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Mac पर स्प्रेडशीट को Numbers में भेजें
आप Numbers स्प्रेडशीट की कॉपी को AirDrop, Mail, संदेश या अन्य सेवाएँ का उपयोग करके भेज सकते हैं। आप अपनी स्प्रेडशीट अन्य फ़ॉर्मैट—PDF, Microsoft Excel, CSV या TSV में भी भेज सकते हैं।
कॉपी को Numbers या किसी अन्य फ़ॉर्मैट में भेजें
आप किसी कॉपी में पासवर्ड जोड़कर उस तक लोगों की ऐक्सेस को प्रतिबंधित कर सकते हैं। किसी और को स्प्रेडशीट संशोधित करने से रोकने के लिए आप स्प्रेडशीट लॉक कर सकते हैं।
स्प्रेडशीट खुली होने पर “शेयर करें” > “कॉपी भेजें” > [भेजने का विकल्प] चुनें।
कॉपी के लिए फ़ॉर्मैट चुनें कॉपी करें, फिर सेटिंग्ज़ निर्दिष्ट करें :
PDF: ये फ़ाइल प्रीव्यू और Adobe Acrobat जैसी ऐप्लीकेशनों के साथ खोली और कभी-कभी संपादित की जा सकती हैं। पृष्ठ लेआउट के लिए विकल्प चुनें। “इमेज गुणवत्ता” पॉप-अप मेनू पर क्लिक करें, फिर इमेज गुणवत्ता चुनें (इमेज गुणवत्ता जितनी अधिक होगी, फ़ाइल आकार उतना ही बड़ा होगा)। यदि आपने सहायक तकनीक के लिए इमेज, ड्रॉइंग, ऑडियो, या वीडियो विवरण जोड़े हैं (उदाहरण के लिए, VoiceOver), तो वे ऑटोमैटिकली एक्सपोर्ट हो जाते हैं। टिप्पणियाँ शामिल करने के लिए, “टिप्पणियाँ शामिल करें” चेकबॉक्स चुनें। बड़ी तालिकाओं के लिए सहायक सेवाओं के टैग शामिल करने के लिए “उन्नत विकल्प” पर क्लिक करें, फिर “चालू” चुनें।
Excel : सभी तालिकाओं में लिंक सहित सारांश वर्कशीट शामिल करने के लिए चुनें। यदि फ़ाइल का Microsoft Excel (1997-2004) के किसी पुराने संस्करण के साथ संगत होना आवश्यक है तो “उन्नत विकल्प” पर क्लिक करें, और फिर पॉप-अप मेनू से .xls चुनें।
CSV : निर्यात की गई फ़ाइल में सेल के कॉन्टेंट को अल्पविरामों से अलग किए गए मानों के रूप में प्रदर्शित किया जाता है। तालिका नाम शामिल करने के लिए, “तालिका नाम शामिल करें” चेकबॉक्स चुनें। टेक्स्ट एनकोडिंग बदलने के लिए, “उन्नत विकल्प” के बग़ल में स्थित प्रकटीकरण त्रिभुज पर क्लिक करें।
TSV: निर्यात की गई फ़ाइल में सेल के कॉन्टेंट को अल्पविरामों से अलग किए गए मानों के रूप में प्रदर्शित किया जाता है। तालिका नाम शामिल करने के लिए, “तालिका नाम शामिल करें” चेकबॉक्स चुनें। टेक्स्ट एनकोडिंग बदलने के लिए, “उन्नत विकल्प” के बग़ल में स्थित प्रकटीकरण त्रिभुज पर क्लिक करें।
यदि कोई पासवर्ड चेकबॉक्स है, तो निम्न में से कोई एक कार्य करें :
पासवर्ड सेट करें : "खोलने के लिए पासवर्ड आवश्यक है" चेकबॉक्स चुनें, फिर पासवर्ड दर्ज करें। यह केवल कॉपी पर लागू होता है।
मूल स्प्रेडशीट पासवर्ड रखें : यह सुनिश्चिचत करें कि "खोलने के लिए पासवर्ड आवश्यक है" चेकबॉक्स चयनित है।
आप जो कॉपी भेज रहे हैं उसके लिए अलग पासवर्ड का उपयोग करें : "खोलने के लिए पासवर्ड आवश्यक है" चेकबॉक्स चुनें, “पासवर्ड बदलें’ पर क्लिक करें, फिर नया पासवर्ड सेट करें।
पासवर्ड के बिना कॉपी भेजें : "खोलने के लिए पासवर्ड आवश्यक है" चेकबॉक्स को अचयनित करें।
“अगला” पर क्लिक करें, फिर अनुरोध की गई जानकारी प्रदान करें (उदाहरण के लिए, यदि आप ईमेल भेज रहे हैं, तो ईमेल पता)।
यदि आपने जिस विधि का चुनाव किया है उसके लिए आप अपने खाते में साइन इन नहीं है, तो आगे बढ़ने से पहले आपको साइन इन करने के लिए पूछा जाएगा। AirDrop के लिए प्राप्तकर्ता द्वारा स्वीकृत किए जाने पर स्प्रेडशीट भेजी जाती है।
अतिरिक्त फ़ॉर्मैटिंग विकल्पों के लिए Mac पर Numbers में अन्य फ़ाइल फ़ॉर्मैट में एक्सपोर्ट करें देखें।
स्प्रेडशीट को भेजना, पोस्ट करना या शेयर करना आसान बनाने के लिए आप इसका फ़ाइल आकार घटासकते हैं।