Értékek kiszámítása a táblázatcellák adatainak felhasználásával a Mac Numbers alkalmazásában
Létrehozhat olyan képlet- vagy függvénycellákat, amelyek automatikusan végrehajtják a számításokat a kijelölt cellákban lévő adatok alapján. Többek között összehasonlíthatja két cella értékeit, illetve kiszámíthatja a cellák összegét vagy szorzatát. Az eredmény abban a cellában jelenik meg, ahová a képletet vagy függvényt beírta.
A Numbers alkalmazás előre megadott matematikai függvényeinek bármelyikével képleteket is létrehozhat. Több mint 250 függvény áll rendelkezésre, többek között statisztikai, mérnöki és pénzügyi függvények, amelyek közül néhány távoli kapcsolaton keresztül, az internetről tölti le az adatokat. Az egyes függvényekkel kapcsolatos részletes információk megtalálhatók a Képletek és függvények online súgójában és a Függvényböngészőben, amely akkor jelenik meg, amikor egyenlőségjelet (=) ír be egy cellába.
Képlet beszúrása
Egyszerű vagy összetett matematikai képleteket hozhat létre, hogy a táblázatokban található értékekkel számításokat végezzen.
Kattintson arra a cellára, ahol meg szeretné jeleníteni az eredményt, majd írjon be egy egyenlőségjelet (=).
Megnyílik a képletszerkesztő. Az áthelyezéshez húzza a képletszerkesztő bal szélét. Az átméretezéshez kezdje el húzni bármelyik külső szélét.
Tipp: Egyszerű műveletek elvégzéséhez, például összeadáshoz, átlagszámításhoz vagy szorzáshoz azt is megteheti, hogy kijelöl egy cellatartományt, amelyet bele szeretne foglalni a képletbe, majd a gombra kattint az eszközsoron, és kiválaszt egy képletet. A Numbers automatikusan beszúrja a képletet, és kiválaszt egy eredménycellát a kijelölésnek megfelelően.
Kattintson egy cellára a képletben való használathoz, vagy írjon be egy értéket (például egy számot, ami lehet 0 vagy 5,20).
Írjon be egy számtani műveleti jelet (például +, -, * vagy /), majd jelöljön ki egy másik cellát a képletben való használathoz, vagy írjon be egy értéket.
Alapértelmezés szerint a Numbers egy + jelet illeszt a cellahivatkozások közé.
Adjon hozzá további műveleti jeleket és cellahivatkozásokat a képlethez, majd ha elkészült, nyomja meg az Enter billentyűt, vagy kattintson a képletszerkesztőben az gombra.
Ha a gombra kattint, akkor anélkül lép ki a képletszerkesztőből, hogy mentené az elvégzett módosításokat.
Ha hiba található a képletben, az eredménycellában megjelenik a ikon. Kattintson rá a hibaüzenet megjelenítéséhez. Ha az üzenet szerint a hibát egy másik cella okozza, a hibát tartalmazó cellát a cellahivatkozásra kattintva jelölheti ki.
Függvény beszúrása
Kattintson arra a cellára, ahol meg szeretné jeleníteni a függvény eredményét, majd írjon be egy egyenlőségjelet (=).
Azt is megteheti, hogy a gombra kattint az eszközsoron, majd kiválasztja az Új képlet lehetőséget.
Megnyílik a képletszerkesztő, és az ablak jobb oldalán megjelenik a Függvényböngésző az összes függvényt tartalmazó listával. Ha egy függvényhez segítségre van szüksége, kattintson a függvényre.
Az áthelyezéshez húzza a képletszerkesztő bal szélét. Az átméretezéshez kezdje el húzni bármelyik külső szélét.
Írja be a függvény nevét (vagy a függvényhez kapcsolódó kifejezéseket, pl.: „cím”) a Függvényböngésző tetején található keresőmezőbe, vagy böngésszen az elérhető függvények között, majd kattintson duplán a kívánt függvény nevére.
A függvény a függvényszerkesztőben jelenik meg a hozzá tartozó összes szükséges és opcionális argumentummal.
A Függvényböngészőben segítséget kérhet a függvényhez, kiválaszthatja az argumentumok értékeit, ideiglenesen megjelenítheti a képletet szövegként, vagy véglegesen átalakíthatja a képletet szöveggé, ha a nyilakra kattint a képletszerkesztőben (lásd lent).
A képlet szöveggé alakításával bezárja képletszerkesztőt, és a képlet szöveges verziója marad a cellában.
Ha képletet tartalmazó cellát szerkeszt, az ablak alján az Intelligens cella nézet megjeleníti a képlet eredményét, a cellahivatkozási értékeket, a hibákat és a figyelmeztetéseket.
Válasszon ki egy argumentumot a függvényben, majd adjon meg egy értéket, vagy az alábbi lehetőségek egyikével jelölje ki a számításba belefoglalni kívánt cellákat:
Cella kijelölése: Kattintson a cellára.
Több sorból és oszlopból álló cellatartomány kijelölése: Húzással jelölje ki a cellatartományt, amelyet bele szeretne foglalni a számításba.
Egyetlen oszlop vagy sor értékeinek hozzáadása: Kattintson az oszlop tetején vagy a sortól balra található sávra – vagy válassza ki az oszlop vagy sor összes celláját.
Ha elkészült, nyomja le az Enter billentyűt, vagy kattintson az gombra a képletszerkesztőben.
Ha a gombra kattint, akkor anélkül lép ki a képletszerkesztőből, hogy mentené az elvégzett módosításokat.
Ha hiba található a képletben, az eredménycellában megjelenik a ikon. Kattintson rá a hibaüzenet megjelenítéséhez. Ha az üzenet szerint a hibát egy másik cella okozza, a hibát tartalmazó cellát a cellahivatkozásra kattintva jelölheti ki.
Értékek összehasonlítása függvény használatával
Az összehasonlító műveleti jelekkel ellenőrizheti, hogy két cella értékei egyenlők-e, vagy az egyik érték nagyobb, illetve kisebb-e a másiknál. Ehhez meg kell adnia egy állítást egy cellában, például: A1 > A2, vagyis az A1 cella értéke nagyobb, mint az A2 cella értéke. Az összehasonlító műveleti jel eredménye „igaz” vagy „hamis” lehet.
Kattintson arra a cellára, ahol az összehasonlítás eredményét meg szeretné jeleníteni, majd írjon be egy egyenlőségjelet (=).
Megnyílik a képletszerkesztő. Az áthelyezéshez húzza a képletszerkesztő bal szélét. Az átméretezéshez kezdje el húzni bármelyik külső szélét.
Kattintson arra a cellára, amelynek az értékét össze szeretné hasonlítani egy másikkal, vagy írjon be egy értéket az összehasonlításhoz.
Írjon be egy összehasonlító műveleti jelet (>, >=, =, <>, < vagy <=), majd jelöljön ki egy cellát, amelynek az értékét össze szeretné hasonlítani egy másikkal, vagy írjon be egy statikus értéket az összehasonlításhoz.
Ha elkészült, nyomja le az Enter billentyűt, vagy kattintson az gombra a képletszerkesztőben.
Ha a gombra kattint, akkor anélkül lép ki a képletszerkesztőből, hogy mentené az elvégzett módosításokat.
Ha hiba található a képletben, az eredménycellában megjelenik a ikon. Kattintson rá a hibaüzenet megjelenítéséhez. Ha az üzenet szerint a hibát egy másik cella okozza, a hibát tartalmazó cellát a cellahivatkozásra kattintva jelölheti ki.
Hivatkozás cellákra a képletekben
A képletekben cellákra, cellatartományokra és egész oszlopokra vagy adatsorokra is hivatkozhat, más táblázatok és más munkalapok celláit is beleértve. A Numbers a hivatkozott cellákban lévő értékek segítségével számítja ki a képlet eredményét. Ha például belefoglalja az „A1” értéket egy képletbe, akkor az érték az A1 cellában (vagyis az „A” oszlopban és az 1. sorban) lévő értékre fog hivatkozni.
Megjegyzés: Ha a táblázat használ kategóriákat, és új sort ad hozzá több referenciacellával, a képlet eredményei nem fogják tartalmazni a sort, hacsak nem módosítja a cellahivatkozást.
Az alábbi példák azt mutatják be, hogyan lehet cellahivatkozásokat használni a képletekben.
Ha a hivatkozott tartomány egynél több cellát tartalmaz, akkor az első és az utolsó cellát egyetlen kettőspont választja el egymástól.
DARAB(A3:D7)
Ha a hivatkozás egy másik táblázat cellájára mutat, akkor a hivatkozásnak tartalmaznia kell a táblázat nevét (kivéve, ha a cella neve az összes táblázatot tekintve egyedi).
Táblázat 2::B2
Megjegyzés: a táblázat nevét és a cellahivatkozást egy dupla kettőspont (::) választja el egymástól. Ha egy másik táblázatból választ ki egy cellát egy képlethez, a táblázat neve automatikusan bele lesz foglalva.
Ha a hivatkozás egy másik munkalapon található táblázat cellájára irányul, akkor a hivatkozásnak tartalmaznia kell a munkalap nevét (kivéve, ha a cella neve az összes munkalapot tekintve egyedi).
SZUM(Munka 2::Táblázat 1::C2:G2)
A munkalap nevét, a táblázat nevét és a cellahivatkozást dupla kettőspont választja el egymástól. Amikor egy képlet összeállítása közben egy másik munkalapon lévő cellára kattint, a munkalap neve és a táblázat neve automatikusan bele lesz foglalva a képletbe.
Ha oszlopra szeretne hivatkozni, használja az oszlop betűjelét. Az alábbi képlet a harmadik oszlopban lévő cellák összegét számítja ki:
SZUM(C)
Ha sorra szeretne hivatkozni, használja a sor számát. Az alábbi képlet az első sorban lévő cellák összegét számítja ki:
SZUM(1:1)
Ha fejléccel ellátott sorra vagy oszlopra szeretne hivatkozni, használja a fejléc nevét. Az alábbi képlet a „Bevétel” fejléccel ellátott sor összes cellájának összegét számítja ki:
SZUM(Bevétel)
Az alábbi képlet egy oszlopra hivatkozik a „Number of Guests” (Vendégek száma) fejlécnévvel, illetve egy másik munkalapon lévő táblázat B2 cellájára.
Sor- vagy oszlophivatkozások megőrzése a képletekben
Ha rögzíti a sor- és oszlophivatkozásokat a képletekben, a képleteket máshol is használhatja a munkafüzetben anélkül, hogy a cellahivatkozások módosulnának.
Ha nem tartja meg a sor- vagy oszlophivatkozásokat, vagy áthelyezi a képletet (kivágással és beillesztéssel vagy új sorok és oszlopok hozzáadásával), akkor a képlet új helyének megfelelően módosulnak a hivatkozások.
Kattintson duplán a szerkeszteni kívánt képletet tartalmazó eredménycellára.
A Képletszerkesztő megnyílik, és megjeleníti a függvényeket. Az áthelyezéshez húzza a képletszerkesztő bal szélét.
Kattintson a megőrizni kívánt cellatartományt jelölő token háromszögére.
Válassza a Sor megőrzése vagy Oszlop megőrzése lehetőséget a kijelölt tartomány kezdő- vagy zárócíménél.
Vagy jelölje ki a tartományt a képletszerkesztőben, majd nyomja le a Command-K billentyűkombinációt a tartomány sorának és oszlopának megőrzéséhez.
Ha elkészült, nyomja le az Enter billentyűt, vagy kattintson az gombra a képletszerkesztőben.
Ha a gombra kattint, akkor anélkül lép ki a képletszerkesztőből, hogy mentené az elvégzett módosításokat.
Meglévő képlet módosítása
A meglévő képletek módosíthatók úgy, hogy más cellákra hivatkozzanak.
Kattintson duplán a szerkeszteni kívánt képletet tartalmazó eredménycellára.
Megnyílik a Képletszerkesztő, és megjeleníti a képleteket. Az áthelyezéshez húzza a képletszerkesztő bal szélét.
Végezze el az alábbi műveletek valamelyikét:
Cellahivatkozások módosítása: Jelölje ki a módosítani kívánt meglévő cellacímeket, majd jelölje ki az új cellákat.
Cellahivatkozások eltávolítása: A képletszerkesztőben jelölje ki a nem kívánt cellahivatkozásokat, majd nyomja le a Delete billentyűt a billentyűzeten.
További cellahivatkozások hozzáadása: Helyezze a beszúrási pontot a képlet argumentumterületére, majd kattintson a hozzáadni kívánt új cellákra.
Ha elkészült, nyomja le az Enter billentyűt, vagy kattintson az gombra a képletszerkesztőben.
Ha a gombra kattint, akkor anélkül lép ki a képletszerkesztőből, hogy mentené az elvégzett módosításokat.
Ha hiba található a képletben, az eredménycellában megjelenik a ikon. Kattintson rá a hibaüzenet megjelenítéséhez. Ha az üzenet szerint a hibát egy másik cella okozza, a hibát tartalmazó cellát a cellahivatkozásra kattintva jelölheti ki.