הגדרות של גיליון עבודה משותף ב-Numbers ב-Mac
אם את/ה משתף/ת גיליון עבודה עם אחרים, יש לך אפשרות להציג או לשנות את הגדרות הגישה וההרשאות עבורו בכל שלב.
שינוי הרשאות או אפשרות גישה עבור כולם
אם את/ה הבעלים של מסמך משותף עם הגדרת הגישה ״אנשים שהזמנת״, או אם הבעלים העניק לך הרשאה להזמין אחרים, יש לך אפשרות לשנות את הגדרות הגישה או ההרשאות לכל המשתתפים.
לחץ/י על בסרגל הכלים ולאחר מכן לחץ/י על ״נהל גיליון עבודה משותף״.
בצע/י פעולה כלשהי מהפעולות הבאות:
שינוי אפשרות הגישה: לחץ/י על התפריט הקופצני ״למי יש גישה״ ובחר/י אפשרות:
אם שינית מ״אנשים שהזמנת״ ל״כל מי שקיבל את הקישור״: האנשים שהזמנת במקור יוכלו עדיין לפתוח את גיליון העבודה, וכך גם כל אדם אחר שקיבל את הקישור. כל מי שמחזיק בקישור לא יצטרך להתחבר עם כתובת הדוא״ל או מספר הטלפון שבהם השתמשת כדי לשלוח את הקישור.
אם שינית מ״כל מי שקיבל את הקישור״ ל״אנשים שהזמנת״: הקישור המקורי לא יפעל עוד עבור אף אחד. רק אנשים שיקבלו הזמנה ממך ושיתחברו עם ה-Apple ID שלהם יוכלו לגשת לגיליון העבודה.
שינוי הרשאה: לחץ/י על התפריט הקופצני ״הרשאה״ ובחר/י אפשרות:
יכול/ה לבצע שינויים: אנשים יכולים לערוך ולהדפיס את גיליון העבודה המשותף.
תצוגה בלבד: אנשים יכולים להציג ולהדפיס את גיליון העבודה המשותף, אבל לא לערוך אותו. הם לא יכולים למחוק תגובות או להשיב לתגובות ברשימת הפעילויות, וכשהם מצטרפים לגיליון עבודה, לא מופיעים עדכונים.
לאפשר לאחרים להזמין אנשים: יש לבחור בתיבת הסימון ״כולם יכולים להוסיף אנשים״ כדי לתת לכל המשתתפים הרשאה להזמין עוד אנשים או לשנות את ההרשאות ואת אפשרות הגישה אל גיליון העבודה.
שינוי הרשאות או אפשרות גישה עבור משתתפים ספציפיים
כאשר מגדירים את רמת הגישה של גיליון עבודה ל״אנשים שהזמנת״, ניתן להגדיר הרשאות שונות עבור כל אדם.
לחץ/י על בסרגל הכלים ולאחר מכן לחץ/י על ״נהל גיליון עבודה משותף״.
יש להעביר את הסמן מעל שם המשתתף ולאחר מכן ללחוץ על .
יש לבחור כל אחת מהפעולות הבאות:
לאפשר להוסיף אנשים אחרים: כאשר אפשרות זו מופעלת, משתתף זה יכול להזמין אנשים אחרים לגיליון העבודה או לשנות את הגישה למסמך ואת ההרשאות.
רשאי/ת לבצע שינויים: כאשר אפשרות זו מופעלת, משתתף זה יכול לערוך ולהדפיס את גיליון העבודה המשותף.
צפייה בלבד: כאשר אפשרות זו מופעלת, המשתתף יכול לפתוח ולקרוא את גיליון העבודה, אך לא לערוך או להשאיר הערות.
בטל גישה: גיליון העבודה מוסר מה‑iCloud Drive של המשתתף והקישור אל גיליון העבודה כבר לא יפעל. פעולות עריכה שהוא ביצע בגיליון העבודה יישארו בו.
לחץ/י על ״סיום״.
כל מי שגיליון העבודה פתוח אצלו בעת שינוי ההגדרה לגביו, יראה התראה; אם השינוי יגרום לכך שכבר לא תהיה למשתמש מסוים גישה לגיליון העבודה, הגיליון ייסגר אצלו מיידית. אחרת, ההגדרה החדשה תיכנס לתוקף כשהמשתתף ישחרר את ההתראה.