Apple School Manager में भूमिकाएँ देखना और असाइन करना
भूमिकाएँ स्थान पर आधारित होती हैं। इसका अर्थ यह है कि किसी यूज़र को अगर एक स्थान पर डिवाइस नामांकन प्रबंधक की भूमिका असाइन की गई हो, तो उसे किसी अन्य स्थान पर कॉन्टेंट प्रबंधक की भूमिका भी असाइन की जा सकती है।
चूँकि यूज़र्स को कई भूमिकाएँ असाइन की जा सकती हैं, इसलिए कोई भी भूमिका असाइन करने से पहले भूमिका असाइनमेंट की योजना बनाना एक अच्छा विचार है।
महत्वपूर्ण : यदि प्रशासक, प्रबंधक या प्रशिक्षक की भूमिका वाले किसी भी यूज़र को विद्यार्थी की भूमिका भी असाइन की जाती है, तो वे कॉन्टेंट नहीं खरीद सकेंगे।
भूमिका देखें
Apple School Manager
में प्रशासक, साइट प्रबंधक या लोग प्रबंधक की भूमिका वाले यूज़र से साइन इन करें।साइडबार में ऐक्सेस प्रबंधन
चुनें, फिर भूमिकाएँ 
चुनें।किसी भूमिका से जुड़े विशेषाधिकारों की सूची देखने के लिए, उस भूमिका को चुनें।
खोजें बटन
चुनें, फिर अपने परिणामों को फ़िल्टर करने के लिए फ़िल्टर करें बटन 
चुनें।
यूज़र की भूमिका संपादित करें
Apple School Manager
में, उस यूज़र के साथ साइन इन करें जिसकी भूमिका प्रशासक, साइट प्रबंधक या लोग प्रबंधक की है।साइडबार में “यूज़र”
को चुनें, फिर खोज फ़ील्ड में किसी यूज़र को चुनें या खोजें। कैसे खोजें देखें।सूची से यूज़र चुनें।
संपादित करें बटन
चुनें, कोई भूमिका और स्थान चुनें, फिर 'सहेजें’ चुनें।
एक से अधिक यूज़र्स के लिए भूमिका संपादित करें
Apple School Manager में
, उस यूज़र के साथ साइन इन करें जिसकी भूमिका प्रशासक, साइट प्रबंधक या लोग प्रबंधक की है।साइडबार में “यूज़र”
को चुनें, फिर खोज फ़ील्ड में यूज़र को चुनें या खोजें। कैसे खोजें देखें।सूची से यूज़र चुनें।
'भूमिका या स्थान जोड़ें' के आगे 'जोड़ें' चुनें, कोई भूमिका चुनें और आवश्यकता होने पर यूज़र्स के लिए नया स्थान चुनें, फिर 'जारी रखें' चुनें।
इनमें से कोई एक कार्य करें :
इस ऐक्टिविटी को देखने के लिए “ऐक्टिविटी” चुनें।
“पूर्ण” चुनें।