Mac पर Keynote में सेल कॉन्टेंट जोड़ें और संपादित करें
आप कई तरीक़ों से तालिका में कॉन्टेंट जोड़ सकते हैं। आप सीधे सेल में नया कॉन्टेंट टाइप कर सकते हैं या कहीं और से कॉन्टेंट को कॉपी करके सेल में उसे पेस्ट कर सकते हैं। सेल में कॉन्टेंट जोड़ने के बाद आप हमेशा उसे संपादित या साफ़ कर सकते हैं।
नोट : यदि आप तालिका में कॉन्टेंट नहीं जोड़ सकते हैं तो सुनिश्चित करें कि यह अनलॉक है। तालिका पर क्लिक करें, फिर (अपनी स्क्रीन के शीर्ष भाग पर स्थित “व्यवस्थित करें” मेनू से) “व्यवस्थित करें” > “अनलॉक करें” चुनें।
सेल में कॉन्टेंट जोड़ें
ख़ाली सेल में कॉन्टेंट जोड़ें : सेल पर क्लिक करें, फिर टाइप करना शुरू करें।
अनुच्छेद को सेल में पेस्ट करें : पेस्ट करने के लिए वांछित अनुच्छेद को कॉपी करें, सेल पर डबल-क्लिक करें, फिर “संपादित करें” > “पेस्ट करें” (फिर स्क्रीन के शीर्ष पर “संपादित करें” मेनू से) चुनें।
कॉन्टेंट संपादित करें : सम्मिलन बिंदु दिखाने के लिए सेल पर डबल क्लिक करें और फिर टाइप करें। सम्मिलन बिंदु को ले जाने के लिए वांछित जगह पर क्लिक करें और फिर टाइप करें।
कॉन्टेंट को प्रतिस्थापित करें : सेल पर क्लिक करें, फिर टाइप करना शुरू करें। मौजूदा कॉन्टेंट अधोलिखित है।
सभी कॉन्टेंट डिलीट करें : सेल पर क्लिक करें, फिर अपने कीबोर्ड पर “डिलीट” दबाएँ।
के लिए विशिष्ट डेटा फ़ॉर्मैट सेट करने का तरीक़ा जानने के लिए Mac के Keynote में तिथियों, मुद्राओं इत्यादि को फ़ॉर्मैट करें देखें।
साथ ही आप तालिका सेल में ऑब्जेक्ट जोड़ सकते हैं और लिंक डाल सकते हैं।
टेक्स्ट को सेल में फ़िट करने के लिए उसे सेल में रैप करें
यदि टेक्स्ट को एक पंक्ति में प्रदर्शित करने जितना सेल चौड़ा नहीं है, तो आप टेक्स्ट को रैप करें सकते हैं ताकि वह सेल की एकाधिक पंक्तियों में दिखाई दें।
टेक्स्ट को एकल सेल में रैप करें या अनरैप करें : तालिका पर क्लिक करें, सेल पर कंट्रोल दबाकर क्लिक करें, फिर शॉर्टकट मेनू से “टेक्स्ट रैप करें” चुनें। टेक्स्ट को समेटने की प्रक्रिया के चालू होने पर एक चेकमार्क दिखाई देता है। टेक्स्ट को अनरैप करने के लिए “टेक्स्ट को रैप करें” का चयन हटाएँ।
पंक्ति, स्तंभ या संपूर्ण तालिका के लिए टेक्स्ट रैप करें : पंक्ति या स्तंभ का चयन करेंया तालिका का चयन करें। “फ़ॉर्मैट करें”
साइडबार में “टेक्स्ट” टैब पर क्लिक करें, फिर साइडबार के शीर्ष के पास स्थित “शैली” बटन पर क्लिक करें। “टेक्स्ट को सेल में रैप करें” चेकबॉक्स को चयनित या अचयनित करें।
कई सेल से डेटा साफ़ करें
उन सेल चुनें जिन्हें आप डिलीट करना चाहते हैं।
निम्नलिखित में से कोई भी एक कार्य करें :
कॉन्टेंट हटाएँ किंतु सेल के डेटा फ़ॉर्मैट, टेक्स्ट शैली और सेल शैली को संरक्षित रखें : “डिलीट” दबाएँ।
सभी डेटा, फ़ॉर्मैट और शैलीकरण हटाएँ : (आपकी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित “संपादित करें” मेनू से) संपादित करें > “सभी साफ़ करें” चुनें।
सेल को स्वतः भरें
आप सेल या पंक्ति या कॉलम को तेज़ी से समान सूत्र, डेटा या डेटा के तार्किक अनुक्रम से भर सकते हैं—उदाहरण के लिए संख्याओं, वर्णों या तिथियों का अनुक्रम।
निम्नलिखित में से कोई भी कार्य करें :
अटैच सेल के कॉन्टेंट से एक या अधिक सेल में ऑटोफ़िल करें : कॉपी करने के लिए वांछित कॉन्टेंट वाले सेल का चयन करें फिर पॉइंटर को पीले रंग का ऑटोफ़िल हैंडल (एक डॉट) दिखाई देने तक चयन के बॉर्डर पर ले जाएँ। जहाँ आपको कॉन्टेंट जोड़ना है उन सेल तक हैंडल ड्रैग करें।
चयनित सेल से जुड़ा कोई भी डेटा, सेल फ़ॉर्मैट, सूत्र या भरण जोड़ा जाता है, किंतु टिप्पणियाँ नहीं जोड़ी जाती हैं। ऑटोफ़िल द्वारा पहले से मौजूद डेटा आपके द्वारा जोड़े जा रहे मान से प्रतिस्थापित हो जाता है।
सेल में क्रमित कॉन्टेंट या अटैच सेल की बनावट से ऑटोफ़िल करें : अपनी वांछित पंक्ति या कॉलम को भरने के लिए शृंखला के पहले दो आइटम को उस पंक्ति या कॉलम के पहले दो मुख्य भाग सेल में टाइप करें (शीर्षलेख या पादलेख सेल में नहीं), उदाहरण के लिए, A और B टाइप करें। ये सेल चुनें, पीले रंग का ऑटोफ़िल हैंडल (एक डॉट) दिखाई देने तक चयन की बॉर्डर पर पॉइंटर ले जाएँ, फिर अपने वांछित सेल को भरने के लिए हैंडल को उन सेल पर ड्रैग करें।
मानों के बनावट का उपयोग करके सेल का ऑटोफ़िल कर सकते हैं। उदाहरण के लिए यदि दो चयनित सेल में 1 और 4 हैं, सटे हुए दो सेल पर ड्रैग किए जाने पर 7 और 10 मान जोड़ दिए जाते हैं (मान 3 और बढ़ा दिए जाते हैं)।
ऑटोफ़िल, समूह में सेल के बीच विद्यमान संबंध को सेट नहीं करता है। ऑटोफ़िल के बाद सेल को एक दूसरे से स्वतंत्र रूप से बदला जा सकता है।
जैसे ही सेल का ऑटोफ़िल किया जाता है, कोई भी सूत्र जो इन सेल से संबद्ध होता है वह नए मान का उपयोग करने के लिए ऑटोमैटिकली अपडेट हो जाता है।
सेल में ऑब्जेक्ट जोड़ें
आप तालिका सेल में इमेज, आकृतियाँ, पंक्तियाँ, चार्ट और समीकरण पेस्ट कर सकते हैं। जब आप कोई ऑब्जेक्ट सेल में पेस्ट करते हैं, तो वह सेल में इमेज फ़िल (पृष्ठभूमि) के रूप में जुड़ जाता है। आप ऑब्जेक्ट के सेल को फ़िल करने का तरीक़ा बदल सकते हैं या वह टेक्स्ट बदल सकते हैं जो ऑब्जेक्ट के सामने दिखाई देता है।
नोट : अगर आप टेक्स्ट वाली कोई आकृति पेस्ट करते हैं, तो सेल में केवल टेक्स्ट पेस्ट किया जाता है
अपने प्रस्तुतीकरण में कोई ऑब्जेक्ट (छवि, रेखा, आकृति या टेक्स्ट बॉक्स) चुनें, फिर “संपादित करें” > “कट करें” या “संपादित करें” > “कॉपी करें” चुनें (कट करें फ़ीचर इसके मूल स्थान से इसे निकाल देती है)।
उस सेल पर क्लिक करें जहाँ आप ऑब्जेक्ट को जोड़ना चाहते हैं (यह ऐसा सेल हो सकता है जिसमें पहले से टेक्स्ट है)।
“संपादित करें” > “पेस्ट” चुनें।
डिफ़ॉल्ट रूप से, Keynote सेल में ऑब्जेक्ट को फ़िट करने के लिए उसे स्केल करता है। ऑब्जेक्ट के आकार को बदलने के लिए फ़ॉर्मैट
साइडबार में “सेल” टैब पर क्लिक करें, “भरण” के आगे स्थित प्रकटीकरण तीर पर क्लिक करें, फिर “फ़िट करने के लिए स्केल करें” पॉप-अप मेनू पर क्लिक करें और दूसरा विकल्प चुनें।
सेल से किसी ऑब्जेक्ट को डिलीट करें
अगर किसी सेल में टेक्स्ट और ऑब्जेक्ट दोनों हैं, तो आप टेक्स्ट को डिलीट किए बिना ऑब्जेक्ट को डिलीट कर सकते हैं।
सेल पर क्लिक करें, फिर प्रारूप
साइडबार में, सेल टैब पर क्लिक करें।“भरण” के आगे स्थित प्रकटीकरण तीर पर क्लिक करें।
“छवि भरण” पॉप-अप मेनू पर क्लिक करें और फ़ॉन्ट चुनें।
सेल की पंक्ति और स्तंभ दिखाएँ
जैसे-जैसे पॉइंटर तालिका के ऊपर ले जाया जाता है, सेल की पंक्ति और कॉलम को अस्थाई रूप से नीले रंग से चिह्नांकित किया जा सकता है। बड़ी तालिका में इससे सेल विशेष की कॉलम और पंक्ति प्राथमिकताओं की पहचान करने में सहायता मिलती है।
सेल पर पॉइंटर ले जाते हुए “विकल्प” कुंजी नीचे दबाएँ रखें।
सेल कॉपी या स्थानांतरित करें
जब आप सेल कॉपी करते हैं या तालिका में नए स्थान पर सेल का डेटा ले जाते हैं तब, उसके डेटा फ़ॉर्मैट, भरण, बॉर्डर और टिप्पणियों सहित सेल के सारे गुणधर्म भी कॉपी हो जाते हैं।
उन सेल चुनें जिन्हें आप कॉपी करना चाहते हैं या ले जाना चाहते हैं।
निम्नलिखित में से कोई भी एक कार्य करें :
डेटा ले जाएँ : सेल का चयन करने के बाद चयन पर क्लिक करके तब तक होल्ड करें, जब तक तालिका से सेल उठती हुई दिखाई न दे, फिर उन्हें तालिका में किसी दूसरे स्थान पर ड्रैग करें। मौजूदा डेटा नए डेटा द्वारा प्रतिस्थापित कर दिया जाता है।
पहले से मौजूद कॉन्टेंट को पेस्ट और अधिलेखित करें : (आपकी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित “संपादित करें” मेनू से) संपादित करें > कॉपी चुनें। शीर्ष पर बाईं ओर दी गई उस सेल का चयन करें, जहाँ आप डेटा पेस्ट करना चाहते हैं (या अपने द्वारा पेस्ट की जाने वाली सेल के समान आयामों वाले क्षेत्र का चयन करें), फिर “संपादित करें” > “पेस्ट करें” चुनें।
यदि आपकी डेटा श्रेणी में सूत्र शामिल हैं, लेकिन आप केवल परिणामों को पेस्ट करना चाहते हैं तो “सूत्र परिणाम पेस्ट करें” चुनें।
सेल की शैली को पेस्ट करें : (आपकी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित “फ़ॉर्मैट करें” मेनू से) फ़ॉर्मैट > “शैली कॉपी करें” चुनें, शैली पेस्ट करने के लिए वांछित सेल का चयन करें, फिर फ़ॉर्मैट > “शैली पेस्ट करें” चुनें।
शैली बिना के सेल कॉन्टेंट पेस्ट करें : संपादित करें > कॉपी करें, चुनें, वांछित जगह पर पेस्ट करने के लिए सेल का चयन करें, फिर संपादित करें > “शैली पेस्ट करें और मिलाएँ” चुनें। पेस्ट किए सेल, नए स्थान का फ़ॉर्मैट ग्रहण कर लेते हैं।
नई तालिका बनाने के लिए से मौजूद तालिका के बाहर पेस्ट करें : सेल का चयन करें, फिर वांछित जगह उन्हें ड्रैग करें। पेस्ट किए गए सेल से नई तालिका बनाई जाती है।
यदि आप छिप हुए डेटा (छिपे या फिल्टर किए गए) वाले सेल की रेंज को कॉपी करते हैं तो छिपा हुआ डेटा भी कॉपी हो जाता है। यदि आप छिपे हुए सेल से मिलान करती व्यवस्था वाले सेल की रेंज पर पेस्ट करते हैं तो छिपा हुआ डेटा भी पेस्ट हो जाता है। अन्यथा, छिपा हुआ कॉन्टेंट पेस्ट नहीं किया जाता।