संदेश में प्लेन या रिच टेक्स्ट उपयोग करें
आप अपने भेजे जाने वाले संदेशों का प्रारूप बदल सकते हैं। प्लेन टेक्स्ट प्रारूप में स्वरूपण (जैसे बोल्ड या इटैलिक टेक्स्ट) और आइटम और तालिका जैसे छवियाँ शामिल नहीं हैं; इन संदेशों को सभी प्राप्तकर्ताओं द्वारा पढ़ा जा सकता है। रिच टेक्स्ट प्रारूप में स्वरूपण, तालिका तथा छवियाँ शामिल की जा सकती हैं; ये संदेश कुछ लोगों के लिए अपठनीय हो सकते हैं।
सभी संदेशों के लिए प्रारूप सेट करें : मेल > प्राथमिकताएँ चुनें, लिखा जा रहा है पर क्लिक करें, फिर कोई संदेश प्रारूप चुनें।
अपने वर्तमान संदेश के लिए प्रारूप बदलें : संदेश भेजने से पहले प्रारूप > रिच टेक्स्ट या प्रारूप बनाएँ > प्लेन टेक्स्ट बनाएँ चुनें।
उत्तर के लिए प्रारूप प्रारूप सेट करें : यदि आप अपने लिखे हुए अन्य संदेश के लिए उत्तर हेतु किसी भिन्न प्रारूप का उपयोग करना चाहते हैं, तो Mail > प्राथमिकताएँ चुनें, लिखा जा रहा है पर क्लिक करें, फिर “मूल संदेश के रूप में उसी संदेश का उपयोग करें” चुनें।