שיתוף פעולה בגיליון עבודה משותף ב‑Numbers ב‑Mac
בין אם גיליון העבודה המשותף הוא בבעלותך ובין אם הוזמנת לשתף פעולה בעריכה שלו, לאחר שתפתח/י את גיליון העבודה, תוכל/י, בין היתר, לראות פעולות עריכה שמבצעים אחרים בזמן אמת, ולהציג או להסתיר פעילות עריכה.
קבלת הזמנה לעבוד בשיתוף פעולה
אם קיבלת קישור אל גיליון עבודה משותף, הפעולה שתתבצע לאחר לחיצה על הקישור משתנה בהתאם להגדרות הגישה וההרשאות שקבעו הבעלים, בהתאם לגירסת Numbers ולגירסת macOS שמותקנות במחשב וגם בהתאם לשאלה אם נעשה שימוש ב-iCloud Drive.
לפני שתתחיל/י, ודא/י שהינך עומד/ת בדרישות המערכת המינימליות לשיתוף פעולה.
יש ללחוץ על הקישור בהודעה שקיבלת.
במידת הצורך, יש להתחבר באמצעות Apple ID או למלא אחר ההוראות שמופיעות.
אם כתובת הדוא״ל או מספר הטלפון שבהם נעשה שימוש כדי להזמין אותך אינם משויכים ל-Apple ID שלך, בצע/י את ההנחיות המוצגות כדי להוסיף את כתובת הדוא״ל או את מספר הטלפון ל-Apple ID שלך.
הערה: אם אינך מעוניין/ת לשייך כתובת דוא״ל אחרת ל-Apple ID שלך, תוכל/י לבקש מהבעלים של גיליון העבודה המשותף להזמין אותך שוב תוך שימוש בכתובת דוא״ל או במספר טלפון המשויכים כבר ל-Apple ID.
גיליון העבודה ייפתח, בהתבסס על הגורמים הבאים:
ב-Mac: גיליון העבודה ייפתח ב‑Numbers עבור Mac אם לחצת על הקישור ביישום כמו ״דואר״ ב‑Mac והגדרת את iCloud Drive והפעלת אותו ב‑Mac שלך ומותקנים במחשב שלך macOS 12 ומעלה ו‑Numbers 12.2 ומעלה. אם המערכת לא עומדת בדרישות אלה או אם לחצת על הקישור מתוך עמוד באינטרנט, גיליון העבודה עשוי להיפתח ב‑Numbers עבור iCloud.
ב-iCloud.com במחשב Mac או Windows: אם הינך מחובר/ת ל-iCloud.com בדפדפן אינטרנט, גיליון העבודה ייפתח ב-Numbers עבור iCloud ויתווסף למנהל גיליונות העבודה שלך ול-iCloud Drive.
ב-iPhone עם iOS 15 ומעלה: אם Numbers 12.2 ואילך מותקן ב-iPhone, גיליון העבודה ייפתח ב-Numbers ויתווסף למנהל גיליונות העבודה.
ב-iPad עם iPadOS 15 ומעלה: אם Numbers 12.2 ואילך מותקן ב-iPad, גיליון העבודה ייפתח ב-Numbers ויתווסף למנהל גיליונות העבודה. אם לא התקנת את Numbers ב-iPad, גיליון העבודה ייפתח ב-Numbers ל-iCloud.
במכשיר Android, או במכשיר ללא iOS 15, iPadOS 15 ואילך ו-Numbers 12.2 ואילך: גיליון העבודה ייפתח בדפדפן, ותוכל/י לצפות בו אך לא לערוך אותו.
שיתוף פעולה בגיליון עבודה משותף
פתח/י את גיליון העבודה המשותף.
אם פתחת בעבר את גיליון העבודה, חפש/י אותו בתיקיה Numbers של iCloud Drive. אם אינך רואה את גיליון העבודה, עליך ללחוץ על הקישור בהזמנה שקיבלת. אם מוצגת בקשה לעשות זאת, יש להתחבר עם ה-Apple ID.
אם לא הצלחת לפתוח את גיליון העבודה, ניתן לקרוא על קבלת הזמנה לעבוד בשיתוף פעולה.
ערוך/י את גיליון העבודה.
העריכות שתבצע/י בגיליון העבודה יחד עם אחרים יופיעו בזמן אמת. סמנים וקטעים נבחרים של מלל ואובייקטים מוצגים בצבעים שונים כדי להראות היכן אחרים עורכים כעת. הזז/י את המצביע מעל לסמן כדי לראות מי מבצע את העריכה.
אם יש התנגשויות יופיע דו-שיח ויאפשר לך לבחור את הגירסה שברצונך לשמור. אם בחרת לשמור יותר מגירסה אחת, הגירסה העדכנית ביותר נשארת הגירסה המשותפת.
עריכה במצב לא מקוון
אם הכפתור ״שיתוף פעולה״ מתחלף בענן עם קו אלכסוני חוצה, המכשיר שלך אינו מחובר לאינטרנט.
אפשר להמשיך לעבוד במצגת. עם חזרתך למצב מקוון, השינויים יועלו באופן אוטומטי ל-iCloud.
לאחר החיבור מחדש ניתן יהיה לראות את הפעילות האחרונה בגיליון העבודה המשותף.
הנה כמה דברים שכדאי לזכור לגבי עריכה בגליונות עבודה משותפים במצב לא מקוון:
כדי לשלוח למישהו עותק של המסמך עם השינויים שערכת עוד לפני העלאת המסמך המעודכן, לחץ/י על ״שתף״ בסרגל הכלים או בחר/י ״קובץ״ > ״שתף״ (בתפריט ״קובץ״ בראש המסך) ולאחר מכן בחר/י ״שלח/י עותק״. שיטה זו מבטיחה כי השינויים שלך ייכללו. ולהיפך, גרירה של גיליון העבודה מה-Finder להודעת דוא״ל, לדוגמה, תוביל לכך שהעריכות שביצעת במצב לא מקוון לא יכללו.
אם לא ברור לך אם השינויים שביצעת הסתנכרנו או לא, תוכל/י לבדוק את המצב שלהם. בחר/י ״תצוגה״ > ״הצג מצב סנכרון״ (בתפריט ״תצוגה״ בראש המסך).
אם משתתפים מקוונים אחרים מוחקים אובייקטים או גליונות שבדיוק ערכת בעצמך, העריכות שלך באובייקטים אלו יימחקו מגיליון העבודה עם חזרתך למצב מקוון.
מידע נוסף זמין במאמר התמיכה של Apple מידע על שיתוף פעולה ב- Pages, Numbers ו-Keynote.
יציאה מגיליון עבודה משותף
אם אינך מעוניין/ת עוד לקבל גישה לגיליון עבודה ששותף איתך, תוכל/י להסיר את עצמך מרשימת המשתתפים.
לחץ/י על בסרגל הכלים ולאחר מכן לחץ/י על ״נהל גיליון עבודה משותף״.
ברשימת המשתתפים יש להעביר את הסמן אל השם שלך, ללחוץ על ואז לבחור ״הסר אותי״.
הסרת שמך מרשימת המשתתפים תגרום להסרת גיליון העבודה מה-iCloud Drive שלך. אם תרצה/י במועד מאוחר יותר לגשת שוב אל גיליון העבודה, תוכל/י להשתמש בקישור המקורי כדי לפתוח אותו.
הערה: לא כל המאפיינים של Numbers זמינים עבור גיליון עבודה המשותף עם אחרים. מידע נוסף זמין במאמר התמיכה של Apple מידע על שיתוף פעולה ב- Pages, Numbers ו-Keynote.