Mac पर Numbers के साथ iCloud का उपयोग करें
जब iCloud Drive आपके डिवाइस के लिए चालू किया जाता है, तो वह आपकी स्प्रेडशीट को संग्रहित करता है और उन्हें समान Apple ID से साइन इन हुए आपके कंप्यूटर, iOS डिवाइस और iPadOS डिवाइस पर अप-टू-डेट रखता है। आप हमेशा अपनी स्प्रेडशीट का नवीनतम संस्करण देख सकते हैं, इससे कोई फ़र्क़ नहीं पड़ता कि आपने नवीनतम संपादन कहाँ किए हैं।
स्प्रेडशीट को निर्बाध रूप से सिंक करने के लिए iCloud Drive और निम्नलिखित न्यूनतम सिस्टम आवश्यकताओं को पूरा करने वाले डिवाइस का उपयोग करें : OS X 10.10, iOS 8 या iPadOS 13। अपने iPhone या iPad पर, iCloud Drive में संग्रहित किए गए आइटम स्प्रेडशीट प्रबंधक में दिखते हैं।
Mac या Windows कंप्यूटर पर समर्थित वेब ब्राउज़र का उपयोग करके Numbers स्प्रेडशीट को बनाने और संपादित करने के लिए आप iCloud के लिए Numbers का उपयोग भी कर सकते हैं।
अपने Mac पर iCloud Drive सेटअप करें
Apple मेनू
> सिस्टम प्राथमिकता चुनें, फिर निम्नलिखित में से कोई एक कार्य करें :यदि आप अपने Mac में Apple ID के उपयोग से पहले से साइन इन हैं : (अपने नाम के दाईं ओर) Apple ID पर क्लिक करें। macOS Mojave 10.14 या पिछले संस्करण के साथ, iCloud पर क्लिक करें।
यदि आप Apple ID से साइन इन नहीं हैं: “साइन इन करें” पर क्लिक करें, अपना Apple ID और पासवर्ड दर्ज करें, फिर निर्देशों का पालन करें।
यदि आपके पास Apple ID नहीं है : एक Apple ID पाने के लिए “Apple ID बनाएँ” पर क्लिक करें, फिर साइन इन करें।
महत्वपूर्ण : यदि आप अपना Apple ID या उसका पासवर्ड भूल जाते हैं, तो आप उसे Apple ID वेबसाइट पर रिकवर कर सकते हैं। हालाँकि आपके पास एक से अधिक Apple ID हो सकते हैं, लेकिन यह अनुशंसित नहीं है। एक Apple ID से की गईं ख़रीदारी को दूसरे Apple ID से की गईं ख़रीदारी के साथ मिलाया नहीं जा सकता।
iCloud Drive चेकबॉक्स को चुनें।
macOS Catalina 10.15 या बाद के संस्करण के साथ, यदि आपको चेकबॉक्स दिखाई नहीं देता, तो बाईं ओर के कॉलम में iCloud पर क्लिक करें।
iCloud Drive चेकबॉक्स के बग़ल में स्थित “विकल्प” पर क्लिक करें, फिर Numbers चेकबॉक्स चुनें।
आपके Mac पर Numbers के लिए iCloud बंद होने पर आपके द्वारा बनाई गईं नई स्प्रेडशीट या आपके द्वारा किए गए संपादन iCloud में सहेजे नहीं जाते हैं। इसी तरह, आपके डिवाइस पर या आपके अन्य कंप्यूटर पर बनाई गईं नई स्प्रेडशीट या उनमें किए गए संपादन आपके Mac पर Numbers में उपलब्ध नहीं होते हैं।
iCloud वेब ऐप के लिए Numbers खोलें
iCloud के लिए Numbers का उपयोग करके आपके द्वारा बनाई गईं स्प्रेडशीट iCloud का उपयोग करने के लिए सेटअप किए गए और समान Apple ID से साइन इन हुए आपके Mac, iPhone और iPad पर Numbers में ऑटोमैटिकली उपलब्ध होती हैं। इसी तरह, यदि आप iPhone, iPad या Mac पर Numbers का उपयोग करके स्प्रेडशीट बनाते हैं, तो स्प्रेडशीट iCloud के लिए Numbers में ऑटोमैटिकली दिखाई देती है।
सुनिश्चित करें कि आपने अपने Apple ID के उपयोग से अपने Mac में साइन इन किया है और (Apple मेनू
> सिस्टम प्राथमिकता > Apple ID > iCloud > iCloud Drive में) iCloud Drive चुना है।iCloud Drive चेकबॉक्स के बग़ल में स्थित “विकल्प” पर क्लिक करें, फिर Numbers चेकबॉक्स चुनें।
अपने Mac या Windows कंप्यूटर पर iCloud.com पर जाएँ, फिर समान Apple ID का उपयोग करके साइन इन करें।
Numbers पर क्लिक करें।
iCloud के लिए Numbers का उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए iCloud के लिए Numbers के लिए सहायता देखें।
सभी डिवाइस पर स्प्रेडशीट प्रबंधित करने के नुस्ख़े
डिवाइस पर आपकी स्प्रेडशीट प्रबंधित करने के लिए iCloud के उपयोग के बारे में ध्यान में रखने वाली कुछ चीजें यहाँ दी गईं हैं :
इंटरनेट से कनेक्ट न होने पर यदि आप स्प्रेडशीट को संपादित करने के बाद बंद कर देते हैं, तो आपको अपने Mac के “खोलें” डायलॉग में स्प्रेडशीट थंबनेल के आगे क्लाउड आइकन दिखाई देता है। अगली बार इंटरनेट से कनेक्ट करने पर संपादित की गई स्प्रेडशीट iCloud Drive में सहेजी जाती है।
यदि आप कई कंप्यूटर या डिवाइस पर किसी स्प्रेडशीट को एक साथ संपादित करते हैं और अपने संपादनों को सिंक होने का समय नहीं देते हैं, तो आपको विरोधाभास दिखाई देंगे। यदि विरोधाभास कि स्थिति उत्पन्न होती है, तो आप कोई भी या सभी संस्करणों को संरक्षित करना चुन सकते हैं। (यह केवल उन स्प्रेडशीट पर लागू होता है जिन्हें अन्य के साथ शेयर न किया गया हो।)
यदि आपके साथ किसी व्यक्ति द्वारा शेयर की गई स्प्रेडशीट आप डिलीट करते हैं, तो यह आपके iCloud Drive और आपके सभी डिवाइस के Numbers से डिलीट हो जाएगी। आप शेयर किए गए लिंक पर फिर से क्लिक करके उस स्प्रेडशीट को अपने iCloud Drive में वापस जोड़ सकते हैं, जहाँ यह आपके उन सभी कंप्यूटर और डिवाइस पर फिर से उपलब्ध हो जाता है, जिनमें iCloud चालू है।
यदि आप अपनी स्प्रेडशीट को एक डिवाइस पर व्यवस्थित करने के लिए फ़ोल्डरों का उपयोग करते हैं, तो आपके सभी डिवाइस पर वही फ़ोल्डर संगठन लागू होगा।
यदि आप किसी एक डिवाइस पर स्प्रेडशीट में पासवर्ड जोड़ते हैं, तो स्प्रेडशीट को अन्य सभी डिवाइस पर खोलना आवश्यक होता है।