अधिकांश Numbers टेम्पलेट में टेबल, टेक्स्ट और इमेज होती हैं, जिनका उपयोग आप अपनी स्प्रेडशीट के आरंभिक बिंदु के रूप में कर सकते हैं। आप इमेज और टेबल के फ़ॉन्ट, रंग, सेल डेटा फ़ॉर्मैट, आकार तथा स्थान जैसी टेम्पलेट की डिज़ाइन फ़ीचर का उपयोग कर सकते हैं और उन्हें कस्टमाइज़ कर सकते हैं व डेटा को अपने डेटा से बदल सकते हैं।
अपने iPad पर Numbers ऐप 
पर जाएँ।
स्प्रेडशीट खोलें, सेल चुनने के लिए उस पर टैप करें 
पर टैप करें, फिर अपना ख़ुद का कॉन्टेंट दर्ज करें।
काम पूरा हो जाने पर “वापस जाएँ” पर टैप करें या टेक्स्ट के बाहर टैप करें।
अपने iPad पर Numbers ऐप पर जाएँ।
स्प्रेडशीट खोलें, टेक्स्ट को चुनने के लिए उस पर डबल-टैप करें, फिर ख़ुद का टेक्स्ट टाइप करें।
काम पूरा हो जाने पर “रिटर्न” पर टैप करें 
पर टैप करें या टेक्स्ट के बाहर टैप करें।
अपने iPad पर Numbers ऐप पर जाएँ।
मीडिया प्लेसहोल्डर वाली स्प्रेडशीट खोलें।
प्लेसहोल्डर इमेज के निचले दाएँ कोने में 
पर टैप करें, फिर इमेज ब्राउज़ करें।
यदि आपने प्लेसहोल्डर इमेज को पहले ही बदल दिया है, लेकिन आप उसे बदलना चाहते हैं, तो इमेज को चुनने के लिए उस पर टैप करें, 
पर टैप करें, इमेज पर टैप करें, फिर “बदलें” पर टैप करें और प्रतिस्थापन इमेज ब्राउज़ करें।
अपनी वांछित इमेज पर टैप करें।
यदि आप वांछित इमेज देख नहीं पाते हैं, तो अपने डिवाइस पर उसे अपलोड करें और फिर से कोशिश करें।
इमेज का जो भाग दृश्यमान है उसे बदलने के लिए इमेज के लिए मास्क का आकार बदलें।
प्लेसहोल्डर को पूर्णतया हटाने के लिए उसे चुनें, फिर “डिलीट” पर टैप करें।