שיתוף פעולה בגיליון עבודה משותף ב-Numbers ב-Mac
בין אם הינך הבעלים של גיליון עבודה משותף ובין אם הוזמנת לשתף פעולה, לאחר שתפתח/י את גיליון העבודה, תוכל/י לראות בזמן אמת פעולות עריכה שמבצעים אחרים, להציג או להסתיר פעילות עריכה ועוד.
מספר האנשים העורכים את גיליון העבודה או צופים בו (לא כולל אותך) מוצג על הכפתור ״משתתפים״ בסרגל הכלים, ושמותיהם מופיעים ברשימת המשתתפים.
קבלת הזמנה לעבוד בשיתוף פעולה
במהלך קבלת קישור לגיליון עבודה משותף, הפעולה שמתבצעת בעת לחיצה על הקישור משתנה בהתאם להגדרות הגישה ולהרשאות שקבעו הבעלים, בהתאם לגירסת Numbers ולגירסת macOS שמותקנות במחשב ובהתאם לשאלה אם הינך מחובר/ת ל-iCloud או לא.
לחץ/י על הקישור שקיבלת בדוא״ל, בהודעה או בפרסום.
אם תוצג בקשה לכך, התחבר/י ל-iCloud באמצעות Apple ID או בצע/י כל הנחיה שתופיע.
גיליון העבודה ייפתח, בהתבסס על התנאים הבאים:
ב-Mac: גיליון העבודה ייפתח ב-Numbers ל-Mac או ב-Numbers ל-iCloud, בהתאם לתנאים הבאים: אם iCloud מוגדר ב-Mac והתחברת עם אישורי הכניסה שלך; היכן לחצת על הקישור (למשל, ב״דואר״ ב-Mac או בעמוד אינטרנט); ואם המחשב כולל את macOS Mojave 10.14 ומעלה ואת Numbers 6.2 ומעלה.
ב-iCloud.com במחשב Mac או Windows: אם הינך מחובר/ת ל-iCloud.com בדפדפן אינטרנט, גיליון העבודה ייפתח ב-Numbers עבור iCloud ויתווסף למנהל גיליונות העבודה שלך ול-iCloud Drive.
במכשיר iPhone עם iOS 12 ומעלה ו-Numbers 5.2 ומעלה: גיליון העבודה ייפתח ב-Numbers ב-iPhone ויתווסף למנהל גיליונות העבודה.
במכשיר iPad עם iOS 12 או iPadOS ומעלה ו-Numbers 5.2 ומעלה: גיליון העבודה ייפתח ב-Numbers ב-iPad ויתווסף למנהל גיליונות העבודה. אם לא התקנת את Numbers ב-iPad, גיליון העבודה ייפתח ב-Numbers ל-iCloud.
במכשיר Android, או במכשיר ללא iOS 12 ומעלה, או iPadOS ו-Numbers 5.2 ומעלה: גיליון העבודה ייפתח בדפדפן, ותוכל/י לצפות בו אך לא לערוך אותו.
אם אינך מצליח/ה לקבל הזמנה, ודא/י שהינך עומד/ת בדרישות המערכת ו-iCloud.
שיתוף פעולה בגיליון עבודה משותף
פתח/י את גיליון העבודה המשותף.
אם פתחת בעבר את גיליון העבודה, חפש/י אותו בתיקיה Numbers של iCloud Drive. אם אינך רואה את גיליון העבודה, לחץ/י על הקישור בדוא״ל, בהודעה או בפרסום שקיבלת. אם מוצגת בקשה לעשות זאת, התחבר/י.
אם אינך מצליח/ה לפתוח את גיליון העבודה, ראה/י ״קבלת הזמנה לעבוד בשיתוף פעולה״, לעיל.
ערוך/י את גיליון העבודה.
העריכות שתבצע/י בגיליון העבודה יחד עם אחרים יופיעו בזמן אמת. סמנים צבעוניים וקטעים נבחרים צבעוניים של מלל ואובייקטים מציינים מקומות שבהם אחרים עורכים כעת. הזז/י את המצביע מעל לסמן צבעוני כדי לראות מי מבצע את העריכה.
בצע/י פעולה כלשהי מהפעולות הבאות:
הצגת המשתתפים העובדים על גיליון העבודה: לחץ/י על בסרגל הכלים כדי לפתוח את רשימת המשתתפים המראה מי הצטרף לגיליון העבודה ומי עורך או צופה כרגע.
מספר האנשים העורכים את גיליון העבודה או צופים בו (לא כולל אותך) מוצג על הכפתור.
מעקב אחר פעולות העריכה של משתתף/ת מסוים/ת: לחץ/י על הנקודה הצבעונית בסמוך לשמו/ה ברשימת המשתתפים. אם אינך רואה נקודה צבעונית, סימן שגיליון העבודה פתוח אצל אדם זה, אך הוא אינו משתתף פעיל.
הסתרה או הצגה של פעילות (סמנים צבעוניים או בחירות): בחר/י ״תצוגה״ > ״הסתר פעילות שיתוף פעולה״ או ״תצוגה״ > ״הצג פעילות שיתוף פעולה״ (בתפריט ״תצוגה״ בראש המסך).
פתרון התנגשויות: אם ישנן התנגשויות והינך הבעלים של גיליון העבודה, תראה/י תיבת דו-שיח. בחר/י את הגירסה שברצונך להשאיר; אם תשאיר/י יותר מגירסה אחת, העדכנית ביותר תישאר זו המשותפת.
אם מוצגת התראה על הכפתור ״שיתוף פעולה״ בסרגל הכלים, לא ניתן לערוך את גיליון העבודה עד שהמכשיר יהיה שוב במצב מקוון. בדוק/י את החיבור לאינטרנט והמתן/י עד שהמחשב יתחבר מחדש.
יציאה מגיליון עבודה משותף
אם אינך מעוניין/ת עוד לקבל גישה לגיליון עבודה ששותף איתך, תוכל/י להסיר את עצמך מרשימת המשתתפים.
לחץ/י על בסרגל הכלים.
הזז/י את המצביע מעל שמך, לחץ/י על שלוש הנקודות שיופיעו ובחר/י ״הסר אותי״.
הסרת שמך מרשימת המשתתפים תגרום להסרת גיליון העבודה מה-iCloud Drive שלך. אם תרצה/י במועד מאוחר יותר לגשת שוב אל גיליון העבודה, תוכל/י להשתמש בקישור המקורי כדי לפתוח אותו.
הערה: לא כל המאפיינים של Numbers זמינים עבור גיליון עבודה המשותף עם אחרים. עיין/י במאמר תמיכה זה של Apple לקבלת מידע.