Mengundang orang lain untuk berkolaborasi di Keynote di Mac
Anda dapat mengundang orang lain untuk bekerja bersama Anda pada presentasi secara real time dengan mengirimkan tautan ke presentasi. Setiap orang yang bekerja pada presentasi dapat melihat perubahan saat mereka membuatnya.
Secara default, hanya orang yang Anda undang untuk berkolaborasi pada presentasi dan yang masuk menggunakan ID Apple yang dapat membuka dan membuat perubahan ke dokumen. Namun, Anda dapat mengubah hak akses agar semua orang dengan tautan dapat membukanya (tanpa ID Apple), atau mengubah hak mengedit agar orang dapat melihat, tapi tidak mengedit presentasi.
Setelah Anda membagikan presentasi, Anda dapat mengundang lebih banyak orang untuk bergabung dengan presentasi kapan pun. Cara Anda mengundang orang lain tergantung pada hak akses yang dipilih (apakah undangan perlu masuk dengan ID Apple atau tidak).
Kiat: Jika presentasi dilindungi oleh kata sandi, jangan kirim kata sandi bersama tautan demi alasan keamanan.
Peserta juga dapat mempresentasikan pertunjukan slide bersama dengan Anda. Untuk mempelajari lebih lanjut mengenai pertunjukan slide beberapa penyaji, lihat Memutar pertunjukan slide dengan beberapa penyaji.
Mengundang orang untuk berkolaborasi
Untuk mengundang orang lain untuk berkolaborasi di presentasi, pastikan Anda masuk dengan ID Apple Anda, telah mengatur Keynote untuk menggunakan iCloud Drive, dan presentasi yang ingin Anda bagikan disimpan di iCloud Drive.
Dengan presentasi terbuka, klik
di bar alat.Jika Kolaborasi tidak muncul di menu pop-up di bagian atas, klik menu pop-up, lalu pilih Kolaborasi.
Untuk mengubah siapa yang dapat mengakses presentasi, klik panah penutupan di bawah Kolaborasi, klik menu pop-up “Siapa yang dapat mengakses”. lalu pilih opsi (jika Anda tidak melihat opsi ini, pastikan presentasi disimpan di iCloud):
Hanya orang yang diundang: Hanya orang yang Anda undang yang masuk dengan ID Apple dapat membuka presentasi. Orang tidak harus memiliki ID Apple sebelum Anda mengundang mereka; namun, mereka harus membuat ID Apple sebelum dapat membuka presentasi bersama.
Jika Anda mengundang seseorang menggunakan alamat email atau nomor telepon yang tidak terkait dengan ID Apple mereka, mereka tidak akan dapat menerima undangan hingga mereka menambahkan alamat email atau nomor telepon ke ID Apple mereka. Instruksi diberikan saat orang tersebut mengetuk atau mengeklik tautan di undangan.
Siapa pun dengan tautan: Siapa pun yang memiliki tautan ke presentasi bersama dapat mengetuk atau mengeklik tautan untuk membuka presentasi.
Untuk mengubah siapa yang dapat mengubah presentasi, klik menu pop-up Izin, lalu pilih opsi:
Dapat mengubah: Orang dapat mengedit, mencetak, dan mengunduh presentasi bersama.
Hanya lihat: Orang dapat melihat, mencetak, dan mengunduh presentasi bersama, tetapi tidak dapat mengeditnya. Mereka tidak dapat membalas atau menghapus komentar dalam daftar aktivitas, dan saat mereka bergabung dengan presentasi, tidak ada pemberitahuan yang muncul.
Catatan: Jika Anda mengatur akses ke “Hanya orang yang diundang” (di langkah sebelumnya), Anda dapat mengubah masing-masing pengaturan izin setelah Anda membagikannya.
Jika Anda tidak ingin semua peserta dapat mengundang orang lain, batalkan pilihan “Izinkan orang lain untuk mengundang”.
Pilih metode untuk mengirim undangan untuk berkolaborasi (jika presentasi tidak disimpan di iCloud Drive, Anda akan diminta untuk memindahkannya ke sana):
Mail atau Pesan: Ketik alamat email atau nomor telepon untuk setiap penerima, tambahkan catatan jika Anda ingin, lalu klik Kirim (untuk Mail) atau tekan Enter (Untuk Pesan). Tautan ke file dikirimkan ke setiap penerima.
Catatan: Untuk membagikan tautan ke file di app Catatan, pilih atau ketik nama penerima, klik Bagikan Tautan, pilih catatan tempat Anda ingin menyimpannya (atau buat catatan baru), tambahkan teks jika Anda ingin, lalu klik Simpan.
Undang dengan Tautan: Salin tautan file, sehingga Anda dapat mengirim atau mempostingnya menggunakan layanan internet apa pun yang telah diatur di Mac Anda. Ketikkan alamat email atau nomor telepon untuk setiap penerima, lalu klik Salinan Tautan. Buka app yang ingin Anda gunakan untuk membagikan tautan, klik tempat Anda ingin menempelkan tautan, lalu pilih Edit > Tempel (dari menu Edit di bagian atas layar), atau tekan Command-V pada papan ketik.
Penting: Tautan ke presentasi yang dibuat saat Anda mengundang kolaborator menyertakan judul presentasi. Jika judul atau konten presentasi dirahasiakan, pastikan untuk meminta penerima untuk tidak meneruskan tautan ke siapa pun.
Setelah Anda membagikan presentasi, tanda centang akan muncul pada tombol Kolaborasi 
untuk menunjukkan bahwa presentasi telah dibagikan.
Mengundang lebih banyak orang untuk masuk ke presentasi
Jika Anda adalah pemilik presentasi yang aksesnya diatur ke “Hanya orang yang diundang”, atau jika pemilik presentasi bersama memberi Anda izin untuk menambahkan orang, Anda dapat mengundang orang lain untuk bergabung dengan presentasi menggunakan ID Apple mereka.
Catatan: Jika akses presentasi diatur ke “Siapa pun dengan tautan”, ikuti instruksi di tugas berikutnya, Mengirim tautan ke lebih banyak orang (tanpa memerlukan ID Apple).
Lakukan salah satu hal berikut:
Pilih File > Kelola Presentasi Bersama (dari menu File di bagian atas layar Anda).
Klik
di bar alat, lalu klik Kelola Presentasi Bersama. Di iCloud Drive, Control-klik file, lalu pilih Kelola Presentasi Bersama.
Klik Bagikan Dengan Lebih Banyak Orang, lalu pilih metode untuk mengirimkan undangan untuk berkolaborasi:
Mail atau Pesan: Ketik alamat email atau nomor telepon untuk setiap penerima, tambahkan catatan jika Anda ingin, lalu klik Kirim (untuk Mail) atau tekan Enter (Untuk Pesan). Tautan ke file dikirimkan ke setiap penerima.
Catatan: Untuk membagikan tautan ke file di app Catatan, pilih atau ketik nama penerima, klik Bagikan Tautan, pilih catatan tempat Anda ingin menyimpannya (atau buat catatan baru), tambahkan teks jika Anda ingin, lalu klik Simpan.
Undang dengan Tautan: Salin tautan file, sehingga Anda dapat mengirim atau mempostingnya menggunakan layanan internet apa pun yang telah diatur di Mac Anda. Ketikkan alamat email atau nomor telepon untuk setiap penerima, lalu klik Salinan Tautan. Buka app yang ingin Anda gunakan untuk membagikan tautan, klik tempat Anda ingin menempelkan tautan, lalu pilih Edit > Tempel (dari menu Edit di bagian atas layar), atau tekan Command-V pada papan ketik.
Klik Selesai.
Catatan: Tautan mungkin muncul di isi pesan sebagai grafis yang diberi gaya bersama judul presentasi—pastikan Anda tidak mengedit atau menghapusnya.
Peserta mana pun dapat menyalin tautan ke presentasi dan menempelkannya di tempat lain—misalnya, untuk menyimpan tautan di tempat mereka dapat mengaksesnya dengan mudah. Jika pemilik membatasi akses untuk orang yang mereka undang, tautan hanya dapat digunakan oleh peserta yang diundang.
Anda dapat mengubah pengaturan berbagi untuk orang baru setelah Anda mengirim tautan.
Mengirim tautan ke lebih banyak orang (tanpa memerlukan ID Apple)
Jika akses presentasi Anda diatur ke “Siapa pun dengan tautan”, Anda dapat mengundang lebih banyak orang untuk berkolaborasi di presentasi dengan mengirimkan mereka tautan yang tidak memerlukan ID Apple untuk melihat presentasi.
Catatan: Jika akses presentasi diatur ke “Hanya orang yang diundang”, ikuti instruksi di tugas sebelumnya, Mengundang lebih banyak orang untuk masuk ke presentasi.
Dengan presentasi terbuka, klik
di bar alat.Pilih metode untuk mengirimkan tautan:
Mail atau Pesan: Ketik alamat email atau nomor telepon untuk setiap penerima, tambahkan catatan jika Anda ingin, lalu klik Kirim (untuk Mail) atau tekan Enter (Untuk Pesan). Tautan ke file dikirimkan ke setiap penerima.
Catatan: Untuk membagikan tautan ke file di app Catatan, pilih atau ketik nama penerima, klik Bagikan Tautan, pilih catatan tempat Anda ingin menyimpannya (atau buat catatan baru), tambahkan teks jika Anda ingin, lalu klik Simpan.
Membagikan tautan dengan cara lain: Klik Salin Tautan, lalu klik tempat Anda ingin menempelkan tautan. Pilih Edit > Tempel (dari menu Edit di bagian atas layar Anda), atau tekan Command-V di papan ketik Anda.
Penting: Tautan ke presentasi yang dibuat saat Anda mengundang kolaborator menyertakan judul presentasi. Jika judul atau konten presentasi dirahasiakan, pastikan untuk meminta penerima untuk tidak meneruskan tautan ke siapa pun.