iPad पर Numbers में टेबल सेल के डेटा का उपयोग करके मानों का परिकलन करें
ऐसे फ़ॉर्मूला या फ़ंक्शन सेल बनाए जा सकते हैं जो ऑटोमैटिकली आपके द्वारा चुने गए सेल के डेटा के आधार पर परिकलन करते हैं। उदाहरण के लिए दो सेल की मानों की तुलना, सेल का योग या गुणन आदि किए जा सकते हैं। फ़ॉर्मूला या फ़ंक्शन का परिणाम उसी सेल में दिखाई देगा जहाँ इसे दर्ज किया गया था।
फ़ॉर्मूला बनाने के लिए Numbers में शामिल किए गए डिफ़ॉल्ट गणितीय फ़ंक्शन में से किसी का भी उपयोग आप कर सकते हैं। सांख्यिकी, इंजीनियरिंग और वित्त सहित ऐप्लिकेशन के लिए 250 से अधिक फ़ंक्शन हैं, जिनमें से कुछ इंटरनेट के ज़रिए अलग से जानकारी रिट्रीव करते हैं। प्रत्येक फ़ंक्शन के बारे में विस्तृत जानकारी ऑनलाइन रूप से “फ़ॉर्मूला और फ़ंक्शन” सहायता में और फ़ंक्शन ब्राउज़र में दिखाई देती है, जो आपके द्वारा ( पर टैप करके) सेल में फ़ंक्शन जोड़ना शुरू करने पर दिखाई देती है।
फ़ॉर्मूला डालें
अपनी टेबल में मानों के परिकलन के लिए सरल या जटिल अंकगणितीय फ़ॉर्मूला बनाए जा सकते हैं।
उस सेल पर क्लिक करें जहाँ आप चाहते हैं परिणाम दिखाई दें, फिर स्क्रीन के नीचे पर टैप करें।
कीबोर्ड के ऊपर दाईं ओर पर टैप करें।
फ़ॉर्मूला संपादक और कीबोर्ड दिखाई देता है।
नोट : iPad के अलग-अलग मॉडल में कीबोर्ड अलग होता है।
नुस्ख़ा : योग, औसत या गुणन जैसी बुनियादी गणनाएँ करने के लिए आप उपयोग के लिए वांछित डेटा भी चुन सकते हैं, स्क्रीन के नीचे पर टैप करें, फिर फ़ॉर्मूला चुनें। Numbers ऑटोमैटिकली फ़ॉर्मूला डालता है और आपके चयन के आधार पर परिणाम सेल चुनता है।
अपने फ़ॉर्मूला में उपयोग के लिए सेल पर टैप करें या निम्न में से कोई कार्य करके मान दर्ज करें :
टेक्स्ट जोड़ें : अक्षर कीज़ पर टैप करें।
फ़ंक्शन जोड़ें : यदि आपको यह पता है कि कौन-सा फ़ंक्शन दर्ज करना है, तो टाइप करना शुरू करें, तो दिखाई देने वाले सुझावों में से एक पर टैप करें।
यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपको किस फ़ंक्शन की आवश्यकता है, तो “फ़ंक्शन ब्राउज़र” खोलने के लिए पर टैप करें, फिर फ़ंक्शन श्रेणी की सूची देखने के लिए “फ़ंक्शन ब्राउज़र” के शीर्ष पर “श्रेणियाँ” पर टैप करें, फिर किसी श्रेणी पर टैप करें। फ़ॉर्मूला संपादक में किसी फ़ंक्शन को सम्मलित करने के लिए उस पर टैप करें (उपलब्ध फ़ंक्शन देखने के लिए ऊपर या नीचे स्वाइप करें)। किसी फ़ंक्शन के बारे में अधिक जानने के लिए उसके बग़ल में दिए गए पर टैप करें। (आप जब पहली बार पर टैप करते हैं, तो जानकारी दिखाने में उसे कुछ सेकंड का समय लग सकता है।)
कोई संख्या या चिह्न जोड़ें : कीबोर्ड की शीर्ष पंक्ति में चिह्न पर टैप करें या संख्या दर्ज करने के लिए पर टैप करें।
आपके iPad मॉडल के अनुसार आपको पर टैप करना पड़ सकता है। कुछ मॉडलों पर, आप उस समय तक अक्षर की पर नीचे ड्रैग कर सकते हैं जब तक यह अक्षर के ऊपर वाली संख्या में न बदल जाए, फिर अपनी उँगली उठाएँ। उदाहरण के लिए संख्या 5 दर्ज करने के लिए T की को उस समय नीचे ड्रैग करें जब तक यह 5 में न बदल जाए।
अंकगणितीय ऑपरेटर पर टैप करें, फिर अपने फ़ॉर्मूला में उपयोग करने के लिए अन्य सेल चुनें या मान टाइप करें।
यदि आप ऑपरेटर निर्दिष्ट नहीं करते हैं, तो Numbers द्वारा सेल संदर्भ के बीच डिफ़ॉल्ट रूप से + डाल दिया जाता है।
नोट : अपने फ़ॉर्मूला में टेबल से अलग शीट पर मान शामिल करने के लिए उस शीट पर जाएँ और सेल पर या सेल की रेंज पर टैप करें।
अपना फ़ॉर्मूला पूरा होने तक 3 से 4 चरण दोहराएँ।
सेल में फ़ॉर्मूला दर्ज करने के लिए फ़ॉर्मूला संपादक में पर टैप करें।
यदि आप पर टैप करते हैं, तो इससे अभी-अभी दर्ज की गई जानकारी डिलीट हो जाती है; फिर यदि आप फ़ॉर्मूला संपादक की बाईं ओर पर टैप करते हैं, तो इससे पूरा फ़ॉर्मूला डिलीट हो जाता है और फ़ॉर्मूला संपादक बंद हो जाता है।
आपके फ़ॉर्मूला में एरर होने पर परिणाम सेल में दिखाई देता है। फ़ॉर्मूला संपादक के ऊपर एरर संदेश देखने के लिए उस पर डबल-टैप करें।
फ़ंक्शन डालें
उस सेल पर टैप करें जहाँ आप चाहते हैं परिणाम दिखाई दे, स्क्रीन के सबसे नीचे पर टैप करें, फिर कीबोर्ड के ऊपर दाईं ओर पर टैप करें।
यदि आपको दिखाई नहीं देता है, तो कीबोर्ड के ऊपर पर टैप करें।
फ़ॉर्मूला संपादक और कीबोर्ड दिखाई देता है।
नोट : iPad के अलग-अलग मॉडल में कीबोर्ड अलग होता है।
यदि आपको यह पता है कि कौन-सा फ़ंक्शन दर्ज करना है, तो टाइप करना शुरू करें, तो दिखाई देने वाले सुझावों में से एक पर टैप करें।
यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपको किस फ़ंक्शन की आवश्यकता है, तो कीबोर्ड पर पर टैप करें, फिर फ़ंक्शन श्रेणी की सूची देखने के लिए “फ़ंक्शन ब्राउज़र” के शीर्ष पर “श्रेणियाँ” पर टैप करें, फिर किसी श्रेणी पर टैप करें।
आपके द्वारा हाल ही में उपयोग किए गए फ़ंक्शन को चुनने के लिए आप “हालिया” पर भी टैप कर सकते हैं।
फ़ॉर्मूला संपादक में किसी फ़ंक्शन को सम्मलित करने के लिए उस पर टैप करें।
उपलब्ध फ़ंक्शन देखने के लिए ऊपर या नीचे स्वाइप करें।
किसी फ़ंक्शन के बारे में अधिक जानने के लिए उसके बगल में दिए गए पर टैप करें। (आप जब पहली बार पर टैप करते हैं, तो जानकारी दिखाने में उसे कुछ सेकंड का समय लग सकता है।)
फ़ॉर्मूला संपादक में प्रत्येक टोकन पर टैप करें, फिर कोई सेल या रेंज चुनें, टोकन के पॉप-अप मेनू से कोई विकल्प (यदि उसमें तीर हो तो) चुनें या आर्ग्युमेंट के लिए अन्य वैध मान दर्ज करें।
सेल में परिणाम दर्ज करने के लिए पर टैप करें।
यदि आपने अभी किसी मौजूदा फ़ॉर्मूला में डेटा अभी-अभी जोड़ा है और आप पर टैप करते हैं, तो इससे जोड़ा गया डेटा डिलीट हो जाता है, लेकिन पिछला फ़ॉर्मूला सेल में रहता है; फिर यदि आप फ़ॉर्मूला संपादक की बाईं ओर पर टैप करते हैं, तो इससे पूरा फ़ॉर्मूला डिलीट हो जाता है और फ़ॉर्मूला संपादक बंद हो जाता है।
दूसरे सेल में डेटा दर्ज करने के लिए कीबोर्ड में “रिटर्न” पर टैप करें या अन्य सेल पर टैप करें।
आपके फ़ॉर्मूला में एरर होने पर परिणाम सेल में दिखाई देता है। फ़ॉर्मूला संपादक के ऊपर एरर संदेश देखने के लिए उस पर डबल-टैप करें।
फ़ॉर्मूला के उपयोग से मानों की तुलना करें
यह जाँचने के लिए कि क्या दो सेल के मान समान हैं या एक मान दूसरे मान से कम या ज़्यादा है, तुलना ऑपरेटर का उपयोग किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए आपको सेल में कथन सेट अप करना होगा, उदाहरण के लिए A1 > A2, अर्थात A1 सेल का मान A2 सेल के मान से अधिक है। तुलना ऑपरेटर के परिणाम को “सत्य” या “असत्य” के रूप में अभिव्यक्त किया जाता है।
उस सेल पर डबल-टैप करें जहाँ आप परिणाम दिखाना चाहते हैं।
कीबोर्ड के ऊपर दायीं ओर पर टैप करें।
यदि आपको दिखाई नहीं देता है, तो कीबोर्ड के ऊपर पर टैप करें।
फ़ॉर्मूला कीबोर्ड और संपादक दिखाई देता है।
अपने फ़ॉर्मूला में पहले आर्ग्युमेंट के रूप में उपयोग करने के लिए सेल चुनें या मान टाइप करें।
कीबोर्ड की शीर्ष पंक्ति में तुलना ऑपरेटर (<, >, =, or ≠) पर टैप करें।
अपने फ़ॉर्मूला में अगले आर्ग्युमेंट के रूप में उपयोग करने के लिए सेल चुनें या मान टाइप करें।
नोट : टेबल से अलग शीट पर सेल को चुनने के लिए उस शीट पर जाएँ और सेल पर टैप करें।
सेल में फ़ॉर्मूला दर्ज करने के लिए फ़ॉर्मूला संपादक में पर टैप करें।
यदि आप पर टैप करते हैं, तो इससे अभी-अभी दर्ज की गई जानकारी डिलीट हो जाती है; फिर यदि आप फ़ॉर्मूला संपादक की बाईं ओर पर टैप करते हैं, तो इससे पूरा फ़ॉर्मूला डिलीट हो जाता है और फ़ॉर्मूला संपादक बंद हो जाता है।
आपके फ़ॉर्मूला में एरर होने पर परिणाम सेल में दिखाई देता है। फ़ॉर्मूला संपादक के ऊपर एरर संदेश देखने के लिए उस पर डबल-टैप करें।
फ़ॉर्मूला के सेल का संदर्भ लें
अपने फ़ॉर्मूला में—अन्य टेबल के और अन्य शीट पर के सेल सहित आप सेल के संदर्भ, सेल की रेंज और डेटा के संपूर्ण कॉलम या पंक्तियों को शामिल कर सकते हैं। फ़ॉर्मूला का परिणाम परिकलित करने के लिए Numbers संदर्भित सेल के मान का उपयोग करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप फ़ॉर्मूला में “A1” को शामिल करते हैं, तो वह सेल A1 (कॉलम A और पंक्ति 1 का सेल) के मान का संदर्भ लेता है।
नोट : यदि आपका टेबल श्रेणी का उपयोग करता है और आप संदर्भित सेल की रेंज में नई पंक्ति जोड़ते हैं, तो फ़ॉर्मूला परिणाम नई पंक्ति को तब तक नहीं शामिल करेंगे जब तक आप सेल संदर्भ बदल न दें।
नीचे दिए गए उदाहरण फ़ॉर्मूला के सेल संदर्भों का उपयोग दिखाते हैं।
यदि संदर्भित रेंज एक सेल से अधिक है, तो शुरू और अंत वाले सेल एकल अर्धविराम द्वारा विभाजित किए जाते हैं।
COUNT(A3:D7)
यदि सेल का संदर्भ अलग टेबल में है, तो संदर्भ में टेबल का नाम होना आवश्यक है (जब तक कि सभी टेबल में सेल का नाम अनन्य न हो)।
Table 2::B2
नोट करें कि टेबल नाम और सेल संदर्भ दोहरे अर्धविराम (::) द्वारा विभाजित किए जाते हैं। जब आप फ़ॉर्मूला के लिए दूसरे टेबल के सेल को चुनते हैं, तब टेबल का नाम ऑटोमैटिकली शामिल किया जाता है।
यदि संदर्भ दूसरी शीट के टेबल के सेल से है, तो शीट नाम भी शामिल होना चाहिए (जब तक कि सभी शीट में सेल का नाम अनन्य न हो)।
SUM(Sheet 2::Table 1::C2:G2)
शीट नाम, टेबल नाम और सेल संदर्भ दोहरे अर्धविराम द्वारा विभाजित किए जाते हैं। फ़ॉर्मूला बनाते समय जब आप दूसरे शीट के सेल पर टैप करते हैं, तब शीट का नाम और टेबल का नाम ऑटोमैटिकली फ़ॉर्मूला में शामिल किया जाता है।
कॉलम का संदर्भ लेने के लिए आप कॉलम अक्षर का उपयोग कर सकते हैं। नीचे दिया गया फ़ॉर्मूला तीसरे कॉलम के सेल के योग का परिकलन करता है :
SUM(C)
पंक्ति का संदर्भ लेने के लिए आप पंक्ति संख्या का उपयोग कर सकते हैं। नीचे दिया गया फ़ॉर्मूला पहली पंक्ति के सेल के योग का परिकलन करता है :
SUM(1:1)
हेडर वाली पंक्ति या कॉलम का संदर्भ लेने के लिए आप हेडर नाम का उपयोग कर सकते हैं। नीचे दिया गया फ़ॉर्मूला हेडर “आय” वाली पंक्ति के सभी सेल का योग करता है।
SUM(Revenue)
नीचे फ़ॉर्मूला किसी कॉलम को इसके हेडर नाम, ''अतिथियों की संख्या'’ और दूसरे टेबल में सेल B2 से संदर्भित करता है।
फ़ॉर्मूला में पंक्ति या कॉलम संदर्भ संरक्षित करें
निरपेक्ष होने के लिए आप फ़ॉर्मूला में पंक्ति और कॉलम संदर्भों को सेट कर सकते हैं ताकि सेल संदर्भों को बिना बदले आप अपनी स्प्रेडशीट में समान फ़ॉर्मूला का कहीं और भी उपयोग कर सकें।
यदि आप पंक्ति या कॉलम संदर्भों को संरक्षित नहीं करते हैं, यदि आप फ़ॉर्मूला (कट और पेस्ट करके या नई पंक्तियाँ और कॉलम जोड़ कर) मूव करते हैं, तो फ़ॉर्मूला के नए स्थान के सापेक्ष संदर्भ ऐडजस्ट किए जाते हैं।
फ़ॉर्मूला वाले सेल पर डबल-टैप करें जिसके सेल पते को आप बनाए रखना चाहते हैं।
फ़ॉर्मूला संपादक और कीबोर्ड दिखाई देता है।
संरक्षित करने के लिए वांछित सेल रेंज को दर्शाने वाले टोकन के त्रिभुज पर टैप करें।
चुनी गई रेंज के शुरुआती या समाप्ति पतों के लिए “पंक्ति संरक्षित करें” या “कॉलम संरक्षित करें” चालू करें।
यदि आप टेबल की पंक्तियाँ या कॉलम की संख्या बदलते हैं या अलग सेल में फ़ॉर्मूला को मूव करते हैं, तो संरक्षित पंक्ति या कॉलम संदर्भ ऐडजस्ट किए जाते हैं, परंतु वे अपने निरपेक्ष मूल सेल संदर्भों को बनाए रखते हैं।
इस सेटिंग को दर्ज करने के लिए पर टैप करें।
निरंतर डेटा दर्ज करने के लिए कीबोर्ड में “रिटर्न” पर टैप करें या अन्य सेल पर टैप करें।
मौजूदा फ़ॉर्मूला बदलें
पहले से मौजूद फ़ॉर्मूला को संपादित किया जा सकता है ताकि यह अलग सेल का संदर्भ ले।
फ़ॉर्मूला वाले उस परिणाम सेल पर टैप करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं, फिर स्क्रीन के सबसे नीचे पर टैप करें।
फ़ॉर्मूला संपादक और कीबोर्ड दिखाई देता है।
निम्नलिखित में से कोई भी एक कार्य करें :
और अधिक सेल संदर्भों को जोड़ें : अपनी वांछित जगह पर सेल संदर्भ जोड़ने के लिए सम्मिलन बिंदु को वहाँ रखने हेतु फ़ॉर्मूला संपादक के आर्ग्युमेंट क्षेत्र में टैप करें, फिर वे सेल चुनें जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं।
सेल संदर्भों को हटाएँ : फ़ॉर्मूला संपादक में अवांछित सेल संदर्भों को चुनें, फिर कीबोर्ड पर पर टैप करें।
सेल संदर्भों को बदलें : पहले से मौजूद वांछित सेल पतों को चुनें, फिर नए सेल पर टैप करें।
सेल में परिणाम दर्ज करने के लिए पर टैप करें।
यदि आपने मौजूदा फ़ॉर्मूला में अभी डेटा जोड़ा है और आप पर टैप करते हैं, तो आप जोड़े गए डेटा को डिलीट करते हैं, लेकिन पिछला फ़ॉर्मूला सेल में बना रहता है। फिर यदि आप फ़ॉर्मूला संपादक की बाईं ओर पर टैप करते हैं, तो इससे पूरा फ़ॉर्मूला डिलीट हो जाता है और फ़ॉर्मूला संपादक बंद हो जाता है।
अन्य सेल में डेटा दर्ज करने के लिए सेल पर टैप करें या कीबोर्ड पर “रिटर्न” पर टैप करें।
आपके फ़ॉर्मूला में एरर होने पर परिणाम सेल में दिखाई देता है। फ़ॉर्मूला संपादक के ऊपर एरर संदेश देखने के लिए उस पर डबल-टैप करें।