Mengubah pengaturan presentasi bersama di Keynote di Mac
Jika Anda merupakan pemilik, Anda dapat melihat atau mengubah pengaturan akses dan izin presentasi bersama setiap saat.
Jika akses presentasi diatur ke “Hanya orang yang Anda undang,” Anda juga dapat mengatur izin berbeda untuk setiap orang.
Melihat akses dan izin
Klik di bar alat.
Daftar peserta akan muncul. Peserta dapat mengedit presentasi, kecuali jika Anda melihat Hanya Lihat di bawah namanya.
Jika Anda merupakan pemilik, ringkasan pengaturan akses dan izin akan muncul di bawah Pilihan Berbagi; klik Pilihan Berbagi untuk melihat detailnya.
Untuk melihat izin seseorang, pindahkan penunjuk ke atas nama dalam daftar peserta, lalu klik tiga titik yang muncul di sebelah kanan.
Mengubah akses untuk setiap orang
Jika Anda merupakan pemilik presentasi, Anda dapat mengubah akses kapan pun, tetapi siapa pun yang Anda bagikan tautan akan terpengaruh. Berikut hasilnya jika mengubah pengaturan:
Dari “Hanya orang yang Anda undang” ke “Siapa pun dengan tautan”: Orang yang awalnya Anda undang tetap dapat mengakses presentasi, bersama orang lain yang memiliki tautan. Orang tersebut tidak perlu masuk ke iCloud dengan alamat email atau nomor telepon yang Anda gunakan untuk mengirim tautan.
Dari “Siapa pun dengan tautan” ke “Hanya orang yang Anda undang”: Tautan awal tidak akan dapat digunakan lagi oleh siapa pun. Hanya orang yang menerima undangan dari Anda yang dapat membuka presentasi, dan orang tersebut harus masuk ke iCloud dengan ID Apple.
Klik di bar alat.
Klik Pilihan Berbagi, klik menu pop-up "Siapa yang dapat mengakses", lalu pilih pengaturan yang Anda inginkan.
Siapa pun dengan presentasi yang dibuka akan melihat peringatan saat Anda mengubah pengaturannya, dan jika perubahan Anda menyebabkan orang tersebut kehilangan akses ke presentasi, presentasi akan langsung ditutup. Atau, pengaturan baru akan berlaku saat orang tersebut menutup peringatan.
Mengubah izin untuk setiap orang
Jika Anda merupakan pemilik presentasi bersama dengan akses yang diatur ke “Hanya orang yang Anda undang,” Anda dapat dengan cepat mengubah izin untuk setiap orang.
Klik di bar alat.
Klik Pilihan Berbagi, lalu klik menu pop-up Izin dan buat perubahan.
Siapa pun dengan presentasi yang dibuka akan melihat peringatan saat Anda mengubah izinnya. Pengaturan baru akan berlaku saat orang tersebut menutup peringatan.
Mengubah izin dan menghapus akses untuk satu peserta
Jika Anda merupakan pemilik presentasi bersama dengan akses yang diatur ke “Hanya orang yang Anda undang,” Anda dapat mengubah izin untuk setiap orang tanpa memengaruhi izin orang lainnya. Anda juga dapat menghapus akses peserta ke presentasi.
Klik di bar alat.
Pindahkan penunjuk ke atas nama orang, klik tiga titik yang muncul di sebelahnya, lalu klik pilihan.
Siapa pun dengan presentasi yang dibuka akan melihat peringatan saat Anda mengubah pengaturannya. Pengaturan baru akan berfungsi saat peringatan ditutup.
Jika Anda memilih Hapus Akses, orang tersebut akan diminta untuk menutup presentasi, dan presentasi akan dihapus dari iCloud Drive orang tersebut. Setiap editan yang dibuat ke presentasi akan tetap disimpan.