Lihat Mengatur Rantai Kunci iCloud untuk mengisi-auto informasi.
Buka app Catatan
Klik catatan bersama, lalu gesek ke kanan dengan dua jari di teks di catatan.
Anda juga dapat mengeklik
atau gambar kontak peserta di bar alat, lalu pilih Tampilkan Sorotan.
Nama setiap peserta, dan waktu terakhir mereka mengedit catatan, muncul di sebelah kiri, diberi kode warna agar sesuai dengan teks yang mereka ubah.
Kiat: Anda juga dapat melihat rangkuman pembaruan sejak terakhir kali Anda melihat catatan dan daftar aktivitas harian untuk setiap peserta. Klik
Melihat aktivitas di folder
Buka app Catatan
Lakukan salah satu hal berikut:
Control-klik folder yang ingin Anda bagikan, lalu pilih Tampilkan Aktivitas Folder.
Klik