שליחת גיליון עבודה ב-Numbers ב-Mac
ניתן לשלוח עותק של גיליון עבודה של Numbers באמצעות AirDrop, ״דואר״, ״הודעות״ או שירות אחר. ניתן גם לשלוח את גיליון העבודה במבנה אחר - PDF, Microsoft Excel, CSV או TSV.
שליחת עותק ב-Numbers או במבנה אחר
ניתן להגביל גישה לעותק על-ידי הוספת סיסמה. כדי למנוע שינוי של גיליון העבודה על-ידי אחרים, ניתן לנעול אותו.
כשגיליון העבודה פתוח, בחר/י ״שתף״ > ״שלח עותק״ (בתפריט בראש המסך) ולאחר מכן בחר/י אפשרות.
בחר/י מבנה וציין/י את ההגדרות:
PDF: ניתן לפתוח קבצים אלה וגם לעתים לערוך אותם עם יישומים כגון ״תצוגה מקדימה״ ו-Adobe Acrobat. בחר/י אפשרות עבור פריסת העמוד. לחץ/י על התפריט הקופצני ״איכות תמונה״ ולאחר מכן בחר/י איכות תמונה (ככל שאיכות התמונה תהיה גבוהה יותר, כך יגדל הקובץ של העותק).
Excel: בחר/י אם לכלול גיליון עבודה המהווה תקציר וכולל קישורים לכל הטבלאות. אם הקובץ צריך להיות תואם לגירסה ישנה יותר של Microsoft Excel (1997-2004), לחץ/י על ״אפשרויות מתקדמות״ ולאחר מכן בחר/י .xls בתפריט הקופצני.
CSV: תכני התאים בקובץ המיוצא יוצגו כערכים המופרדים באמצעות פסיקים. כדי לכלול את שמות הטבלאות, בחר/י בתיבת הסימון ״כלול את שמות הטבלאות״. כדי לשנות את קידוד המלל, לחץ/י על המשולש ליד ״אפשרויות מתקדמות״.
TSV: תוכן התא יוצג כערכים המופרדים באמצעות עצירות טאב בקובץ המיוצא. כדי לכלול את שמות הטבלאות, בחר/י בתיבת הסימון ״כלול את שמות הטבלאות״. כדי לשנות את קידוד המלל, לחץ/י על המשולש ליד ״אפשרויות מתקדמות״.
אם מופיעה תיבת סימון של סיסמה, בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
הגדרת סיסמה: בחר/י בתיבת הסימון ״דרוש סיסמה כדי לפתוח״ והקש/י סיסמה. הסיסמה תחול רק על העותק.
שמור/י את סיסמת גיליון העבודה המקורית: ודא/י כי תיבת הסימון ״דרוש סיסמה כדי לפתוח״ נבחרה.
השתמש/י בסיסמה שונה עבור העותק שהינך שולח/ת: בחר/י בתיבת הסימון ״דרוש סיסמה כדי לפתוח״, לחץ/י על ״שנה/י את הסיסמה״ והגדר/י סיסמה חדשה.
שלח/י את העותק ללא סיסמה: בטל/י את הבחירה בתיבת הסימון ״דרוש סיסמה כדי לפתוח״.
לחץ/י על ״הבא״ ולאחר מכן ספק/י את הפרטים הדרושים (למשל כתובת דוא״ל, אם הנך שולח/ת דוא״ל).
אם לא נכנסת לחשבון של שיטת השליחה שבחרת, תתבקש/י להיכנס לפני שתמשיך/י. אם בחרת ב-AirDrop, גיליון העבודה יישלח ברגע שהנמען יקבל אותו.
לקבלת אפשרויות עיצוב נוספות, ראה/י ייצוא למבני קובץ אחרים ב-Numbers ב-Mac.
כדי שיהיה קל יותר לשלוח, לפרסם או לשתף את גיליון העבודה, תוכל/י לכווץ את הקובץ.