Mac पर Keynote में सहयोग करने के लिए अन्य लोगों को आमंत्रित करें
आप प्रस्तुतीकरण का लिंक भेजकर अन्य लोगों को उस पर आपके साथ काम करने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं। प्रस्तुतीकरण पर काम कर रहे सभी लोग उनके द्वारा किए गए परिवर्तनों को देख सकते हैं।
पूर्व निर्धारित रूप से प्रस्तुतीकरण पर सहयोग के लिए आमंत्रित किए गए लोग ही केवल उस तक ऐक्सेस सकते हैं और उसमें परिवर्तन कर सकते हैं। आप निम्नलिखित की अनुमति देने के लिए अनुमतियों को भी बदल सकते हैं :
ऐसा कोई भी व्यक्ति जिसके पास लिंक है, वह दस्तावेज़ को ऐक्सेस कर सकता है।
“केवल देखें” अनुमति ताकि अन्य लोग बदलाव न कर सकें।
सहयोगी आपके साथ मिलकर एक शेयर किया गया स्लाइडशो भी प्रस्तुत कर सकते हैं। बहु-प्रस्तुतकर्ता स्लाइडशो के बारे में अधिक जानने के लिए एकाधिक प्रस्तुतकर्ताओं के साथ स्लाइडशो चलाएँ देखें।
नोट : यदि आप सहभागियों को दूसरों को आमंत्रित करने की अनुमति देना चाहते हैं, तो आपके और उन सहभागियों के पास Keynote 11.2 या बाद के संस्करण वाला macOS Monterey 12 या बाद का संस्करण, iOS 15 या बाद का संस्करण अथवा iPadOS 15 या बाद का संस्करण होना चाहिए।
लोगों को सहयोग के लिए आमंत्रित करें
इन निर्देशों द्वारा यह माना जाता है कि आपने अपने कंप्यूटर पर सामान Apple ID से साइन इन किया है और iCloud Drive का उपयोग करने के लिए Keynote सेटअप है।
टूलबार Keynote में
पर क्लिक करें।यदि प्रस्तुति iCloud Drive में संग्रहित नहीं है, तो इसे वहाँ ले जाने के लिए आप एक संकेत देखते हैं।
“कौन ऐक्सेस सकता है” पॉपअप मेनू पर क्लिक करें फिर विकल्प चुनें :
आपके द्वारा आमंत्रित लोग: आपके द्वारा आमंत्रित केवल वे लोग प्रस्तुतीकरण को खोल सकते हैं जिन्होंने Apple ID से साइन इन किया हो। आपके द्वारा लोगों को आमंत्रित करने से पहले उन्हें Apple ID की आवश्यकता नहीं होती है, हालांकि, आपके द्वारा साझा किए गए प्रस्तुतीकरण को खोलने से पहले उन्हें एक Apple ID बनाना होता है।
यदि आप किसी को आमंत्रित करने के लिए ऐसे ईमेल पते या फ़ोन नंबर का उपयोग करते हैं जो उनके Apple ID से जुड़ा नहीं है, तो जब तक वे ईमेल पता या फ़ोन नंबर अपने Apple ID से नहीं जोड़ते हैं, तब तक वे आमंत्रण स्वीकार नहीं कर पाएँगे। आमंत्रण में लिंक पर टैप या क्लिक करने पर निर्देश प्रदान किए जाते हैं।
लिंक के साथ कोई भी व्यक्ति : कोई भी व्यक्ति जिसके पास साझा किए गए प्रस्तुतीकरण का लिंक है, वह प्रस्तुतीकरण को खोलने के लिए लिंक पर टैप या क्लिक कर सकता है। उसे पासवर्ड से सुरक्षित करने के लिए “पासवर्ड जोड़ें” पर क्लिक करें।
यदि इस प्रस्तुतीकरण का पासवर्ड पहले से हैं, तो उस साझा किए गए प्रस्तुतीकरण पर भी लागू किया जाता है जिससे आपको नया पासवर्ड दर्ज नहीं करना पड़ता है। यदि आप उसे बदलना चाहते हैं, तो “पासवर्ड बदलें” पर क्लिक करें।
“अनुमति” पॉप-अप मेनू पर क्लिक करें, फिर विकल्प चुनें :
परिवर्तन किये जा सकते हैं : लोगों के द्वारा साझा किए गए प्रस्तुतीकरण को संपादित और प्रिंट किया जा सकता है।
केवल देखने के लिए : लोगों के द्वारा साझा किया गया प्रस्तुतीकरण देखा और प्रिंट किया जा सकता है लेकिन उसे संपादित नहीं किया जा सकता है।
यदि आपके द्वारा ऐक्सेस को “आपके द्वारा आमंत्रित लोग” (चरण 2 में) पर सेट किया गया है, तो प्रस्तुतीकरण शेयर करने के बाद आप एकल अनुमति सेटिंग्ज़ को बदल सकते हैं।
यदि आपके पास macOS 12 या बाद का संस्करण इंस्टॉल किया हुआ है और आप नहीं चाहते हैं कि सभी सहभागी दूसरों को आमंत्रित कर सकें, तो “कोई भी नए लोगों को जोड़ सकता है” के आगे स्थित चेकबॉक्स का चयन हटाएँ।
लिंक भेजने की विधि पर क्लिक करें :
Mail या संदेश : “शेयर करें” पर क्लिक करें फिर एक या अधिक ईमेल पते या फ़ोन नंबर टाइप करें। जो जानकारी आप शामिल करना चाहते हैं, उसे जोड़ें फिर “भेजें” पर क्लिक करें।
एक इंटरनेट सेवा : Twitter जैसी सेवा का उपयोग करके लिंक भेजने के लिए वह खाता आपके Mac पर पहले से सेटअप होना चाहिए। इस सेवा के लिए बटन पर क्लिक करें, फिर निम्नलिखित में से कोई एक कार्य करें :
यदि प्रस्तुतीकरण का ऐक्सेस “आपके द्वारा आमंत्रित लोग” पर सेट है : आप जिन लोगों को आमंत्रित करना चाहते हैं उनके ईमेल पते या फ़ोन नंबर दर्ज करें, फिर शेयर करें पर क्लिक करें। जो जानकारी आप शामिल करना चाहते हैं, उसे जोड़ें फिर “पोस्ट करें” पर क्लिक करें।
यदि प्रस्तुतीकरण की ऐक्सेस “लिंक के साथ कोई भी व्यक्ति” पर सेट है : “शेयर करें” पर क्लिक करें, ईमेल पते या फ़ोन नंबर (यदि अनुरोधित हो) दर्ज करें फिर लिंक भेजें या पोस्ट करें।
नोट : सेवा को सेट करने के लिए, Apple मेनू > सिस्टम प्राथमिकता चुनें, फिर इंटरनेट खाते पर क्लिक करें। यदि आपने ऐसी सेवा का उपयोग किया है जो सूचीबद्ध नहीं है, तो “लिंक कॉपी करें” पर क्लिक करें, वह स्थान खोलें जहाँ आप ऐप्प को पेस्ट करना चाहते हैं फिर “संपादित करें” > “पेस्ट करें” चुनें या अपने कीबोर्ड पर कमांड-V दबाएँ।
महत्वपूर्ण : जब आप “शेयर करें” पर क्लिक करते हैं, तो iCloud पर प्रस्तुतीकरण (जिसमें उसका शीर्षक होता है) के लिए लिंक बन जाती है। यदि प्रस्तुतीकरण का शीर्षक या कॉन्टेंट गोपनीय है, तो प्राप्तकर्ताओं से लिंक को किसी भी व्यक्ति को आगे भेजने से मना कर दें।
लिंक ईमेल, संदेश, ट्वीट या पोस्ट के मुख्य भाग में लिंक प्रस्तुति के शीर्षक के साथ शैली वाले ग्राफ़िक के रूप में दिखाई देती है- याद रखें कि इसे संपादित या डिलीट न करें।
आपके द्वारा प्रस्तुतीकरण को साझा करने के बाद “सहयोग करें” बटन 
पर एक चेकमार्क दिखाई देता है जो प्रस्तुतीकरण के साझा किए जाने का संकेत है।
अधिक लोगों को आमंत्रित करें
यदि आप शेयर किए गए ऐसे प्रस्तुतीकरण के ओनर हैं जिसका ऐक्सेस “आपके द्वारा आमंत्रित लोग” पर सेट है”, या यदि शेयर किए गए प्रस्तुतीकरण के ओनर ने आपको नए लोगों को जोड़ने की अनुमति दी है, तो आप नए लोगों को आमंत्रित कर सकते हैं।
नोट : यदि प्रस्तुतीकरण की ऐक्सेस “केवल आपके द्वारा आमंत्रित लोग” पर सेट है, तो आप इस कार्य में किए गए वर्णन के अनुसार नए लोगों को आमंत्रित नहीं कर सकते हैं। इसके बजाय उन्हें लिंक भेज दें (अगला कार्य देखें)।
टूलबारमें
पर क्लिक करें फिर सहभागियों की सूची में नीचे की ओर “लोगों को जोड़ें” बटन पर क्लिक करें।“अनुमति” पॉप-अप मेनू पर क्लिक करें, फिर नए लोगों के लिए अनुमति सेट करें।
यह सेटिंग केवल नए लोगों को प्रभावित करती है जिन्हें आप आमंत्रित करने वाले हैं, इससे पहले से आमंत्रित लोगों की अनुमति में बदलाव नहीं होता है।
लिंक भेजने की विधि पर क्लिक करें, “जारी रखें” पर क्लिक करें।
लिंक ईमेल, संदेश या पोस्ट के मुख्य भाग में प्रस्तुतीकरण के शीर्षक के साथ शैली वाले ग्राफ़िक के रूप में दिखाई दे सकती है—सुनिश्चित करें कि उसे संपादित या डिलीट न किया जाए।
लिंक को भेजने या पोस्ट करने के बाद नए लोगों के लिए अलग-अलग लोगों के लिए अनुमति बदलें।
अनुमति सेट करने और लिंक भेजने के विवरण के लिए ऊपर “सहयोग करने इ लिए लोगों को आमंत्रित करें” देखें।
अधिक लोगों को लिंक भेजें
यदि आपकी प्रस्तुति की ऐक्सेस “लिंक के साथ कोई भी व्यक्ति” पर सेट है, तो आप नए लोगों को प्रस्तुतीकरण का लिंक भेजकर उन्हें प्रस्तुतीकरण तक ऐक्सेस प्रदान कर सकते हैं।
नोट : यदि प्रस्तुतीकरण का ऐक्सेस “आपके द्वारा आमंत्रित लोग” पर सेट है, तो आप नए लोगों को सहयोग करने का आमंत्रण भेजकर (ऊपर दिया गया कार्य देखें) उन्हें जोड़ते हैं।
टूलबार में
पर क्लिक करें फिर “लिंक भेजें” पर क्लिक करें।लिंक भेजने की विधि पर क्लिक करें, “जारी रखें” पर क्लिक करें।
ईमेल, संदेश या पोस्ट का पता बताएँ फिर लिंक भेजें या पोस्ट करें।
लिंक भेजने के विवरण के लिए ऊपर “सहयोग करने के लिए लोगों को आमंत्रित करें” देखें।
लिंक को कॉपी और पेस्ट करें
यदि आप साझा प्रस्तुतीकरण के ओनर हैं या यदि आप प्रस्तुतीकरण में सहयोग कर रहे हैं जिसकी ऐक्सेस “लिंक सहित कोई भी” पर सेट है तो आप साझा प्रस्तुतीकरण का लिंक कॉपी करके इसे अन्य जगह पर पेस्ट कर सकते हैं। हो सकता है कि आप ऐसा करना चाहें उदाहरण के लिए, लिंक को ऐसे स्थान पर सहेजने के लिए जहाँ आप उस तक आसानी से ऐक्सेस सकें।
यदि ओनर ने ऐक्सेस को केवल उनके द्वारा आमंत्रित लोगों तक सीमित किया है, तो लिंक केवल आमंत्रित सहभागियों के लिए काम करता है।
टूलबार में
पर क्लिक करें फिर निम्नलिखित में से कोई एक कार्य करें :“लिंक कॉपी करें” पर क्लिक करें (यदि आप ओनर हैं, तो “शेयरिंग विकल्प” पर क्लिक करें, फिर “लिंक कॉपी करे” पर क्लिक करें)। यदि प्रस्तुतीकरण को केवल आमंत्रण द्वारा साझा किया गया हो, तो आपको यह विकल्प दिखाई देता है।
“लिंक भेजें” पर क्लिक करें, “लिंक कॉपी करें” पर क्लिक करें, फिर “जारी रखें” पर क्लिक करें। यदि प्रस्तुतीकरण को ऐसे व्यक्ति के साथ साझा किया गया हो जिनके पास लिंक है, तो यह विकल्प दिखाई देता है।
जहाँ आप लिंक पेस्ट करना चाहते हैं वहाँ क्लिक करें, फिर संपादित करें > पेस्ट करें (आपकी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित “संपादित करें” मेनू से) चुने या अपने कीबोर्ड पर कमांड-V दबाएँ।
नुस्ख़ा : आप साझा किए गए लिंक को किसी ऐसी वेबसाइट पर पोस्ट कर सकते हैं, जो एंबेड किए गए Keynote प्रस्तुतीकरणों (जैसे Medium या WordPress) का समर्थन करती है, ताकि दर्शक वेबसाइट पर एक प्लेयर द्वारा प्रस्तुतीकरण में एक से दूसरे स्थान पर नेविगेट कर सकें। Mac पर Keynote के साथ ब्लॉग में अपना प्रस्तुतीकरण पोस्ट करें देखें।
यदि सुरक्षा कारणों से प्रस्तुतीकरण को पासवर्ड से सुरक्षित किया गया है, तो लिंक के साथ पासवर्ड न भेजें।