Berkolaborasi pada presentasi bersama di Keynote di Mac
Baik Anda merupakan pemilik presentasi bersama atau diundang untuk berkolaborasi, setelah membuka presentasi Anda dapat melihat editan yang dibuat oleh orang lain secara real time, menyembunyikan atau menampilkan aktivitas pengeditan, dan lainnya. Jumlah orang yang sedang mengedit atau melihat presentasi (tidak termasuk Anda) akan muncul di tombol Kolaborasi, dan namanya akan muncul dalam daftar peserta.
Menerima undangan untuk berkolaborasi
Saat Anda menerima tautan ke presentasi bersama, apa yang terjadi saat Anda mengeklik tautan bergantung pada akses dan izin yang diatur oleh pemilik, versi Keynote dan macOS yang diinstal di komputer Anda, dan apakah Anda menggunakan iCloud Drive.
Sebelum memulai, pastikan Anda memenuhi persyaratan sistem minimum untuk berkolaborasi.
Klik tautan di email, pesan, atau postingan yang Anda terima.
Jika alamat email atau nomor telepon yang digunakan untuk mengundang Anda tidak dikaitkan dengan ID Apple Anda, ikuti instruksi yang muncul untuk menambahkan email atau nomor telepon tersebut ke ID Apple Anda.
Catatan: Jika tidak ingin mengaitkan alamat email lain dengan ID Apple, Anda dapat meminta pemilik presentasi bersama untuk mengundang Anda lagi menggunakan alamat email atau nomor telepon yang telah dikaitkan dengan ID Apple Anda.
Jika diminta, masuk dengan ID Apple Anda atau ikuti setiap instruksi yang muncul.
Presentasi akan dibuka berdasarkan faktor berikut:
Pada Mac: Jika Anda telah mengatur iCloud Drive di Mac Anda dan Anda masuk; tempat Anda mengeklik tautan (misalnya, di Mail di Mac Anda atau di halaman web); dan apakah macOS Big Sur 11 atau lebih baru dan Keynote 12.1 atau lebih baru diinstal di komputer Anda.
Di iCloud.com pada komputer Mac atau Windows Anda: Jika Anda masuk ke iCloud.com di browser web, presentasi akan terbuka di Keynote untuk iCloud, dan ditambahkan ke pengelola presentasi dan iCloud Drive Anda.
Pada iPhone dengan iOS 14 atau lebih baru: Jika Keynote 12.1 atau lebih baru diinstal di iPhone Anda, presentasi dibuka di Keynote dan ditambahkan ke pengelola presentasi.
Pada iPad dengan iPadOS 14 atau lebih baru: Jika Keynote 12.1 atau lebih baru diinstal di iPad Anda, presentasi dibuka di Keynote dan ditambahkan ke pengelola presentasi. Jika Anda tidak memiliki Keynote terinstal di iPad Anda, presentasi akan dibuka di Keynote untuk iCloud di browser web.
Di perangkat Android, atau perangkat tanpa iOS 14, iPadOS 14 atau lebih baru dan Keynote 12.1 atau lebih baru: Presentasi akan dibuka di browser tempat Anda dapat melihatnya, tetapi tidak dapat mengeditnya.
Berkolaborasi pada presentasi bersama
Membuka presentasi bersama.
Jika sebelumnya Anda telah membuka presentasi, cari di folder Keynote iCloud Drive. Jika Anda tidak melihat presentasi tersebut, klik tautan di email, pesan, atau postingan yang Anda terima, dan masuk dengan ID Apple Anda, jika diminta.
Jika Anda tidak dapat membuka presentasi tersebut, lihat “Terima undangan untuk berkolaborasi,” di atas.
Mengedit presentasi.
Pengeditan yang Anda dan orang lain lakukan pada presentasi akan muncul secara real time. Kursor dan pilihan teks serta objek muncul dalam warna berbeda untuk menandakan lokasi orang lain yang sedang mengedit. Pindahkan penunjuk Anda ke atas kursor untuk melihat siapa yang sedang mengedit.
Lakukan salah satu hal berikut:
Melihat siapa saja yang bekerja di presentasi: Klik
di bar alat untuk membuka daftar peserta yang akan menampilkan siapa yang telah bergabung dan sedang mengedit atau melihat presentasi. Jumlah orang yang sedang mengedit atau melihat presentasi (tidak termasuk Anda) juga akan muncul sebagai tanda di samping tombol.Mengikuti editan seseorang: Klik titik di samping nama orang dalam daftar peserta. Jika Anda tidak melihat titik, orang tersebut membuka presentasi tetapi tidak sedang berpartisipasi secara aktif.
Menyembunyikan atau menampilkan aktivitas (kursor atau pilihan dalam warna berbeda): Pilih Lihat > Sembunyikan Aktivitas Kolaborasi atau Lihat > Tampilkan Aktivitas Kolaborasi (dari menu Lihat di bagian atas layar Anda).
Menyelesaikan konflik: Jika ada konflik, Anda akan melihat dialog. Pilih versi yang ingin disimpan; jika Anda menyimpan lebih dari satu versi, maka yang terbaru tetap versi bersama.
Jika tombol Kolaborasi berubah menjadi awan dengan garis diagonal melaluinya, perangkat Anda offline. Pengeditan yang Anda buat diunggah ke iCloud secara otomatis saat perangkat Anda kembali terhubung.
Mengedit saat offline
Saat Anda tidak terhubung ke internet, tombol Kolaborasi berubah menjadi awan dengan garis diagonal melaluinya. Anda dapat terus mengerjakan presentasi dan kali berikutnya Anda online, perubahan diunggah ke iCloud secara otomatis.
Berikut beberapa hal yang perlu diingat saat mengedit presentasi bersama saat offline:
Untuk mengirim salinan presentasi dengan perubahan ke seseorang sebelum perubahan diunggah, pilih Berbagi > Kirim Salinan (dari menu Berbagi di bagian atas layar Anda). Metode ini memastikan perubahan Anda disertakan. Sebaliknya, jika Anda menyeret presentasi dari Finder ke pesan email, misalnya, pengeditan yang Anda buat saat offline tidak akan disertakan.
Jika Anda tidak yakin apakah perubahan Anda diselaraskan, Anda dapat memeriksa statusnya. Pilih Lihat > Tampilkan Status Penyelarasan (dari menu Lihat di bagian atas layar).
Jika peserta lain yang online menghapus objek atau slide yang sedang Anda edit, pengeditan yang Anda buat ke objek tersebut tidak ada lagi di presentasi saat Anda kembali online.
Untuk informasi lainnya mengenai pengeditan offline, lihat artikel Dukungan Apple ini.
Berhenti bergabung dari presentasi bersama
Jika Anda tidak ingin lagi memiliki akses ke presentasi yang dibagikan dengan Anda, Anda dapat menghapus diri Anda dari daftar peserta.
Klik
di bar alat.Pindahkan penunjuk ke atas nama Anda, klik tiga titik yang muncul, lalu pilih Hapus Saya.
Menghapus nama Anda dari daftar peserta akan menghapus presentasi dari iCloud Drive. Jika nanti Anda ingin mengakses presentasi lagi, Anda dapat menggunakan tautan awal untuk membukanya.
Catatan: Tidak semua fitur Keynote tersedia untuk presentasi yang dibagikan dengan orang lain. Lihat artikel Dukungan Apple ini untuk informasi.