Mac पर Pages में शेयर किए गए दस्तावेज़ की सेटिंग्ज़ बदलें
यदि आप दूसरों के साथ शेयर किए गए दस्तावेज़ के ओनर हैं, तो आप किसी भी समय इसकी ऐक्सेस और अनुमति सेटिंग्ज़ देख या बदल सकते हैं।
यदि दस्तावेज़ का ऐक्सेस “आपके द्वारा आमंत्रित लोग” पर सेट है, तो आप प्रत्येक के लिए अलग अनुमति भी सेट कर सकते हैं।
ऐक्सेस और अनुमति देखें
टूलबार में
पर क्लिक करें।दिखाई देने वाली सहभागी सूची। जब तक आपको सहभागियों के नाम के नीचे “केवल देखें” दिखाई नहीं देता है तब तक उनके द्वारा दस्तावेज़ को संपादित किया जा सकता है।
यदि आप ओनर हैं, तो ऐक्सेस और अनुमति सेटिंग्ज़ का विवरण “साझाकरण विकल्प” के नीचे दिखाई देता है; विवरण देखने के लिए आप “साझाकरण विकल्प” पर क्लिक कर सकते हैं।
व्यक्ति के लिए अनुमतियों को देखने हेतु सहभागी सूची में नाम के ऊपर पॉइंटर लेकर जाएँ, फिर दाईं ओर दिखाई देने वाले तीन डॉट पर क्लिक करें।
सभी के लिए ऐक्सेस बदलें
यदि आप दस्तावेज़ के ओनर हैं, या यदि ओनर ने आपको दूसरों को आमंत्रित करने की अनुमति दी हो, तो आप किसी भी समय उसके ऐक्सेस को बदल सकते हैं, लेकिन इससे दस्तावेज़ पर सहयोग करने वाला प्रत्येक व्यक्ति प्रभावित होगा। सेटिंग बदलने के परिणाम यहाँ दिए गए हैं :
“आपके द्वारा आमंत्रित लोग” से “लिंक के साथ कोई भी” तक : लिंक वाले किसी भी व्यक्ति के साथ ही आपके द्वारा मूल रूप से आमंत्रित किए गए लोग फिर भी दस्तावेज़ को खोल सकते हैं। उन्हें आपके द्वारा लिंक भेजने में इस्तेमाल किए गए ईमेल पते या फ़ोन नंबर से साइन इन करने की आवश्यकता नहीं होती है।
“लिंक के साथ कोई भी” से “आपके द्वारा आमंत्रित लोग” तक मूल लिंक किसी के भी लिए अब काम नहीं करेगा। केवल वे लोग दस्तावेज़ को ऐक्सेस कर सकते हैं जिन्हें आपसे आमंत्रण मिला है और जिन्होंने अपने Apple ID से साइन इन किया है।
टूलबार में
पर क्लिक करें।शेयरिंग विकल्प पर क्लिक करें, ऐक्सेस पॉप-अप मेनू पर क्लिक करें, फिर सेटिंग चुनें।
आपके द्वारा बदलाव करते समय जिनके निकट दस्तावेज़ खुला हुआ है, उन्हें चेतावनी दिखाई देती है और यदि आपके द्वारा किए गए बदलाव से उस व्यक्ति के लिए दस्तावेज़ तक ऐक्सेस बंद हो जाती है, तो दस्तावेज़ को तुरंत बंद कर दिया जाता है। अन्यथा, उनके द्वारा चेतावनी को ख़ारिज करने पर नई सेटिंग प्रभावशील हो जाती हैं।
सभी के लिए अनुमति बदलें
यदि आप शेयर किए गए ऐसे दस्तावेज़ के ओनर हैं जिसका ऐक्सेस “आपके द्वारा आमंत्रित लोग” पर सेट है”, या यदि ओनर ने आपको दूसरे लोगों को आमंत्रित करने की अनुमति दी है, तो आप हर किसी की अनुमति तेज़ी से बदल सकते हैं।
टूलबार में
पर क्लिक करें।शेयरिंग विकल्प पर क्लिक करें, फिर अनुमति पॉप-अप मेनू पर क्लिक करें और अपना बदलाव करें।
उन सभी व्यक्तियों को चेतावनी दिखाई देती है जिनके निकट आपके द्वारा अनुमति में परिवर्तन करते समय दस्तावेज़ खुला हो। उनके द्वारा चेतावनी को ख़ारिज करने पर नई सेटिंग प्रभावशील हो जाती हैं।
एक सहभागी के लिए अनुमति बदलें या ऐक्सेस हटाएँ
यदि आप “आपके द्वारा आमंत्रित लोग” पर सेट शेयर किए गए दस्तावेज़ के ओनर हैं, या यदि ओनर ने आपको नए लोगों को जोड़ने की अनुमति दी है, तो आप अन्य लोगों की अनुमति को प्रभावित किए बिना एक व्यक्ति के लिए अनुमति बदल सकते हैं। आप दस्तावेज़ के लिए उनकी ऐक्सेस को भी हटा सकते हैं।
नोट : ऐसे भागीदार जिन्हें दस्तावेज़ में लोगों को जोड़ने की अनुमति है, वे ओनर की अनुमति या ऐक्सेस को नहीं बदल सकते हैं।
टूलबार में
पर क्लिक करें।व्यक्ति के नाम पर पॉइंटर मूव करें, उसके बाद दिखाई देने वाले तीन डॉट पर क्लिक करें, फिर विकल्प पर क्लिक करें।
उन सभी को चेतावनी दिखाई देती है, जिनके निकट आपके द्वारा अनुमति में बदलाव करते समय दस्तावेज़ खुला होता है। चेतावनी को ख़ारिज किए जाने के बाद नई सेटिंग लागू होती है।
यदि आपने “ऐक्सेस हटाएँ” चुना है, तो व्यक्ति से दस्तावेज़ बंद करने को कहा जाता है और उसे उनके iCloud Drive से हटा दिया जाता है। उनके द्वारा दस्तावेज़ में किए गए किसी भी बदलाव को बनाए रखा जाता है।