הזמנת אחרים לשתף פעולה ב-Numbers ב-Mac
תוכל/י להזמין אחרים לעבוד אתך על גיליון עבודה בזמן אמת על-ידי שליחת קישור לגיליון העבודה אליהם. כל מי שעובד על גיליון העבודה יכול לראות את השינויים ברגע שהם מתבצעים.
כברירת-מחדל, רק אנשים שתזמין/י לשתף פעולה בעבודה על גיליון העבודה יוכלו לגשת אליו ולערוך בו שינויים. ניתן גם לשנות את ההרשאות כדי לאפשר:
לכל מי שיש לו קישור לגשת לגיליון העבודה
הרשאת ״תצוגה בלבד״, כדי שאנשים אחרים לא יוכלו לערוך שינויים
הזמנת אנשים לשתף פעולה
כדי להזמין אנשים אחרים לשתף פעולה בגיליון העבודה, יש לאחסן תחילה את גיליון העבודה ב-iCloud. יש לוודא כי התחברת באמצעות חשבון ה-Apple ID וכי הגדרת את Numbers להשתמש ב-iCloud Drive.
לחץ/י על בסרגל הכלים.
אם גיליון העבודה לא מאוחסן ב-iCloud Drive תופיע הודעה המבקשת להעביר אותו לשם.
לחץ/י על התפריט הקופצני ״למי יש גישה״ ובחר/י אפשרות:
אנשים שהזמנת: רק אנשים שהזמנת, שמתחברים באמצעות Apple ID יכולים לפתוח את גיליון העבודה. נמענים שאין להם Apple ID צריכים ליצור חשבון כדי שיוכלו לפתוח את גיליון העבודה המשותף שלך.
אם תזמין/י מישהו באמצעות כתובת דוא״ל או מספר טלפון שאינם משויכים ל-Apple ID שלו, הוא לא יוכל לקבל את ההזמנה עד שיוסיף את כתובת הדוא״ל או את מספר הטלפון ל-Apple ID שלו. כשהוא יקיש או ילחץ על הקישור בהזמנה, יינתנו לו הנחיות.
כל מי שקיבל את הקישור: כל מי שקיבל את הקישור לגיליון העבודה המשותף יכול להקיש או ללחוץ על הקישור כדי לפתוח את גיליון העבודה. כדי להגן על המצגת עם סיסמה, לחץ/י על ״הוסף סיסמה״.
אם כבר יש לגיליון העבודה סיסמה, היא תחול גם על גיליון העבודה המשותף כך שאין צורך להזין סיסמה חדשה. אם ברצונך לשנות אותה, לחץ/י על ״שנה סיסמה״.
לחץ/י על התפריט הקופצני ״הרשאה״ ובחר/י אפשרות:
יכול/ה לבצע שינויים: אנשים יכולים לערוך ולהדפיס את גיליון העבודה המשותף.
תצוגה בלבד: אנשים יכולים להציג ולהדפיס את גיליון העבודה המשותף, אבל לא לערוך אותו. הם לא יכולים למחוק תגובות או להשיב לתגובות ברשימת הפעילויות, וכשהם מצטרפים לגיליון עבודה, לא מופיעים עדכונים.
אם מגדירים את רמת הגישה ל״אנשים שהזמנת״, אפשר לשנות את הגדרות גיליון העבודה המשותף לאחר שמשתפים אותו.
אם macOS 12 ואילך מותקן אצלך, ואינך רוצה לאפשר למשתתפים להזמין אנשים אחרים, יש לבטל את הבחירה בתיבת הסימון לצד ״כולם יכולים להוסיף אנשים״.
לחץ/י על אחת מהדרכים לשליחת ההזמנה:
AirDrop: ניתן להשתמש ב‑Airdrop כאשר הנמען נמצא באותו רשת ויכול לקבל את גיליון העבודה. יש לבחור את האדם אליו ברצונך לשלוח את גיליון העבודה. כדי שהנמען יוכל לקבל את המסמך, הוא חייב לאשר את הפעולה.
״דואר״ או ״הודעות״: גם ״דואר״ וגם ״הודעות״ שולחים עותק ישיר אל כתובת דוא״ל אחת או יותר או אל מספר טלפון אחד או יותר וניתן להוסיף הודעה מותאמת אישית. הקלד/י כתובת דוא״ל או מספר טלפון עבור כל משתתף. אם תזמין/י מישהו באמצעות כתובת דוא״ל או מספר טלפון שאינם משויכים ל-Apple ID שלו, הוא לא יוכל לקבל את ההזמנה עד שיוסיף את כתובת הדוא״ל או את מספר הטלפון ל-Apple ID שלו. הקשה או לחיצה על הקישור בהזמנה תגרום להופעת הנחיות. הקישור יופיע בגוף ההודעה, עם שם גיליון העבודה.
חשוב: יש לזכור לא לערוך או למחוק את הקישור שבהודעה.
העתקת הקישור: יש להעתיק את הקישור אל גיליון העבודה כדי לשלוח או לפרסם אותו או לגשת אליו. ניתן לשלוח את הקישור באמצעות כל שירות אינטרנט שכבר הגדרת ב-Mac. כעת יש ללחוץ על ״העתק קישור״, לפתוח את היישום שבו ברצונך לשתף את הקישור ואז לבחור ״ערוך״ > ״הדבק״ (מתפריט ״ערוך״ בראש המסך) או להקיש Command-V במקלדת.
חשוב: הקישור לגיליון העבודה שנוצר כשלוחצים על ״שיתוף פעולה״ כולל את כותרת גיליון העבודה. אם השם או התוכן של גיליון העבודה חסויים, זכור/י לבקש מהנמענים לא להעביר את הקישור לאף אחד אחר.
כשהכל מוכן לשליחת ההזמנה יש ללחוץ על ״שתף״.
סימן ביקורת מופיע על הכפתור ״שיתוף פעולה״ כדי לציין ששיתפת את גיליון העבודה. לאחר שהנמענים מאשרים את ההזמנה, מספר שמייצג את מספר המשתתפים שמצטרפים אליך לעבודה על גיליון העבודה מופיע משמאל לכפתור .
הזמנת אנשים נוספים
בהתאם להגדרות הגישה אל גיליון העבודה, ניתן להזמין עוד אנשים לעבוד עליו בשיתוף פעולה על ידי הוספה שלהם או שליחת קישור.
טיפ: אם גיליון העבודה מוגן באמצעות סיסמה, מטעמי אבטחה לא מומלץ לשלוח את הסיסמה יחד עם הקישור.
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
יש לבחור ״קובץ״ > ״ניהול גיליון עבודה משותף״ (בתפריט ״קובץ״ בראש המסך).
לחץ/י על בסרגל הכלים ולאחר מכן לחץ/י על ״נהל גיליון עבודה משותף״.
ב-iCloud Drive, יש ללחוץ על הקובץ תוך לחיצה על Control ולבחור ״נהל גיליון עבודה משותף״.
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
הזמנת אנשים נוספים לשתף פעולה: אפשר להשתמש בשיטה הזו אם יש לך בעלות על גיליון עבודה משותף שהרשאת הגישה שלו היא ״אנשים שהזמנת״, או אם בעלי גיליון העבודה העניק לך הרשאה להוסיף אנשים. יש ללחוץ על ״הוסף אנשים״, ללחוץ על שיטת ההזמנה של המשתתף החדש ולאחר מכן על ״שתף״. לפרטים נוספים יש לעיין ב: הזמנת אנשים לשתף פעולה.
שליחת הקישור לאנשים נוספים: שיטה זו זמינה אם הגישה לגיליון העבודה מוגדרת כ״כל מי שקיבל את הקישור״. לחץ/י על ״העתק קישור״ ואז לחץ/י במיקום שבו ברצונך להדביק אותו. בחר/י ״עריכה״ > ״הדבק״ (מתפריט ״עריכה״ בראש המסך) או הקש/י על Command-V במקלדת.
הערה: ייתכן שהקישור יופיע בגוף ההודעה כפריט גרפי מסוגנן עם שם גיליון העבודה – יש להקפיד שלא לערוך או למחוק אותו.
כל משתתף יכול להעתיק קישור לגיליון העבודה ולהדביק אותו במקום אחר – למשל, כשרוצים לשמור את הקישור במקום נגיש לשימוש. אם הבעלים מגביל את הגישה לאנשים שהוא מזמין, הקישור יעבוד רק אצל המשתתפים המוזמנים.
ניתן לשנות את הגדרות השיתוף עבור האנשים החדשים לאחר שליחת הקישור.
לקבלת פרטים בנושא הגדרת הרשאות ושליחת הקישור, ניתן לקרוא על הזמנת אנשים לשתף פעולה.