סינון נתונים ב-Numbers ב-Mac
ניתן לסנן נתוני טבלה כך שיוצגו רק הנתונים שברצונך לראות. סינון הנתונים מתבצע על-ידי יצירת כללים שקובעים אילו שורות בטבלה יהיו גלויות לעין.
למשל, אם הינך בוחן/ת טבלה המציגה תשלומי משכנתא חודשיים אפשריים עבור הלוואה עם שערי רבית שונים, תוכל/י לסנן את הטבלה כך שיוצגו רק ההלוואות שבאפשרותך לעמוד בהחזרים עבורן.
הערה: ניתן לסנן גם טבלה במהירות. בחר/י עמודה או תא, לחץ/י על החץ שעל גבול העמודה ולאחר מכן בחר/י אפשרות בקטע ״סינון מהיר״.
יצירת כלל סינון
ניתן ליצור כללי סינון על בסיס הערכים בעמודה. רק השורות הכוללות את הערכים שצוינו בעמודה זו יוצגו.
לחץ/י על הטבלה.
בסרגל הצד ״ארגון״, לחץ/י על הכרטיסיה ״סינון״.
לחץ/י על ״הוסף מסנן״ ובחר/י את העמודה שלפיה ברצונך לסנן.
הערה: אם אפשרויות הסינון אינן זמינות, ייתכן שיש בטבלה תאים שמוזגו בין שורות סמוכות. כדי לסנן נתונים, יש לבטל את המיזוג. לחץ/י על התא הממוזג ולאחר מכן בחר/י ״טבלה״ > ״בטל מיזוג תאים״ (בתפריט ״טבלה״ בראש המסך). אם אינך בטוח/ה היכן התאים שמוזגו, בחר/י את הטבלה ולאחר מכן בחר/י ״טבלה״ > ״בטל את מיזוג כל התאים״.
לחץ/י על סוג המסנן הרצוי (למשל, ״מלל״) ולאחר מכן לחץ/י על כלל (למשל, ״מתחיל ב״).
כלל הסינון יופיע בכרטיסיה ״סינון״.
הזן/י ערכים עבור הכלל; לדוגמא, אם בחרת ״אינו״, הקלד/י מלל כגון ״תאריך יעד״.
תיבת הסימון ״מסננים״ נבחרת והכלל מוחל על הטבלה.
להוספת כלל עבור אותה עמודה, לחץ/י על ״או״ ובחר/י כלל סינון חדש.
ניתן להחיל מספר כללים עבור עמודה, למשל ״הצג שורות הכוללות את הערכים ׳כן׳ או ׳אולי׳ בעמודה C״.
להוספת מסנן לעמודה אחרת, לחץ/י על ״הוסף מסנן״ והזן/י כלל סינון נוסף.
אם מוחלים על טבלה מספר כללי סינון, ניתן לבחור אם להציג שורות התואמות לכל המסננים או למסנן/ים כלשהו/ם בתפריט הקופצני בראש החלון.
כשמוסיפים שורות לטבלה מסוננת, התאים מאוכלסים בהתאם לכללי הסינון הקיימים.
ביטול מסננים או מחיקת מסנן
ניתן לבטל את כל המסננים עבור טבלה מבלי למחוק אותם. תוכל/י להפעיל אותם שוב במועד מאוחר יותר, במקרה הצורך. אם אינך זקוק/ה יותר למסנן מסוים, תוכל/י למחוק אותו.
לחץ/י על הטבלה ולאחר מכן, בסרגל הצד ״ארגון״, לחץ/י על הכרטיסיה ״סינון״.
השתמש/י בכלי הבקרה כך: