שיתוף פעולה בגיליון עבודה משותף ב‑Numbers ב‑iPhone
בין אם את/ה הבעלים של גיליון עבודה משותף ובין אם הוזמנת לשתף פעולה בעבודה עליו, לאחר פתיחת גיליון העבודה תוכל/י לראות בזמן אמת פעולות עריכה שמבצעים אחרים, לדלג במהירות אל המיקום שבו אנשים אחרים עורכים ועוד.
קבלת הזמנה לעבוד בשיתוף פעולה
כשמקישים על קישור לגיליון עבודה משותף, המיקום שבו גיליון העבודה ייפתח (למשל ב-Numbers ל-iPhone או ב-Preview) תלוי במספר גורמים, כגון הגדרות הגישה וההרשאות שנקבעו על ידי הבעלים; גירסת Numbers וגירסת iOS שמותקנות במכשיר; והשאלה אם נעשה שימוש ב-iCloud Drive.
לפני פתיחת הקישור בהזמנה, ודא/י שהמכשיר שלך עומד בדרישות המערכת המינימליות לשיתוף פעולה.
הקש/י על הקישור בדוא״ל, בהודעה או בפוסט שקיבלת ובצע/י את כל ההנחיות שיוצגו.
אם כתובת הדוא״ל או מספר הטלפון שבהם נעשה שימוש כדי להזמין אותך אינם משויכים ל‑Apple ID, תוכל/י לבצע את ההנחיות המוצגות כדי להוסיף את כתובת הדוא״ל או את מספר הטלפון ל‑Apple ID.
הערה: אם אינך מעוניין/ת לשייך כתובת דוא״ל אחרת ל-Apple ID שלך, תוכל/י לבקש מהבעלים של גיליון העבודה המשותף להזמין אותך שוב תוך שימוש בכתובת דוא״ל או במספר טלפון המשויכים כבר ל-Apple ID.
שיתוף פעולה בגיליון עבודה משותף
פתח/י את גיליון העבודה המשותף.
הקש/י על ״אחרונים״ בתחתית מנהל גיליונות העבודה כדי לראות את כל גיליונות העבודה המשותפים ולמצוא את הגיליון הרצוי. אם אינך רואה את גיליון העבודה המשותף, עליך ללחוץ על הקישור בהזמנה שקיבלת. אם מוצגת בקשה לעשות זאת, יש להתחבר עם ה-Apple ID.
אם לא הצלחת לפתוח את גיליון העבודה, ניתן לקרוא על קבלת הזמנה לעבוד בשיתוף פעולה.
ערוך/י את גיליון העבודה.
העריכות שתבצע/י בגיליון העבודה יחד עם אחרים יופיעו בזמן אמת. סמנים וקטעים נבחרים של מלל ואובייקטים מוצגים בצבעים שונים כדי להראות היכן אחרים עורכים כעת.
אם יש התנגשויות יופיע דו‑שיח ויאפשר לך לבחור את הגירסה שברצונך לשמור. אם בחרת לשמור יותר מגירסה אחת, הגירסה העדכנית ביותר נשארת הגירסה המשותפת.
עריכה במצב לא מקוון
אם הכפתור ״שיתוף פעולה״ מתחלף בענן עם קו אלכסוני חוצה, המכשיר שלך אינו מחובר לאינטרנט.
אפשר להמשיך לעבוד במצגת. עם חזרתך למצב מקוון, השינויים יועלו באופן אוטומטי ל-iCloud.
לאחר החיבור מחדש ניתן יהיה לראות את הפעילות האחרונה בגיליון העבודה המשותף.
הנה כמה דברים שכדאי לזכור לגבי עריכה בגליונות עבודה משותפים במצב לא מקוון:
אם לא ברור לך אם השינויים שביצעת הסתנכרנו או לא, תוכל/י לבדוק את המצב שלהם. במנהל גיליונות העבודה, הקש/י על
בפינה השמאלית העליונה של המסך.אם משתתפים מקוונים אחרים מוחקים אובייקטים או גליונות שבדיוק ערכת בעצמך, העריכות שלך באובייקטים אלו יימחקו מגיליון העבודה עם חזרתך למצב מקוון.
יציאה מגיליון עבודה משותף
אם אינך מעוניין/ת עוד לקבל גישה לגיליון עבודה ששותף איתך, תוכל/י להסיר את עצמך מרשימת המשתתפים.
בגיליון עבודה משותף, יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
אם גיליון העבודה פתוח: הקש/י על
בסרגל הכלים ולאחר מכן הקש/י על ״נהל גיליון עבודה משותף״.אם גיליון העבודה סגור: במנהל גיליונות העבודה או ביישום ״קבצים״, פתח/י את התיקיה Numbers ב‑iCloud Drive. גע/י ממושכות בגיליון העבודה ואז הקש/י על ״ניהול קובץ משותף״.
ברשימת המשתתפים יש להקיש על שמך ולאחר מכן להקיש על ״הסר אותי״. תוצג התראה לאישור שברצונך להסיר את עצמך.
הקש/י על ״המשך״ כדי לאשר את הפעולה.
הסרת שמך מרשימת המשתתפים תגרום להסרת גיליון העבודה מה-iCloud Drive שלך. אם תרצה/י במועד מאוחר יותר לגשת שוב אל גיליון העבודה, תוכל/י להשתמש בקישור המקורי כדי לפתוח אותו.
הערה: לא כל המאפיינים של Numbers זמינים עבור גיליון עבודה המשותף עם אחרים. מידע נוסף זמין במאמר התמיכה של Apple בשם עבודה על מסמכים בשיתוף פעולה ב‑Pages, ב-Numbers וב‑Keynote.