Kategóriák hozzáadása, szerkesztése vagy törlése a Mac Numbers alkalmazásában
A kategóriák segítségével rendszerezheti a táblázatban lévő adatokat. Ha például egy munkafüzet az ingeladásokat követi nyomon, létrehozható egy kategória, amely az eladásokat havonként vagy értékesítőnként csoportosítja.
Kétféleképpen hozhat létre kategóriákat a Numbersben: válassza ki a csoportosítani kívánt adatok forrásoszlopát, vagy jelölje ki manuálisan a csoportosítani kívánt sorokat. A forrásoszlop kiválasztása akkor célszerű, ha a táblázat már tartalmazza a csoportosítani kívánt adatokat. A sorok manuális kiválasztása akkor célszerű, ha a csoportosítani kívánt adatok nincsenek a táblázatban. Rendelkezhet például olyan táblázattal, amelyik az osztályának tanulóit sorolja fel. Ha a tanulók létrehoztak saját maguknak csoportokat egy tudományos projekthez, elrendezheti a névsort ezen csoportok szerint úgy, hogy hozzáad egy „tudományok projekt” oszlopot a táblázathoz.
Minden táblázatban egy fő kategória és legfeljebb négy alkategória segítségével lehet az adatok hierarchiáját felépíteni. Ez a hierarchia módosítható, a kategóriák átnevezhetők és törölhetők, és egyéb műveletek végezhetők.
Kategória létrehozása forrásoszlopból
Ha a kategóriához felhasználni kívánt adatok már a táblázatban vannak, kiválaszthatja az adatokat tartalmazó oszlopot (a forrásoszlopot), és a Numbers automatikusan létrehozza a csoportokat az oszlopban lévő megosztott értékek alapján.
Az eszközsoron kattintson a
gombra, majd válassza ki a kategória létrehozásához használni kívánt oszlopot.Ha például a táblázat az ingek értékesítésének adatait tartalmazza, kijelölheti az Értékesítés dátuma oszlopot, így az értékesítés hónap szerinti csoportosításban jelenik meg.
Alkategória hozzáadásához kattintson a
gombra, és válasszon másik oszlopot.Az ingek értékesítésének táblázatában például hozzáadhat alkategóriát az értékesítő személye alapján, és megtekintheti az értékesítést hónapok és értékesítők szerint.
Kategória létrehozása sorok kijelölése alapján
Ha nincs forrásoszlop az adatokhoz a hozzáadni kívánt kategória esetén, létrehozhat kategóriákat manuálisan is, ha kijelöli a csoportosítani kívánt sorokat. Az érdeklődésre számot tartó munkatársakat felsoroló táblázat esetén például, ahol külön oszlopa van az államnak, a tandíjnak és a távolságnak, célszerű lehet a meglátogatni kívánt munkatársak szerint rendezni a táblázatot. Egyszerűen kiválaszthatja az egyes munkatársakhoz tartozó oszlopot a kategória manuális létrehozásához, így nem kell oszlopot adnia a táblázathoz.
További csoportok létrehozásához a már kategorizált táblázat sorait is kiválaszthatja.
Jelölje ki a sorokat, amelyeket közös csoportba szeretne helyezni a táblázatban.
Helyezze a mutatót a kijelölés egyik sorának számára, és válassza a Csoport létrehozása a kijelölt sorokhoz lehetőséget.
Ha nincs másik kategória a táblázatban, a Kategória 1 nevű forrásoszlop hozzá lesz adva a táblázat végéhez.
Az alkalmazás két csoportot hozzáad a táblázathoz, Csoport 1. és Csoport 2. néven; az egyik a kijelölt adatok, a másik pedig a nem kijelölt adatok számára.
Ha a táblázat már kategorizálva van, akkor az új csoport a meglévő forrásoszlopban helyőrző nevet kap (új kategória létrehozása helyett).
A kategóriák hierarchiájának módosítása
Ha a táblázat alkategóriákat tartalmaz, akkor a kategóriák egy vagy több szinttel felfelé, illetve lefelé helyezhetők az adatok átszervezése céljából. Ha például olyan táblázata van, amely az ingeladásokat kategorizálja értékesítési dátum, majd rendelési állapot szerint, akkor átrendezheti a táblázatot először a rendelési állapot, majd az értékesítési dátum alapján.
Jelölje ki a táblázatot.
A Rendszerezés
oldalsávon kattintson a Kategóriák elemre.Húzza a
gombot fel vagy le az áthelyezni kívánt kategória mellett.
Kategória forrásoszlopának elrejtése vagy megjelenítése
A kategóriák forrásoszlopa elrejthető, így csökkenthető a kategorizált táblázatban megjelenő adatok mennyisége. A táblázat továbbra is kategorizált marad a rejtett oszlop adatai által.
A Rendszerezés
oldalsávon kattintson a Kategóriák elemre.A forrásoszlop nevét viselő felugró menü alatt kattintson az Oszlop elrejtése vagy az Oszlop megjelenítése lehetőségre.
Ha az oszlop rejtett állapotában kikapcsolja a kategóriákat, az oszlop rejtve marad. Lásd: Sorok és oszlopok elrejtése vagy megjelenítése.
Kategória átnevezése
Kattintson a módosítani kívánt kategórianevet tartalmazó forrásoszlop-cellára.
Megjegyzés: A kategórianevet tartalmazó forrásoszlop címkéje nem szerkeszthető.
Adja meg az új nevet, majd nyomja meg az Enter billentyűt.
Kategóriák be- és kikapcsolása
Ha ismét kategorizálatlanul szeretné megtekinteni az adatokat, kikapcsolhatja a kategóriákat. Bármikor visszakapcsolhatja ezeket, ha ismét kategorizálva szeretné megtekinteni az adatokat. Az adatok újra lesznek csoportosítva, ha kikapcsolt kategóriák mellett módosítást végzett.
A Rendszerezés
oldalsávon kattintson a Kategóriák lehetőségre, majd kapcsolja be vagy ki a kategóriákat.
Kategória törlése
A kategóriák törölhetők, így a táblázat a továbbiakban nem lesz adatai alapján csoportosítva (maguk az adatok megmaradnak a táblázatban). Alkategóriákkal rendelkező kategória törlése esetén az alkategóriák a hierarchiában feljebb lépnek.
A Rendszerezés
oldalsávon kattintson a Kategóriák lehetőségre, majd kattintson a 
gombra a törölni kívánt kategória mellett.